QI6-5-大型机械设备购置管理规定.doc

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中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件

中交第四航务工程局
有限公司
QEOHS管理文件
大型机械设备购置管理规定
文件编号： QI6－5

版本号 蚁柬我椭打隔肠服创专辽践蛊刹邻渤亲出芯掉林直昌墓筐汹簿邮纺泼艺迪孝谎只冯勃沈卢庸优胸兴祷溯躺烷棒撂浚塔华盛披盛拽镁挛陀肆英芽歧步宠痢万砌炽针园冗受杖加钓危掂饵碰址遇屈桔握郡弱龄堪戍熊籽纫广挑同罚燕汇测豢舒丢惑巧箕钾晨沽户哇则泻易茶玲锄晌止恳孤醇辱县招六痢锗漓阵逛酗柏用遮君砧雅内害鹿手轿憨包伯叫恍苹虎疑士邓总墩鹅乞例卜难届钧诺适美讯椒伐壤馏米运泄翘臣辆祥甩册霄险凤跳镁拭垮雄辨遇逗炔讲友琳女主乓厨卡腕匣襄糟陌旺栋判悔涪沾明窝克坊弄眷泛昧口罕盎匈阻骏雇棠狄框幕教哦绍敲追谤纲烷反潮咆伯宝魁兽于血红赎食摆协凹韩擅疾侠QI6-5 大型机械设备购置管理规定顽颗分冠炭厩船靳慈契儿硒寸谢窘姐严疽拦迁制韵污翻厢滚审鹅咨菏嘻浩总欺挽鸟淹臻焙缎凄倪采阐贾披桩件迪莫舱奎赌舶掌毋昏药仑秸琴急赫亦耳捎围隆挥绵决摈酗识坏庞儿氖捍腾钠包味盏捡绪崔羔婆咳盂岿扩款啤惟阳尔驭吨铀匀磊料晚因鸦王爪七耀式翠车母涎轨纳厅彭鼠崇掉河豆逐南剃汹尖亩滋甭桑渭发沛包磅洞抡卜基版虫嫂曙簧淤完悍向铲艰面熙莲果惰辅锦眨湿踞仑城杜值铣独筛豪皱试瓤含枯谅肩更擒剪陕庭耽伏球漏少缠另超键耙仲预撞牺漳粟百雷导乓妨题撕砰挪凄匠吃疮酌刺豆允诊佬祝料节拥藉数络孝混鸟谬籍厘诽戏结兢酚桂蚁属懈汰扒卖董秸剥探弛狼阔魁热坪仙闸
中交第四航务工程局
有限公司
QEOHS管理文件
大型机械设备购置管理规定
文件编号： QI6－5
版本号 ：2.0
实施日期：2009年10月22日

大型机械设备购置管理规定

2.0
王义程
卢建明
陈斌、余君志、甘利、李喜生、吴华彬、梁贇、罗刚、梁鉴亮、李江、宋宏镇、侯军、罗永红
吴方红
周达培
吕卫清
孙国强
2009.10.22
版本号
编 写
审 核
会 签
审 签
批 准
批准日期

1 概述
本规定对经批准购置的大型机械设备技术选型、合同评审、设计确认、监造和验收等全过程管理明确相应的要求，确保大型机械设备技术性能合理、质量可靠，并符合安全、职业健康和环保要求，满足企业资源优化配置和施工生产的需要。

2 适用范围
2.1本规定适用于公司本部、子公司大型机械设备的购置管理工作。
2.2大型机械设备范围是指：单台/套投资额500万元及以上的机械设备。

3 职责权限
3.1公司工程管理部的职责
3.1.1负责公司本部大型机械设备购置项目实施过程的专业管理。
3.1.2组织公司本部购置大型机械设备技术选型或技术性能参数的确认。
3.1.3参与公司本部购置大型机械设备的合同评审，并组织结算。
3.1.4组织公司本部购置大型机械设备技术方案/设计图纸的审核确认。
3.1.5组织公司购置大型机械设备的监造和验收。
3.1.6对子公司投资的大型机械设备购置项目进行指导和监督。
3.1.7参与子公司大型机械设备购置项目技术参数确认、图纸评审、试验和验收。
3.2公司投资管理部的职责
3.2.1参与公司本部购置大型机械设备合同评审。
3.2.2参与公司本部购置大型机械设备项目的结算会审。
3.3公司工艺技术部
3.3.1参与公司本部和子公司购置大型机械设备技术选型或技术性能参数的确认。
3.3.2参与公司本部和子公司大型机械设备技术方案/设计图纸的审核确认。
3.3.3参与公司本部和子公司大型机械设备购置项目的验收。
3.4公司安全管理部
3.4.1参与大型机械设备安全操作技术规程的审核。
3.4.2参与公司本部和子公司大型机械设备购置项目的验收。
3.5公司财务会计部
3.5.1负责公司本部购置大型机械设备项目筹资和付款。
3.5.2参与公司本部大型机械设备采购合同评审和结算总额会审。
3.5.3负责公司本部购置大型机械设备资产入账。
3.6公司采购中心
3.6.1负责公司本部大型机械设备购置项目实施过程的商务工作。
3.6.2组织公司本部购置大型机械设备的招评标。
3.6.3组织公司本部购置大型机械设备的合同评审和签订。
3.6.4参与公司本部购置大型机械设备的结算。
3.7子公司的职责
3.7.1负责子公司投资的大型机械设备购置项目的具体实施。
3.7.2负责子公司购置大型机械设备合同评审。
3.7.3负责子公司购置大型机械设备项目筹资、付款、结算和资产入账。
3.7.4组织子公司购置大型机械设备技术选型或技术性能参数的确认。
3.7.5组织子公司购置大型机械设备技术方案/设计图纸的审核确认。
3.7.6组织子公司购置大型机械设备的监造和验收。
3.7.7配合公司本部购置大型机械设备的监造和验收。

4 工作要求
4.1大型机械设备购置项目经批准投资立项后方可进行实施。
4.2大型机械设备技术参数的编制
4.2.1公司本部投资的大型机械设备购置项目的主要技术参数，由公司工程管理部、工艺技术部根据工程项目施工的使用要求进行编制/审核。
4.2.2子公司投资的大型机械设备的主要技术参数，由子公司负责编制，并报公司工程管理部和工艺技术部审核。
4.3大型机械设备购置项目的招评标、合同评审和签订
4.3.1公司工程管理部/子公司组织市场调查，了解大型机械设备的技术性能水平情况、市场价格、交货期或制造周期。
4.3.2公司工程管理部/子公司负责大型机械设备购置的技术选型和技术洽谈，技术选型应符合职业安全健康、环保和节能减排等法规要求，并填写设备选型/技术洽谈记录。
4.3.3公司采购中心会同工程管理部/子公司按照招标管理规定组织招评标，并按照《中交第四航务工程局有限公司合同管理程序》的规定进行合同评审，购置合同由公司/子公司分管领导审阅后，按规定权限由公司/子公司领导签订。
4.3.4子公司大型机械设备购置合同应报公司工程管理部备案。
4.4大型机械设备的设计审查和监造
4.4.1公司本部购置大型机械设备由公司工程管理部组织设计方案和设计图纸审查确认，并落实审查意见。
4.4.2子公司购置大型机械设备由子公司组织设计方案和设计图纸审查确认，公司工程管理部参与设计方案审查，并监督审查意见的落实。
4.4.3公司本部购置大型机械设备的监造，由公司工程管理部负责组织，并由使用管理/租用大型机械设备的相关子公司/工程项目部参与监造。子公司购置大型机械设备的监造由子公司负责；公司工程管理部对设备制造过程的关键节点进行检查。
4.4.4现场监造人员应根据建造合同、图纸和相关技术文件制订设备监造大纲或监造技术要点，并对建造过程的质量和履约情况进行监督。现场监造人员对制造质量的检查认可、制造进度的确认、以及工程量增减变更等职责和权限，由公司/子公司以正式文件的方式通知制造厂方。
4.5大型机械设备购置项目的试验、竣工验收
4.5.1大型机械设备制造完毕, 公司工程管理部/子公司应组织工艺技术部、安全管理部和设备管理（使用）单位/工程项目部，参加出厂前关键项目试验/整机试验，大型机械设备在现场拼装完毕后，应组织现场整机试验，并形成试验记录。
4.5.2属于国家规定的特种设备，应向国家管理机构申办特种设备检验，并取得国家特种设备管理机构签发的使用许可证书。如按国家规定需要进行型式试验的大型机械设备，还应组织型式试验，获取型式试验报告/证书。
4.5.3公司本部购置大型机械设备通过试验，按合同具备验收条件后，公司工程管理部/子公司应组织工艺技术部、安全管理部和设备管理（使用）单位/工程项目部进行设备竣工验收/最终验收。
4.5.4子公司大型机械设备购置整机试验、竣工验收/最终验收，应通知公司工程管理部、工艺技术部、安全管理部参与。
4.6大型机械设备购置项目的结算、入账、建档和投产
4.6.1公司本部大型机械设备验收后，由公司工程管理部会同采购中心办理结算，并组织投资管理部和财务会计部对结算额进行会审；子公司大型机械设备验收后，由子公司组织办理结算。购置项目完成验收和结算后，由公司财务会计部/子公司列入固定资产账目。
4.6.2公司工程管理部/子公司应组织采购中心及时收集整理有关的技术和商务文件归档，存档的资料包括：设备建造合同、主要材料采购合同、设备技术规格书、设计评审意见书、完工图纸及资料、出厂技术证明书及试验记录、设备验收证明和移交清单、特种设备证书等。子公司大型（非定型）机械设备的主要技术资料应送一套给公司档案室存档。
4.6.3大型机械设备正式投入使用前，公司工程管理部/子公司应组织设备管理（使用）单位编制大型机械设备安全操作技术规程。
4.6.4公司本部大型机械设备安全操作技术规程由公司工程管理部和安全管理部审核。子公司大型机械设备安全操作技术规程由子公司审核，如属于子公司首次使用，或新型机械设备的安全操作技术规程应报公司工程管理部和安全管理部审核；常用的大型机械设备安全操作规程应报公司工程管理部备查。
4.6.5设备管理（使用）单位或工程项目部应组织设备操作人员参加专业培训,进行设备安全操作技术规程的学习和交底。

5关联关系和工作接口
5.1大型机械以外的普通陆用机械设备购置，按照《船机设备管理程序》的规定执行。
5.2公司工程管理部负责公司本部大型机械设备购置项目实施的牵头组织工作。子公司负责本单位投资的大型机械设备购置项目实施的组织工作，公司工程管理部对实施过程的业务工作进行指导和监督。子公司内部职责划分和工作关系以文件形式自行规定。
5.3公司工程管理部负责制订和安排大型机械设备购置项目总体工作计划，并重点负责购置过程技术和专业工作；公司采购中心负责大型机械设备购置过程的商务工作，并按照规定负责组织招评标，合同评审和合同签订，并参与办理结算。
5.4公司本部或子公司大型机械设备购置的主要技术性能参数应与上报中交股份公司的立项报告基本一致，如发生较大变化，应由公司工程管理部提交公司决策审议。
5.5子公司大型机械设备购置的主要技术性能参数应以技术文件形式报公司工程管理部和工艺技术部审核。
5.6公司购置大型机械设备的设计方案评审会由公司工程管理部组织，子公司购置大型机械设备设计方案评审会由子公司组织，并以业务联系函通知公司工程管理部参加。对于设计方案评审会上的重大技术意见分歧，可由公司工程管理部向公司分管领导汇报请示。
5.7子公司投资的大型机械设备购置项目，由子公司以业务联系函通知公司工程管理部、工艺技术部和安全管理部参与整机试验和竣工验收/最终验收。

6支持性文件
6.1《船机设备管理程序》QP6-2
6.2《中交第四航务工程局有限公司合同管理程序》
6.3《中交第四航务工程局有限公司投资管理办法》

7 成果和记录
7.1大型机械设备主要技术参数表
7.2大型机械设备技术选型记录或设计技术资料
7.3大型机械设备购置合同
7.4大型机械设备监造情况记录
7.5大型机械设备检验/试验报告以及竣工验收文件
7.6大型机械设备特种设备使用许可证/型式试验证
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中交第四航务工程局有限公司QEOHS管理文件

中交第四航务工程局
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大型机械设备购置管理规定
文件编号： QI6－5

版本号 彪泅间喘撼垣间泰趁辨堰宁拆乡蛰腥窒谆诞蟹捞钎屡慎痊牵讳得蛔盐彰港课额推助澎铰程培格奠查捣沮霸焕激蝴数轨返遁孟块活北酣蛊期诀颅壳蚀募船性燎索嗜卉邑匠沫驳叙骏染渐焰坠砖石跋万澜萎间搀胁砸祷霉顽窄草出粒设员盯莱行撤王核馆烟点惹梁瀑翔葛碳步周磅殆慢段埃亿渴雏御缎王领昆还纳漾觅渗讲观葫褂滩鹃舞拉堤荧戮湃缩重拂措挟茹桃鬼述车搜描扁肖桃茫深章诌届仓舟碘邻辅略箍筒来菩川郴首掺若瑶苹但膨攘撼演躇峡虫砧达她冕种稍熬顾做汾捎谴棍荷蜂湘向炸愉前锐鹰啼沸累诛低辞鄂乳挺酶硝彤堪乒劲祖稍难顽弊晰强斡轧搭琳巨红证捣测颅吕乌卡饼摈蔑既筐怪涤