首都经贸大学协议采购流程图(直接支付)---财务处.doc

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首都经贸大学协议采购流程图（直接支付）
(设备申购单位)
　　　流程 说明
注：对于使用教委专项资金购买，项目支出预算明细表上批复是政府采购的明细项目，属财政直接支付的设备采购，须填写“协议采购申请表（直接支付用）”;
填写协议采购申请表
申购单位在指标下达后三日内,填写完整的“协议采购申请表(直接支付用)”，然后依据北京市政府采购网http://www.ccgp-
到财务处进行资金审核
主要审核是否有资金来源、是否符合项目申报文本，数量和金额均不能超过批复指标。

到资产处进行资产审核、办理采购事宜。
主要审核所购置资产的品牌、型号和价款，并确定供应商。如果审核未通过,则退回重新填写申报.
接资产处通知后，到资产处领取相关凭证以办理签字、盖章手续。
合同、发票、验收结算书及直接支付申请书（由资产处按照相关规定和程序统一到财务处办理）到后，由资产处通知使用部门专（兼）职设备员到资产管理处领取以上相关凭证以办理有关签字、盖章手续（均为校章）。

签章手续完成后将相关凭证返回资产处采购办。
签章手续完成后将相关凭证返回资产处采购办。签字盖章手续应在2个工作日内完成。
接资产处通知，到资产处办理固定资产上帐手续。
待财政签字批复手续完成后（需7个工作日），由资产处通知设备使用单位专（兼）职设备员办理固定资产上帐手续。
到财务处报帐
财政直接支付的设备采购，不需要到财务处拿支票，按照政府采购程序由财政直接支付。采购完成后，持以下票据到财务处进行报账：（1）发票; (2)固定资产入账单; (3)直接支付申请书; (4) 验收结算书; (5)政府采购合同(原件);(6)协议采购申请表; (7)内容完整、签字齐全的报销凭单。

凭已签字的黄色上账联领取设备

附表一
协议采购申请表
（直接支付用）
报送日期： 年 月 日
申请部门
(盖章)

负责人（签字）

'：
È：
经 办 人

'：
È：
申 请 协 议 采 购 商 品 名 称
名称/品牌
规格/型号
数量
单价
总价
商品编号
备注

合 计

申请理由

资金来源
专项名称：
专项编码：

财务处资金审核意见：

审核人签字：

年 月 日

资产处购置审核意见：

负责人签字：

经办人签字：
年 月 日

说 明:j本表一式两份，加盖部门公章后报财务处进行资金审核；k专项中的设备采购则须填写该项目全称并由该项目负责人签字确认；l本表一份由资产处执行协议采购并留存,一份在资金结算时由申购单位作为原始凭证交财务处办理支付手续；m申报前须在北京市政府采购网http://www.ccgp-

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