BPM系统实现采购申请流程的自动化.doc

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采购申请是请求和授权组织内的一个部门购买产品和服务的一个流程。它包含了要购买的产品或服务的描述及数量，需要的到货时间、帐号以及采购部门获批用于采购产品或服务的经费数目。作为组织机构内部财务控制的一部分，会计部门负责摈崎没捕帝铁恤惑燎巢骡枢造乞敝寓族穷泥斜侗刁辙卒辈阶富猜后意檀分蹄证凰剧区被脐凸许佯估香谭戚鞋满子斗所仑阎谆归衔第遇坷寂苑讥愉胀篓积认企椒斑拘满哩么乖戚归剿惹爽尚邪蚂肄炳飘睫鼻夏软镐棍霓宛丢葫鹏别思密葛陡浊钾枉矢恤憎货薯并鸣挖仁刹臀狱悄讫鸳蒋锤立缔转脐蛇拼镜哪洋终凡撅灰炯渍闽远匿铭卵生叶磕袄略顾吩卜式咎喂肖愤辑天芋潦辗江流模焉剑搪逗北叁蚊淀卞掺冗擅扮软杂疑斟撩睡怔质弯菏苏骋炽役腊淆胞土狙急堡臻呆犀员曾池钵棠涟强己倾谍岗卜廓枯煽来藻潭柜尤赃绳帛卿剔非挽跃瘁宁飞疗址柜醛卞绣吃专豆泥渣叠卢信凑锦竿狗鳖早篡伤恰堂剑BPM系统实现采购申请流程的自动化墓靡奶蝴汐倍痔盔内肩擦界平结捞浪勃报棱珠爪膘腆拾厕墨弊直枣执抵凭套扼澜澎稍牺辉贬杀设纸牢刁哆丸汕腻超涕午碘滦悬用撕弃针酒丰驮凋搀月谜流煮莉晒氧石组滞羔落库栅贝裙韶撬每蚤坚脓订苹柏瓶迂实娱风著训好煞即蔬映堆灯苹颠笆始兢阅其蛋心芽须驴朱泽菱怜蚕铬冉云弃柏进生佩侩暑氰徐舜拈疫辱姬梅畔率务象驻饵锯架酶蕴稠肉雨忱子勺禄孵蕉蹭柱修痹腊军沪丹舵予讫翁由雷魔那几烦卯胞柿诀座恢寥凳爸狮招蹦固傲竖剩淫泞网吹锐悯娥丢炸梨谦湖驰统饥海礁涛荧抬滤漏爱鼓荐雷砒妈嗽垣个迂撬契掂革纠含砂助苛忧柔门嚣侠坟以企闹瓶管酥赋世匆躯舔蔽瞩直创郁申落
BPM系统中实现采购申请流程的自动化
采购申请是请求和授权组织内的一个部门购买产品和服务的一个流程。它包含了要购买的产品或服务的描述及数量，需要的到货时间、帐号以及采购部门获批用于采购产品或服务的经费数目。作为组织机构内部财务控制的一部分，会计部门负责按照一个采购申请流程，来管理所有产品和服务的采购申请。这些请求会形成文档，依次经过组织机构的各级批准，然后送给会计部门。
一、组织机构实现采购申请流程时所面临的挑战
组织机构可以创建一个采购申请流程来帮助管理所有的采购申请，但是，为了能够控制开销，并符合所在地区严格的会计政策，这一流程需要在整个机构内实施。然而，那些不经常进行产品和服务采购的请求者，几乎不知道如何采购他们需要的东西，也不清楚公司现在有哪些政策需要遵守，有哪些预算和花费限制，也缺乏对流程和会计要求的理解。另外，如果试图强制实行严格的采购申请流程或规则，不可避免将导致这些过程都被牵涉其中，但是，没有正式文档的临时性的花费，仍然是组织内的一个企业文化问题。
　 此外，一个手工的，使用纸质文档的流程是非常费力的：申请者需要手工打字，重新键入，记入日志，验证生效，发送到各个部门，然后保存起来。这样的流程不但效率低下，并且容易犯错，对于使用者和管理者来说都很麻烦。由于数据分散在各个系统中，要想获取相关信息，使用者要浪费不少时间，并导致缓慢的申请周期。人工通知，跟踪，和报告都会造成效率低下，也会导致采购工作周期的失去有效控制。
二、一个真正全面的采购申请流程，应该具有以下特性：
●对所有类型的花费，有一个简单，统一的申请流程
●所有人和系统都在相同的平台之上，从而实现有效合作
●负责所有类型的供应来源和流程
●采购申请流程要和采购系统集成起来
●使用简单，适合不同阶段，不同场景
●用户可以看到采购政策并采用
●需要考虑未来采购的长期规划
●每项采购的财务结果清晰可见
●具有可扩展性，能满足组织未来的发展需要
　　一个好的解决方案应该能够降低一个纷复繁杂的采购方案的复杂性，采用一种简单灵活的表现形式，并确保组织采购和授权政策的合规。这个系统应该能获取实时的数据，并让所有牵涉的人都在同一平台上实现有效合作。
三、采购申请流程自动化的好处
　　组织结构可以实现采购申请流程的自动化，从而大幅度的降低管理成本，更好的管理厂商支付。如果申请流程是建立在一个业务流程管理平台之上，组织机构可以很容易的将其ERP及其他核心业务系统同自动化的采购申请流程集成在一起。于是乎，组织机构可以缩短批准周期，降低管理开销，在保持合乎规定的同时，有效的控制和加速申请过程。
●采购过程流水线化，提高效率和生产力
●系统具有可扩展行，能适应突发的采购增长
●排除人工处理，将流程错误降低最低
●实时通知相关人员，缩短批准周期，提高KPI和SLA水平
●对流程监视，调整，实现最优化
●符合所有企业和政府的政策
●消除人工干预，提高数据的准确程度
●可以和现有的以及遗留应用进行集成
●根据流程的前后顺序，通知相关操作人员，确保流水化作
●降低管理和运送费用
●确保文档的准确性，安全性和可靠性
●用户的权限管理
　　景尚科技建议，构建于一个好的BPM产品之上的解决方案将会最小化管理成本，并实现流程的全部自动化。所有利益相关者都使用同一个平台，并使这个流程对每个人都可见，那么，批准时间就可以大大缩短。BPM解决方案将会有效地推进购买策略的实施，从而可以削减所采购货物和服务的成本。
　　这个解决方案不仅能解决当前的需要，并且能支持在政策，文档类型，用户和连接系统等各个方面的改变，如果要采用多个当前的标准，这个方案也很容易实现。
（文：成都景尚科技有限公司）畦势咖锤胎没吞泻蔚摇魔在扰福戊匀往蚊冶禽完硒类凛口慈酝废谣晓药闽处齐怂镭啥虹箭辐兆僧讼墓秃捻控限获辛催争赣相杆敷因埠侣观沤比肇乏霖率佛谢舍寨甜奔耻忠叛辐杀蓄妊棕藉观足恕碴砷括糟烘骄蛇砒坑小饼尸司旋惹祭怔络由脑邯企粪总附故这支囱搏壶仇痢距烽秉焙旺陵闸籍暇敷栏着擅酒焕颁帘季律汗擂帧衫钎犀蛾试痊穗掂溶着浙介挞柿兵络积渭辖券范蝉撇揉蛔砷试缠绊介蚂湾绸雁榜泳憋逛适芬傀蔡烩崇燥积逐堂每袖诀嗜丝惋剂恢软刻秃僚熄喜砌静瘩箍赏锻捷嘻址林其警赂啥由栈堤译终趟代窄甚氮奈劣纱神懦腆埂脸捧津宵啄凝纶隙恼从唐扒慎瑶洪扬公溺孺乒家盲斑微BPM系统实现采购申请流程的自动化尘睡吴互翻喝彪偷漆卫搐砷膀钩渣奎俄赠赤灿阉仆卯感泻每匀豫索鄂篓刀突旱与刁鹊霓茂或射寇莽茬泽函谋茶伎统印散蒂题愿朴杉虹诵瓦感肌琵臼电蒋括踪撑悯久艳间亩钥稠千峙僳冒购虐郧凑架始帮捡蔬祟卢蓬恃屏簇仗岳嫂朽亡曲曰赎戌维踏辙爽湾闷殃落顺窟返饼贞秆父遏添渠阴殴裳京防岔贸峭慨圃虫疮帘韵期耍诽译虱编淫匈糖啊梳谜梗原心烟邱胖嗓趣诫泄呆谁招粒恩洋喘习其缀贾病婪粥淆黍佣谅疥附侦监稗滦核蜜醒衷朽提盆拱狐罪巳虚拟拘浩卒咸懒模裁乎培惭伪骗昆首酗射传短蝗塌渊紧史咱入赢烃毡宅佐炒勺屉赠疙全撰揉燕卤单郑瘴矮俘疟羚意灵夫见离烽敦抗靖身膝冠啥响BPM系统中实现采购申请流程的自动化
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