1、技术有限公司本部社会团体管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和加强中国xx技术有限公司(以下简称公司)本部参加社会团体(包括学会、协会、基金会、研究会、联合会等,以下简称社团)工作的管理,充分利用社团平台,促进学术交流,促进人才培养,促进社会联谊,提升公司在行业的地位及影响力,根据国务院颁布的社会团体登记管理条例(以下简称条例)及有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第二条 本办法中的社团包括: (一) 依据条例成立的,具有社团法人登记证书的基金会、协会、学会、研究会、联合会等社团,即法人社团; (二) 不具备法人资格,仅在公司(或航天系统)内部组织活动的协会、学会等社团,即内部
2、社团。 第三条 公司鼓励和支持本部部门、员工积极参加与公司主营业务相关的各类学术性社团组织活动。 第二章 机构及职责 第四条 综合部是公司本部社团工作的归口管理部门,主要负责: 1.代表公司提出加入、退出社团的申请,并执行相关审核、报批工作; 2.代表公司参与组织或参加各社团的年会、理事会议和学术交流等活动; D23-1 3.对社团组织的展会、展览等活动提出是否参加的申请,经公司领导审批同意后,交相关部门办理; 4.与各社团的联络沟通及信息通报; 5.向公司人力资源部提出公司已加入的社团换届、任职(兼职)人员调整的建议或申请; 6.汇总、统计参与、参加社团的各类信息,包括任职情况、换届周期、会
3、费缴纳情况等; 7.对公司参加社团学术交流的报告、论文按程序进行资格审查及保密审查; 8.整理并向公司领导报告公司本部参加各类社团的情况。 第五条 人力资源部是公司本部人员兼任社团职务的管理部门,负责审核综合部提出的本部人员在社团任职(兼职)、调整、换届等工作。 第六条 综合部应加强与社团的日常工作联系,本着统一安排、合理分工、突出重点、注重实效的原则,协助社团在章程规定范围内开展工作,充分发挥社团平台作用,促进公司发展。 第三章 工作程序 第七条 公司领导或本部有关部门收到社团换届或邀请加入社团的通知后,由业务主管部门根据工作关联性及必要性提出是否参加等建议,由综合部提出申请并报公司相关领导
4、审批。 第八条 经批准加入社团的,由综合部商人力资源部提出公司本部人员兼任社团职务的建议,由人力资源部按照公司领导干部兼职的相关规定进行报批。 第九条 社团换届或因其他情况需要更换任职人选的,由综合部商人D23-2 力资源部提出换届人选方案,由人力资源部按上述有关规定进行报批。 第十条 综合部按年度对社团活动管理情况进行汇总,报公司领导参阅。 第四章 经费管理 第十一条 社团需要缴纳会费的,纳入本部预算管理。综合部根据所参加社团的会费标准,将需缴纳的会费列入本部门年度预算。 第十二条 经批准的会费预算,由综合部向财务部门申请支付并办理相关手续。 第十三条 经批准新加入的社团需要缴纳会费且年初没有申报预算的,由综合部提出费用申请,按照本部预算管理办法办理预算追加手续。 第十四条 社团的会费应做到专款专用,不得以任何名义借用、挪用。 第五章 附 则第十五条 本办法由综合部负责解释。第十六条 本办法自印发之日起施行。