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海南京都汇银投资集团有限公司
管 理 制 度
主题:
人力资源管理制度之九:培训管理制度
发布部门:
人力资源部
执行范围:
公司全体
执行日期:
2011年12月 1 日
文件编号:
HRZD--1009
修改日期:
页码:
第 1页,共4页。
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主题:
人力资源管理制度之九:培训管理制度
发布部门:
人力资源部
执行范围:
公司全体
执行日期:
2011年12月 1 日
文件编号:
HRZD--1009
修改日期:
页码:
第 1页,共4页。
内容:
培训工作是人力资源开发中的一个重要环节,体现了公司 “以人为本”的管理思路。培训也是一个承上启下,长期推行企业管理模式的系统工程。优质服务的实现,很大程度上得益于科学系统的员工培训、员工素质的提高,也有赖于坚持不懈的培训。为了使培训工作能科学、系统、有序地开展,人力资源部针对员工素质现状,特制定本制度。
一、培训工作的目的、意义
1、减少耗费,减少事故,提高服务质量与工作效率。
2、减少员工流失率,提高公司的凝聚力和竞争力。
3、全面提高员工的业务能力,使每一位员工都有能明白自己的岗位职责和工作程序,使员工尽快熟悉工作岗位,进入角色。
4、使员工准确地理解上级意图和所布置的复杂任务,及时掌握企业新发布的命令、指示和制度。
5、彻底改变员工的精神面貌,激发员工的斗志,逐步营造一种具有公司特色的企业文化氛围,并通过培训传播公司的价值取向和文化理念,引导员工认真做好成长过程中每一步的职业生涯规划,成就学习型组织企业。
二、培训基本原则
1、战略原则:培训要服从或服务于公司整体发展战略,最终目的是为实现公司发展目标。
2、长期性原则
3、按需施教、学以致用原则
4、全员教育培训和重点提高相结合原则
5、员工主动参与原则
6、严格考核和择优奖励原则
7、投资效益原则
三、培训工作实施原则
1、程序化:
培训是一个动态过程,同时也是一项系统的工程,必须循序渐进地持续开展:
培训授课
培训统筹安排
培训需求分析
制定培训方案
培训效果反馈
考核与评估
2、制度化:通过制度化管理,建立有效的培训体系
3、层次化:由于员工岗位与工作内容不同,所掌握知识、技能、态度不同,培训工作必须按层次进行。
4、标准化:公司的每一项工作都有一个标准,该标准是根据本公司制定的目的订立的,因此,每一个培训课程都有一个统一的培训课程,都有一个统一的授课提纲,统一的教材及统一的考核标准。
(1)培训序列图:
调入部门组织调职培训
部门组织岗位技能、培训
部门组织上岗前培训
人力资源部
组织入职培训
人力资源部组织专题培训
(2)培训途径图:
招聘新员工
考核
质量检查
入职培训
岗位培训
考核
淘汰
淘汰
岗位督导
考核
淘汰
留岗或提升
五、人力资源部的培训职责
人力资源部在公司培训体系中起着组织、引导、协调、督促和评估各部门培训工作的作用。为此,人力资源部将开展以下工作:
1、对公司全年培训工作实施情况进行总结与分析,结合公司各岗位培训需求,制定公司年度培训计划,呈报总经理及董事长审批,并检查培训计划实施情况,定期汇报。
2、制定年度培训预算,呈交总经理及董事长审批,定期汇报培训费用开支情况。
3、负责收集汇总各部门《培训计划表》与《培训效果评估报告》。督促每项培训计划的组织实施,跟进公司各部门培训计划制定、实施、考核、培训效果等情况,并做好每项培训评估工作与信息反馈收集工作。
4、组织公共培训教材的编写、审核各部培训教材及资料,并分类汇总归档。
5、组织开展对中层管理人员的培训。
6、提供培训咨询。
7、协助并监督各岗位培训的考核标准和评估.
8、建立健全员工培训考核档案管理,为公司开发人力资源、挖掘人才打下基础。
六、部门培训讲师的职责
为提高员工服务水平,各中层管理人员有义务担当部门培训讲师,开展本部门的培训工作,与人力资源部共同实现培训目标。其职责明确如下:
1、完成本部门岗位培训教材的编写。
2、接受人力资源部的培训管理与监督。
3、配合人力资源部主办的每次考核(转正、调薪、调职等)工作,对岗位培训进行考核,评估每位员工以确保培训的实际效果。
4、制定本部门月度、年度各项培训计划,负责回收参训人员的《培训意见反馈表》并汇总整理《培训效果评估报告》并整理月度、年度培训工作总结。
七、培训的类型和方法
1、培训的类型
(1)入职培训:在员工入司前进行有关知识、技能与态度方面培训,使员工在入职时已对本行业有一定的了解。培训考核作为转正之依据,考核合格方可进入部门工作,考核不及格者补考,补考不及格者原则上不予以录用。
(2)在职培训:公司各部门在职务培训是培训中的难点与重点,需人力资源部与各部门负责人之间协调配合与有效互助,才能取得成功。该培训贯穿公司的日常工作中,是长期的,坚持忙时抓规范,闲时练内功之原则。在部门内进行的培训有如下内容:
a.对新员工进行系统培训。
b.岗位职责操作规程的反复强化培训,不断提高。
c.政治素质培训(包括政治思想、职业道德、归属感、安全教育等)。
d.新设备、新产品、新技术、新操作程序培训。
e.提高与本业务有关的管理知识,技能技巧的培训。
f.《员工手册》、公司制度与礼貌礼节、仪容仪表的反复培训。
g.针对客人投诉反映出的问题进行案例分析。
(3)晋升培训;员工从某一职务提升到某一职务,在晋升前需进行一次晋升培训,使其掌握所任职务必须具备的知识与技巧。
(4)各种专题培训:根据培训需求,举办各种专题培训。如《基础英语》、《公文写作》、《办公软件操作》、《消防安全训练》、《公司开源节流、成本控制培训》、《公司经营项目介绍培训》、《配合新经营项目的营销推广培训》等。
(5)外派培训:外派培训是在职培训的一种,外派参观、考察、进修、实习培训,开拓受训员工视野,扩展其思路,提高竞争力。主要有如下几种形式:
a.派往国内有关研修班进行业务选修。
b.公司根据需要,资助员工报读有关函授大学。
培训结束后,必须做好培训的评估工作。分析比较受培训员工前后,他们在专业知识、业务技能或工作态度上改变是否与培训目标相符。常用的评估方式有:书面调查、面谈法、事例研究、有计划的观察记录、各种形式的测试。
除评估外,另须对培训效果进行跟踪及信息反馈的调查,在调查的同时,通过意见反馈,再找出新的培训需求,为以后的培训计划提供依据。
员工参加由公司承担培训费用的外派培训须填写《外出培训审批表》经公司领导核准并与公司签订《培训协议》,明确服务期限,具体规定如下:
经理级(含)以下人员
经理级以上人员
培训费用(元/单人单次)
服务期限
培训费用(单人单次)
服务期限
800元起签
3000元起签
800-2000
半年
3000(含)-5000
半年
2000含)-5000
1年
5000(含)以上
1年
5000(含)以上
2年
2、培训方法
单一的培训方法,难以引发学习的兴趣,导致培训收效甚微。为达到培训的目的,让员工主动积极参与培训,培训可采取多种形式进行。最有有效可行的培训方法有以下几种形式:集中授课、案例分析、角色扮演、操作示范法、研讨会、岗位实操、视听法(观摩录像)、拓展训练、参观其他公司等。
制定:
审核:
批准:
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人力资源管理制度之九:培训管理制度
发布部门:
人力资源部
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2011年12月 1 日
文件编号:
HRZD--1009
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