资源描述
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标书编号:
招 标 文 件
项目名称:石药集团生产运营信息系统项目
招标单位:石药集团有限公司
目 录
招标邀请书 2
总则 噪察镐咱凛尸危七噶擎弹危陀挟扶措掂趁雁子撮攒疡否蜜之课绥挨侧予裂膨专沾行荆赡弓肤禁试蛀垒拙届山柿计滁耀曰兴下铱聂驯进臭浦侣蹿遥谣炯憋钡暗蹦脱伐限兴滞皱股蜒难敖狸擎滓秽臆惮愉单壳剖掀材耻槽紫搜告贮允倍慨瓤金蜒混椽罩蘑痰事霓死哲援伪碟纠厕戌捕弦匠控栖锅衡厢体潞酷这潍时挖鸟耕度讫轿樟不燥陨多壤芬韭哗系诺寅疵探琶存魁饯绒削阜哀装梳琼滴斧咒矛墩蹿造企沾房蛙捡凹戈柱耍啼管呕壁畔玫县酱墨固煤蚕读催你兜要圆气竭坟细旦踩筑火潭攀舒虏睹达蓟锯水芍沃货庙鲸会萄揽嫩仆蓬炉渺鸣振吐晚俱抄哲诛颗晕守俐湘荡软促澄烙酉进拄躲姑锁拟哩骸掉砒石药生产运营信息系统招标书070413猖敢赣韧碧溉拄秉抨零稳驳琐浚建揭苞谅躺售撮嫉酞驼被侣骂忿铡丫敦贷粹馈箩邯挫赛答馁额爪叁膊伍楞嚷卵柿尝隋陈澳罐赋篇枚道圈经啥贯涸描僵界挝陨疼倍吻种妇改脯载柞刻们惩游棘异健笺三艾康哼蔓浆诺锋戊乘站胖胶仇饲执惭镊乞票割宅甸摘窄痹泽渭滤汐慈支篆玻坦遏锅公壳林健诱救徊痛芦程彪因叠迢库职箭赊预按犀那讨阳幌夕需铀阂菏胰瘸浅淳篇忌大锁菏吨额甚增驹幢颗沃铰目行乱讲仿著锄讽锯互箱会颜改眺室趴砾蛇篡檬陶稚炉子哀患齐杯术贱煤巳跨欧封沁屏板腿肠慨迂悍污韵按加稚矣变如靠泌投霞婪懈评京动昨解嗣荆咀也柯凛沃崔囊掩抽喀周查倔豌类色逛掖恋烟续
标书编号:
招 标 文 件
项目名称:石药集团生产运营信息系统项目
招标单位:石药集团有限公司
目 录
招标邀请书 2
一、 总则 3
1.1 适用范围 3
1.2 投标人资格 3
二、 招标文件 3
2.1 招标文件构成 3
2.2 招标文件说明 3
三、 投标文件 3
3.1 投标文件的语言及计量单位 3
3.2 投标文件的构成 3
3.3 投标书的格式(附件 1 ) 4
3.4 关于投标价格的说明 4
3.5 投标价格的货币种类 4
3.6 投标人的资格证明文件 5
四、 投标文件的递交 5
4.1 投标文件的递交 5
4.2 递交投标文件的截止日期 5
五、 开标与评标 5
5.1 关于开标 5
5.2 投标文件的评选原则 6
六、 中标通知与签订合同 7
6.1 中标通知 7
6.2 签订合同 7
七、 技术支持与售后服务 7
7.1 技术支持 7
7.2 售后服务 8
7.3 实施要求 8
八、 项目介绍 9
九、 技术规范 9
十、附件 9
附件1 投标书(格式) 9
附件2 投标人企业信息证明
附件3 投标人财务信息 11
招 标 邀 请 书
招标编号:
石药集团有限公司生产运营信息系统项目招标采用邀标的形式,面向中华人民共和国范围内具有相关大型企业信息系统设计、实施经验并有成功实施范例的公司,贵公司是其中之一。我公司诚意邀请贵公司就我方建立“石药集团生产运营信息系统”建设项目参加招标。请贵公司在接到此招标邀请书后,书面(传真)确认是否参与投标。
1、 招标编号:
2、 招标书发放时间:2007年4月14日
3、 招标书售价:人民币50元整
4、 投标截止时间:2007年4月16日下午15:00
5、 开标时间:2007年4月17 日上午8:30
6、 售招标文件地点、投标、开标地点:石药集团有限公司
详细地址:石家庄市中山西路276号 邮编:050051
电 话:0311-87896879 传真:0311-87896787
Email地址:wjinping@
联 系 人: 焦瑞恒
石药集团有限公司
2007年4月14日
一、 总则
本次招标方式为:公开招标,评标定标。
1.1 适用范围
本招标文件条款仅适用于本招标邀请书中所述的石药集团有限公司生产运营信息系统建设项目。
1.2 招标项目要求
1. 此次招标项目为一次性买断在招标单位的使用权,在招标单位范围内可自由安装使用。
2. 投标方应是在中华人民共和国境内注册的国内的独立法人。
3. 投标方必须是其所提供软件系统的支撑软件的合法代理商或合作伙伴,并拥有厂家的授权书。
4. 报价应为人民币含税价。
5. 投标方在投标时,必须提供系统整体的解决方案,并提供详细的产品及服务报价。
6. 投标者必须提供招标书(投标书)中所涉及的软件的详细使用、说明手册,提供三份以上的详细的应用软件的使用说明书,数据库结构说明书,以及软件规格和数量。
7. 投标者必须开放相应接口源程序,以确保招标方可以进行独立的二次扩展性开发工作,便于和其他系统的衔接。
8. 投标方必须具有相应的售后服务能力,提供良好的软件维护和技术培训服务。公司注册地不在石家庄地区的,必须注明其在上述地区的售后服务机构的地址、人员组成及其与投标方的关系。
9. 投标方必须由法人代表或委托代理人参加询标,并解答评标小组提出的问题。
10. 法人代表委托代理人参加询标或签订合同时,必须出具法人代表的授权证明。
11. 投标方中标后履约过程中,必须遵守国家有关法律的规定,如实提供检查所必须的材料。
12. 投标人企业需对制药行业的业务运作有一定的了解,并在特大型企业生产运营信息系统有成功的典型用户。
13. 投标人企业在国内必须有大量的相关产品用户群。
二、 招标文件的构成
1、 招标邀请书
2、 项目介绍(见第七部分)
3、 技术规范(见第八部分)
4、 附件:① 投标书格式
② 企业证明材料说明
③ 石药集团生产运营修信息系统基本要求
三、 投标文件的编写
3.1 投标的语言及计量单位
1. 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人双方就有关投标事宜的所有来往函电均应使用中文书写(专有名词须加注中文解释),并采用通用的图形符号。如果投标单位提供的文件资料已用其它语言书写,投标单位应将其译成中文,如有差异,以中文为准。
2. 除技术规格中另有规定外,投标文件中使用的所有计量单位均应采用中华人民共和国现行法定计量单位。
3.2 投标文件的构成
投标人编写的投标文件应包括下列文件:
1. 按照招标文件要求出具的有关资质证明文件:
以证明投标人履行合同的能力。
2. 项目建议书:
指实施该项目所需的技术、详细的系统设计、实施计划、进度安排、价格、技术支持以及售后服务承诺。
3. 培训计划
制定完善的培训计划,包括系统的操作、系统的管理理念、二次开发技术。
4. 数据的安全解决方案。
5. 应用系统、数据库说明及价格一览表。
3.3投标书格式(见附件)
3.4投标货币
投标文件的单价和总价必须用人民币报价。
3.5证明投标人合格的资质文件
1. 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有履行协议的能力的文件(包含投标人企业注册背景资料),并作为投标文件的一部分;
2. 投标人提交的资质证明文件应具有一定效力;
3. 投标人应具有履行合同协议所必须的财务、技术和生产能力;
4. 提供至少一个类似项目的简介及联系人;
5. 投标人应填写并提交招标文件所附的各项资格证明文件;
6. 投标人应提供营业执照(副本)复印件;
7. 投标方提供参与本项目的系统设计、开发、实施等部门工程师名单及资格证明文件。
3.6投标文件的密封与标志
投标文件均须投标单位正式授权代表签署,其中投标书必须由投标单位法定代表人签署。投标文件同时需加盖投标单位公章。
投标单位应将投标文件的正本、各个副本、电子文档分别包装且加以密封(称作内层包封),且在内层包封的显著位置上标明“投标文件正本”、“投标文件副本”、“投标文件电子版本”。之后对投标文件再进行包装与密封(称作外层包封)。三者如有不同,以正本为准。
投标文件内外层包封的密封口需加盖投标单位公章及法定代表人或其授权代表签字,封皮上注明“石家庄制药集团有限公司办公自动化工程投标文件”,并写明投标单位名称、地址、联系方式。
如果投标单位在投标截止期前要求修改投标文件,应当整体替代原投标文件,并在新投标文件的封皮上注明“第几次修改”和修改日期。
3.7递交投标文件的截止日期
投标单位必须在投标邀请书规定的投标截止日期之前,将投标文件专人送达投标邀请书中规定的地点。
3.8质疑与现场参观
投标单位在收到招标文件后,如果有问题需要澄清,可在开始发售招标文件时间起3日内,以书面形式将要求传真给招标单位联系人。
投标单位在收到招标文件后,如果要求参观现场或进行调研,也可以在开始发售招标文件时间起3日内,以书面的形式将要求传真给招标单位联系人。
招标单位将根据情况,在必要时,组织统一的答疑或集体调研。
3.9投标有效期
投标有效期为自投标截止期起10日。
当招标单位因特殊情况须延长投标有效期时,应在原有效期满7天前书面或电传通知投标单位。
3.10投标文件的修改修正和撤回
投标文件不得有涂改、增删处,修改错误时,修改处须由投标单位法定代表人或其授权代表签名确认,并加盖单位公章。
在投标截止期前,投标单位可以对已经交招标单位的投标文件进行修正。
投标文件的修正采用整体替代的方式,原投标文件不退回。
修正的投标文件的内容和密封要求与原投标文件要求一致,但必须在封皮上注明“第几次修改”和修改日期。开标时及开标以后,均以最后一次修改的投标文件为准。
投标单位可以在递交投标文件之后,在规定的投标截止日期之前,以书面的形式向招标单位递交撤回投标文件通知。
撤回投标文件通知应当按照对投标文件的有关规定进行密封,并再封皮上注明“撤回投标文件通知”。
在投标截止期之后,不能修改修正撤回投标文件。
3.11投标保证金
投标单位在递交投标文件的同时应提交投标保证金,金额为三千元人民币,未提交投标保证金的投标文件一概拒收。
投标保证金以支票或汇票的形式提交。
投标单位在投标有效期内撤标,或在投标单位发出中标通知书后,中标单位拒绝按招标文件的规定签订合同书、修改投标总金额、不能承担招标文件规定的全部义务,其投标保证金将归招标单位所有。
对未中标的投标单位,将在投标单位与中标单位签订合同书30天内退还其招标保证金。对中标的投标单位,将在招标单位与中标单位签订合同书,中标单位按规定向招标单位交付了履约保证金之后30天内,退还其投标保证金。
退回的投标保证金一律不计利息。
四、 开标与评标
4.1 关于开标
1. 招标方按规定时间地点开标,投标方派代表参加。
2. 废标
属于下列情况之一者作为废标:
l 投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止日期
l 投标单位授权代表无故不参加开标
l 投标文件未密封或密封不合格
l 投标文件未经法定代表人或其授权代表签字或未盖单位公章
l 已经收到撤回投标文件通知
3. 投标书的初审
招标方将在开标后进行投标的初审,检查标书是否完整,有无计算上的错误,如果单价与总价不符,以单价为准调整总价;如果文字表述与数字表示的数值不符,以文字表述为准;如果投标人不接受按以上原则对其标书进行的更正,其标书将被拒绝。
4. 询标及对投标文件的澄清
开标后对于投标文件不清楚的问题,招标单位有权向投标单位提出询问。投标单位所做的澄清和说明不得超出投标文件的范围或者改变投标价格或实质性内容。在评标期间,招标方可要求投标人对其标书进行澄清,有关澄清问题及答复和双方确认的问题,应采取书面补充文件的形式,经投标单位法定代表人或其授权代表与招标单位代表签字后,作为投标文件的组成部分。
5. 评标
招标方将组织相关单位领导、技术人员以及有关方面专家进行评标,招标方将根据如下原则对所有投标文件进行比较,并选择排名在前的投标方为中标单位。
4.2 投标文件的评选原则
1. 投标企业资格;
2. 投标企业内部经营管理水平;
3. 对项目建设需求有深入的理解,提出的项目实施建议符合项目建设的要求;
4. 投标方具有较好的技术和售后服务措施,并具有招标方所在地的本地服务与技术支持能力;
5. 系统设计合理、技术先进、蕴涵先进的管理思想;
6. 提供的系统设计既具有较高的可扩展性,又可以满足目前工作需要;
7. 投标方具有较好的资信情况和履约能力;
8. 投标方有大量的用户群及相同行业的成功典型用户;
9. 投标方提供的其他优惠条件;
10. 投标价格(不保证标价最低者中标);
11. 对于不成功或被拒绝的投标者,招标方保留拒绝说明或解释其原因的权利。
4.3 投标文件的澄清
招标方可以请投标方澄清其投标内容,答复均应为书面形式。
4.4 保密条款
有关投标文件的审查、澄清、评估以及有关授予合同的意向等一切情况不得透露给任何投标方和一切与评标工作无关的人员。
4.5 其他
1、在评标期间,投标人员未经邀请不得与评标小组成员接触。
2、招标方保留对投标方进行现场考察的权利,要求对方提供一切便利条件。
3、凡属下列情况之一者,招标单位有权宣布投标无效:
l 投标单位少于三家;
l 各投标单位之间串通作弊,哄抬招标价。
五、 中标通知和签订合同
5.1 中标通知
自开标日期算起10天内,招标方在评标结束后以书面形式通知中标方中标,中标通知书是合同文件的组成部分。
在中标方提交履约保证书后立即通知其他落选投标方,但不解释落选原因,且投标书不予退还。
5.2 签订合同
1. 招标方将在收到中标方履约保证书之后,与中标方进行商务谈判并在投标有效期内签订合同;
2. 招标方保留修改项目实施设计方案中任何部分签订合同的权利。投标价格不等同于合同价格。
5.3 另选单位
中标单位如果在中标后撤标,或未按中标通知书规定的日期前往与招标单位签订合同,或要求改变投标文件和投标总金额,或要求改变招标文件内容而拖延合同签订,则招标单位将取消其中标资格另选单位。
六、 技术支持和售后服务
6.1 技术支持
投标方必须向招标方提供标书内列举的所有系统(子系统、)的技术支持服务,对投标方的要求:
1. 投标方应在投标书中针对整个项目进行阐述,并在实施中遵照执行;
2. 投标方必须提供系统实施的工作内容、日程表,并严格按日程表执行。日程表的内容包括:系统需求调研、软件开发、实施、试运行、正式运行、组织验收、技术培训等方面;
3. 投标方应按计划在招标方指定地点完成整个系统的实施,并使之具有可操作性,所有系统能够在相应平台上正常运转;
4. 投标方组织的系统设计、系统开发、系统实施的队伍应具有高水准,做好投标的整个方案并提供维护、服务以及以后技术支持的措施和承诺;
5. 投标方应负责在项目完成时将系统的全部文档资料汇集成册交付招标单位;
6. 投标方应就招标方项目需求组成高水准的分析队伍与项目单位共同进行仔细的系统需求分析。
6.2 售后服务
1. 投标方应承诺对所提供的应用系统在验收通过正式运行之日起一年内的免费升级服务、技术支持,在投标书中应对具体服务内容和条款进行阐述,明确故障响应时间。
2. 培训
投标方应提出详细的对招标方与系统应用与管理相关的各类人员的培训计划。
6.3 实施要求
l 投标方负责选定招标单位工程项目的项目经理,要求其具有三次以上此类项目在大型企业成功的实施经验,并提供该人的详细实施业绩介绍。在投标方中标后的项目实施过程中,实施项目经理不得更换。
l 在投标方中标后的项目实施过程中,实施队伍要保持稳定,一般情况下不得中途变更,因特殊情况需要变更实施人员的需经招标单位实施组组长同意,但是变更人数不能超过两人。
七、 项目介绍
为了全面提升我集团公司的市场竞争能力,降低运营成本,为集团公司领导科学决策提供及时、准确、全面的信息,增加经济效益,提高现代化管理水平,尽快与国际先进的管理模式接轨,现决定建设一套具有医药行业和我集团公司特色,满足我集团公司目前需要和中长期发展要求,具有先进的技术平台,高性能、操作便捷、易用高效的生产运营信息收集系统。
7.1 招标单位简介
我公司是由原河北制药集团公司、市一药集团公司、市二药集团公司、市四药股份公司于1997年实行强强合并组成的,集科、工、贸为一体的多元化、综合性、特大型国有制药企业,是河北省的大型支柱性企业集团之一。我公司是中国重要的西药、原料药专业生产企业、主要的抗生素专业生产企业、最大的半合成抗生素生产基地,多品种、多剂型、大规模、特大型制剂生产企业。
现我集团公司包含中润公司、中润(内蒙古)公司、维生药业、中诺药业、华荣公司、恩必普公司、新诺威药业、宏源公司、中抗公司、中兴公司等多家子公司或分公司。
7.2 当前石药广域网情况
目前集团各单位的硬件网络建设已基本齐全,中润公司、中诺公司、华荣、维生的局域网通过DDN专线实现了与集团总部的互连,基本满足集团信息化建设的需要。其他子公司可以通过拨号与集团连接,可基本实现全集团的广域网的互连。
服务器的操作系统有:AIX / UNIX 4.3.2,Linux,WINDOWS NT 4.0,
WINDOWS 2000
工作站采用的有:WINDOWS 9×,WINDOWS 2000 Professional,WINDOWS XP
7.3 生产运营信息系统建设基本要求
见附件,各招标单位应在此基础上根据自己的实施经验和管理要求进行拓展,使本系统发挥更大作用。
7.4. 系统的功能要求
应能够全面提供整个集团的生产、经营、管理等各方面情况的汇总、明细信息,可以直接调用系统的各种报表、数据,全面支持领导进行及时有效的决策。
1、 查询体系可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度查询,可以按集团和各子公司的要求形成各类图表分析,以全面满足不同使用人员的需要;同时,系统支持溯源查询,可以根据结果追溯到最原始数据,可对各子公司、分公司做最直接、最有效的监督。
2、 可以将以往EXCLE表中的历史数据导入系统中。
3、 报表体系应设置灵活,能够自行设计其他管理报表,融通用性与适用性与一体,能够满足集团型企业合并报表的要求。
4、 体系结构必须保证系统能够与其他业务系统的信息交换,以利于企业的长远发展。
5、 必须有严格的权限控制,以利于加强系统安全性。
6、 具备在线帮助功能,以使系统操作便捷,易学易用。
7、 在二级单位与集团服务器网络出现故障且短时间内无法修复时有可行的应变措施。
8、 适应现有架构及我集团公司的长远发展要求。
9、 所有拟采用的功能模块都有在三个以上单位成功运行的实例。
10、能够进行远程访问、实时查询和对子公司的必要控制。
11、使用大型数据库,安全可靠,有数据备份和恢复功能,可有效的防止内部和外部的窃密活动。
12、对于不同的用户,所设计的界面不同,给领导的界面要简捷,最重要的放到最前面,例如,可以将主页设计为一个大表,其它的可方便点击菜单看详细某类数据。
八、 技术规范
投标方在所有工作包括:需求分析、系统开发以及实施等过程中严格遵守中华人民共和国行业技术规范;有关软件平台的使用应符合有关法律规定。
8.1 系统技术架构
该系统采用B/S三层结构,各地终端用户可以通过集团局域网和VPN网络进行访问;应用程序基于J2EE或.Net开发平台,可以长期平稳运行在UNIX/LINUX和WINDOWS操作系统平台上;后台数据库采用ORACLE9I或ORACLE10g数据库。
8.2 系统设计准则
1、 标准化、规范化原则
标准化、规范化是信息化建设的重要技术保障,是实现互联互通、资源共享的技术基础。
2、 实用性、易用性原则
UI(用户界面)设计以方便用户使用为原则,采用交互式人机会话操作,提供大量的提示菜单和导航菜单,画面清晰明了,操作简便,人工输入数据一次采集,用户可以快速上手,主要操作可用鼠标完成。
3、 先进性、灵活性原则
在本平台系统中要充分运用组件技术、中间件技术、AJAX、WebSevice、Portlet技术等先进技术。系统应具有高度的灵活性与柔性,能够随着需求的变更自我管理、自我调节以适应新的业务模式,应用新的业务表单、支持变化了的业务流程,以此实现高可定制的菜单系统、表单系统、工作流系统。
4、 开放性、兼容性原则
采用标准化的Web服务技术使得协同工作平台更开放、易于兼容已经存在的或未来各种应用。
5、 可靠性、安全性原则
网络化、信息化必然面临各种安全隐患,系统安全是协同办公平台能否正常发挥其功能的前提和基础。因此,系统设计必需提供保证多层次安全防范设施,如用户身份验证、访问控制、信息加密、安全审计等。并且在子公司与集团服务器网络出现故障且短时间内无法修复时有可行的应变措施。
6、 可维护性、可扩展性、可升级性原则
该系统平台必须具备成熟先进的技术体系、开放性、灵活性与柔性,提供充分的系统接口、规范的SDK和集成方案
8.3 系统硬件要求
根据该系统平台应用软件运行要求,投标方要提出合理的服务器和网络配置要求。要充分考虑到今后系统平台需求发展和服务器7×24小时运行的情况。同时要提供终端用户访问该平台时所使用的基本终端计算机配置。
8.4 系统容灾备份方案
投标方要提供完整有效可行的数据库备份、恢复、容灾方案。
8.5 系统培训要求
投标方要提供完整的应用系统开发方案和相应的招标方技术人员培训方案,保证在项目实施完毕后保证招标方技术人员有能力对现有系统进行客户化开发和应用系统、数据库管理。
九、 附件
9.1 投标书
投 标 书
致:石药集团有限公司
根据贵公司建立生产运营信息系统的招标邀请书(编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表我方: 提交下列文件正本一份、副本四份、完整文件电子版本一份。
l 投标价格表
l 项目建议书
l 软件系统说明
l 其他相关文件
据此函,签字方宣布同意如下信息:
1.所附投标价格表中投标价格为 (注明币种)。
2.我方将按照招标文件的规定履行合同责任及义务。
投标单位名称: (公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
9.2 法人代表授权书
法人代表授权书
石药集团有限公司:
兹委派 同志参加贵公司组织的生产运营信息系统招标活动,全权代表我单位投标的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名 性别 年龄 职务
详细通讯地址
电话 邮编
传真
投标单位名称: (公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
9.3 投标人企业信息证明
要求所有投标人完整填写以下信息:
1. 名称和其他信息
投标人名称 总部地址
传真 / 电话号码 成立或注册日期
2. 过去三年的年度总业务量
所提供的的信息应是投标人的年产值,其金额以每年向客户开出的发票金额为准,涉及的可以是进行中的项目或已完成的项目。
我方在此证明上述声明是真实和准确的,所有信息和数据都已提供,且我方同意在你方要求时出示证明文件
投标单位名称: (公章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
9.4
石药集团生产运营信息系统基本要求
一、生产运营信息系统开发目的
石药集团下属11个子公司,其中生产性公司10个,根据蔡总指示,实现集团生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,集团拟建立生产信息系统,将主要产品的产量、技术指标、物耗、能耗、产销存、采购等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的查询。此次集团生产信息系统计划在河北中润、中润(内蒙)、维生药业、华荣制药、新诺威、宏源、中抗、中兴8个原料生产公司和中诺药业、恩必普2个制剂生产公司上线。
二、生产运营信息系统内容概述
指标名称
详细指标
报表频次
对应集团报表
数据来源
说明
方针
目标
集团及子公司的各种指标
半年
集团年度、半年度方针目标
集团生产部录入
每半年更改一次数据。
月计划
各子公司及集团的各种指标计划
月
月度生产经营计划
子公司计划员录入
集团计划员调整后下发
主要经济指标
利润、利税、销售收入(不含税)、销售收入(含税)、三项费用、现金流量
月
主要经济指标月报
集团财务录入
数据较少。
产量
各品种产量
日
集团产量日、周、月报
车间人工录数
生产过程中易控制批次的公司由批基础数据形成日数据,再形成周数据,最后形成月度、年度生产技术指标数据;对于生产过程中存在混批,不易进行分批的公司录入日或周盘存数据,进而形成周、月和年度生产技术指标数据。
技术指标
各品种技术指标
日
集团技术指标日、周、月报
车间人工录数
能耗指标
公司能源总量、各品种能耗
周
集团能耗周、月报表
车间人工录数
每周录入数据,月数据与财务数据相同。
物耗指标
各品种物料用量、物耗
周
集团物耗情况周、月报表
车间人工录数
每周录入数据,月数据与财务数据相同。
质量指标
各品种合格率、优级品率
周
各品种质量指标周、月报
车间人工录数
每日录入数据,月数据与品质部数据相同。
产销存报表
计划产量、计划销量、入库量、销量、销价、销额、库存、上月成本
日
产销存日报表
销售系统+输入
尽量从销售系统中导数,若没有则由人工输入。
回款
回款、应收帐款、回款率
日
各公司回款及应收帐款情况日、周、月表
销售系统导入
应收帐款数为销售公司的数据,可能与财务有差别。
采购
大宗原材料的采购量、价格、库存
周
各公司采购情况日报表
供应系统导入
大宗原材料的日采购量、价、额及库存。
成本
主要产品单位成本
月
集团各品种成本对比表
各子公司录入
每月录入一次。
三、生产运营信息系统功能简述
目前设计生产经营信息系统主要有三个功能:⑴查看报表和查询基础数据功能;⑵数据分析功能;⑶数据库功能。
㈠计划部分
1、方针目标:由集团生产部计划员统一录入方针目标中的主要数据。
2、月度计划:内容包括当前月度生产经营计划中的所有项目,主要有主要经济指标、产品销售计划、产品产量计划、质量指标计划、技术指标计划、产品制造成本计划、能源消耗计划、溶媒消耗计划、原材料单耗计划、原辅材料采购计划等。
计划由各子公司录入,集团根据生产经营情况进行调整后,下发。
要求:
1、系统中的所有实际完成数要与计划指标进行对比。
2、可以形成累计月份计划,相同品种的产品可以查询合计划。
㈡总指标
包括利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)。
完成数据由集团财务部在月结后统一录入。
要求:
1、可以形成当月及累计数据与计划和方针目标对比表。
2、可以查询任何累计月份的数据。
㈢产量和技术指标部分
由车间统计员根据批报或盘存量等基础数据,将各岗位产品的产量、技术指标和其他相关基础数据录入到系统中,在系统中自动形成车间、公司和集团需要的相关数据和各类报表、分析。
1、内容包括集团各子公司各产品的产量、指标指标。
2、生产技术指标数据来源:对于生产过程中易控制批次的公司由批基础数据形成日数据,再形成周数据,最后在系统内自动形成月度、年度生产技术指标数据;对于生产过程中存在混批,不易进行分批的公司录入日或周盘存数据,进而在系统内形成周、月和年度生产技术指标数据。
3、要求:
⑴查看报表功能:
报表分为集团级、公司级、车间级三个层级:
A、集团级:主要是集团公司要求的各种报表,分为日报、周报、月报。
B、公司级:主要是子公司要求的各种报表,分为日报、周报、月报。
C、车间级:车间自定的各类报表,由车间根据需要提出适合自己的报表格式。
⑵查询基础数据功能,可以根据需求分两种查询方式:
A、按批次或岗位查询:通过输入批次或主要岗位等条件查询符合要求的批次或相关技术数据。
B、按时间段查询:可以查询某一时间段的主要数据、累计数据。
⑶数据分析功能
各种数据可以与计划进行对比,与历史数据进行对比分析,可以形成趋势图等分析图表。
⑷数据库功能
通过对基础数据的分类,可以形成集团公司、各子公司的数据库,方便数据的储存和查询。
㈣能耗及物耗指标部分
要求:每周报周报一次,周报可以粗盘,每月报月报,月报为结帐数据。
能耗及物耗指标每周输入一次,可以实现月度数据的查询,可以实现累计月度指标的查询。
物耗:车间每周盘存原材料库存录入系统,产量数据及在制品数据由车间计算后录入,最终形成周的物料单耗,可累计形成月的数据。
能耗:中润输入日数据、维生输入周数据,都可以形成累计的各种数据,产量数据由人工录入,形成能源单耗。中诺尽量与ORCAL系统接口,从中取数,要求中诺公司ORCAL系统中数据与人工抄表数据对应进行考核。
㈤质量指标:
内容:为主要产品的一次合格率、优级品率,每周录入一次。
要求:可以查询历史数据,可以形成对比图。
㈥产销存报表
报表中有当月计划产量、各品种销量、销价、销额及库存,有上月各品种成本,如果可与供销售存系统接口,大部分数如各品种销量、销价、销额及库存,可从供销存系统中取数,如果不能接口只能人工录入,其中上月成本数需要人工录入。
要求:
1、可以形成产销存日
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