OPAF03-消防管理程序.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-1 目的明确规定公司物业管理服务过程中对消防安全进行管理的职责、程序及要求，以确保物业消防安全，有效预防火灾发生。2 适用范围适用于公司物业管理项目的消防安全管理。3 职责3.1 总经理是公司消防第一责任人，组建和领导义务消防队，全面领导和管理公司消防工作。 3.2 管理处负责日常消防管理工作，包括消防器材设施的日常检查、现场消防巡视和监控、火灾隐患整改等。3.3 设备部负责消防器材、设施设备的维护保养的技术指导、监督工作。4 工作程序4.1 消防组织及沟通4.1.1 总经理组织并领导公司安全管理委员会，建立包括主要客户在内的消防安全管理组织网络，明确公司三级消防安全责任人。4.1.2 公司通过物业服务合同或前期物业服务合同，以及用户手册、临时管理公约、管理规约等公开文件向住户宣传和明确防火责任。管理处负责在物业管理项目中设置必要的消防安全标识，公告火警电话、宣传有关消防知识，以及要求业主配合的防火管理规定，通过发放宣传资料、张贴防火安全须知的方式履行物业管理人的告知义务。4.1.3 对写字楼和商业用途物业，管理处在办理入住手续时应按物业入伙（入住）管理程序的规定，与业户签订物业服务合同的同时应加签防火责任书。4.1.4 安管部负责指导各管理处组建义务消防队，登记义务消防队人员名单和资料。各管理处应建立小区（大厦）的客户安全责任人和联系人名单，交安管部一份、管理处消防总控室存放一份、管理处消防档案中存放一份。4.2 消防档案管理4.2.1 管理处遵照相关法规要求建立完整的消防档案资料，包括(不限于)：a) 基本情况及总平面布置图；b) 物业消防验收资料；c) 消防组织(结构、责任、人员)登记；d) 重点工种人员登记；e) 重点部位登记；f) 业主及出租管理登记；g) 危险化学品管理登记；d) 消防设施、器材登记；e) 历次火灾及重大火警记录；f) 消防应急预案。4.2.2 根据实际情况变化，管理处负责应及时更新消防档案资料，并定期(季度)将更新的消防资料原件保存到设备部。4.3 防火管理措施4.3.1 管理处主任组织各部门识别物业管理项目重点防火部位和作业过程，建立重点防火部位一览表，明确重点监控内容，并系统针对重点部位制订防火管理规定。4.3.2 属客户责任范围的防火重点部位，公司根据防火责任书的约定，协助及督促客户制订相应的防火措施。4.3.3 针对重点控制的作业活动，管理处必须进行严格控制，包括(不限于)：a) 场内动火作业必须按动火作业管理规定的规定执行；b）临时用电，实行许可证制度，按临时用电管理规定由具备专业资格的电工进行操作；c) 危险化学品的存储、搬运，必须按危险化学品管理规定的规定执行。4.3.4 管理处对重点控制的作业活动应做好申请登记、审批，填写动火作业申报表、临时用电申报表，以及现场监督检查工作，并形成相应检查记录。4.3.5 监控中心值班员必须按监控中心管理规定的要求，正确使用监控系统，对重点防火部位进行连续监视，做好监控中心值班(交接班)记录表、消防控制室值班记录本。对进出监控中心人员进行登记，填写设备房/监控中心进出人员登记表。4.3.6 监控中心值班员接到火警后，应即时通知就近的秩序维护员进行核实和处理，值班员应做好报警登记/处置记录表，并跟进报警事项的处理过程，并及时记录处理结果。4.3.7 对已确认的火警应同时报告当值主管、管理处主任、公司领导。由按消防应急预案的规定，根据火警级别由授权人员组织处理。4.4 消防培训和演练4.4.1 各管理处根据员工培训程序、消防应急预案，组织公司义务消防队员和各级员工进行必要的消防安全培训，并按员工培训程序的规定，制定培训计划，做好培训记录。4.4.2 设备部、安管部和各管理处应按应急准备与响应程序的规定，分别负责组织公司级和管理处级的消防演练。4.4.3 公司消防演练每两年至少进行一次，由管理处选派人员参加，设备部负责编制演练方案。演练结束后由设备部完成消防演练报告，包括地点、时间、参加人员、项目演练状况。对存在的问题提出改进措施，并发出整改通知，跟踪整改结果。4.4.4 管理处消防演练，要求有客户和单位防火责任人、员工参加。演练方案和完成演练报告由管理处编制，记录保留演练过程资料。4.5 消防设施设备、器材管理4.5.1 管理处根据消防法规和物业项目实际需求，组织配备足够的消防设施设备、器材，以及现场的消防安全标志，并对消防设施设备、器材进行登记，形成公司的消防设施设备(器材)配置登记表。4.5.2 管理处按照公用设备设施管理程序、消防设施设备维护检查规定的要求，对消防设备设施、器材等进行必要的预防性维护和检查，并做好维护和检查记录。4.6 消防巡查和检查4.6.1 管理处秩序维护员按照消防安全巡视检查规定，负责每日的消防安全检查和巡视，检查结果记录在安防巡查记录表中，灭火器及消防栓日常检查填写灭火器检查记录卡、消防栓箱检查记录卡。4.6.2 管理处设备维护主管、秩序维护主管按照消防安全巡视检查规定，负责组织每月一次的重点防火部位检查，形成重点防火部位定期检查记录表。4.6.3 管理处每月对安全检查存在的安全隐患情况汇总形成消防安全检查情况表和高层建筑消防设备检查月报表上交公司设备部，公司一级责任人根据各单位检查上报情况不定期进行检查，督促管理处落实整改。4.6.4 公司分管领导按照消防安全巡视检查规定的规定，负责组织设备部、安管部每季度对各管理处进行一次全面（含规定中月度、季度、年度及防火重点部位的检查要求）的定期消防检查，以及主要节假日和大型活动前必须进行的专项消防检查，形成消防安全监督检查记录表。4.7 消防隐患整改4.7.1 各类消防巡视和检查过程中，针对发现的消防隐患应即时要求责任部门(包括客户)进行整改，并在检查记录中予以注明。4.7.2 对不能即时整改的问题，或责任部门(包括客户)没有即时整改的问题，检查人应向其发出整改通知单，并督促责任部门进行整改。4.7.3 各类检查中发现的消防隐患(不符合要求的问题)，其整改结果必须经检查人再次检查确认，并在原记录中注明检查确认结论。4.7.4 对不按要求时间进行整改的问题，检查人负责问题升级的方式，并向更高一级领导报告，直至问题得到解决为止。 5 相关文件1) SZPM/WI-AF-03-01 防火责任书（模板）2) SZPM/WI-AF-03-02 动火作业管理规定3) SZPM/WI-AF-03-03 临时用电管理规定4) SZPM/WI-AF-03-04 监控中心管理规定5) SZPM/WI-AF-03-05 消防安全巡视检查规定6) SZPM/WI-AF-03-06 消防设施设备维护检查规定7) SZPM/OP-RZ-01 物业入伙（入住）管理程序8) SZPM/OP-GC-01 公用设备设施管理程序9) SZPM/RF-GC-01-01(01) 深圳市物业管理有限公司设备台账10) SZPM/OP-GC-01-01(02) 深圳市物业管理有限公司设备卡11) SZPM/OP-RS-02 员工培训程序12) SZPM/OP-YC-03 应急准备与响应程序13) SZPM/WI-YC-03-01 应急预案（消防应急预案）14) SZPM/WI-WZ-03-02 危险化学品管理规定15) 公司消防安全管理组织（名单）6 记录1) SZPM/RF-AF-03-01 客户安全责任人和联系人名单2) SZPM/RF-AF-03-02 重点防火部位一览表3) SZPM/RF-AF-03-03 消防设施设备(器材)配置登记表4) SZPM/RF-AF-03-04 动火作业申报表5) SZPM/RF-AF-03-05 临时用电申报表6) SZPM/RF-AF-03-06 监控中心值班(交接班)记录表7) SZPM/RF-AF-03-07 报警登记/处置记录表8) SZPM/RF-AF-03-08 灭火器检查记录卡9) SZPM/RF-AF-03-09 消防栓箱检查记录卡10) SZPM/RF-AF-03-10 重点防火部位定期检查记录表11) SZPM/RF-AF-03-11 消防安全检查情况表12) SZPM/RF-AF-03-12 高层建筑消防设备检查月报表13) SZPM/RF-AF-03-13 消防安全监督检查记录表14) SZPM/RF-AF-03-14 建筑消防设施故障处理记录15) SZPM/RF-AF-03-15 消防控制室值班记录16) SZPM/RF-AF-03-16 建筑消防设施巡视检查记录17) SZPM/RF-AF-03-17 建筑消防设施测试检查记录18) SZPM/RF-AF-03-18 深圳市建筑消防设施检验检查报告19) SZPM/RF-GC-01-03 设备房/监控中心人员进出登记表20) SZPM/RF-AF-01-03 安防巡查记录表21) SZPM/RF-KF-01-04 整改通知单22) 消防档案生效日期：2014.4.25 第5页 共5页