行政助理岗位职责.doc

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行政助理岗位职责
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行政助理岗位职责
1、协助上级建立公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度；
2、建立、维护人事档案，拟定岗位职责等规章制度；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划；
6、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理；
7、帮助建立员工关系，善于协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、服从安排，配合公司各部门工作并负责公司前台服务。
9.执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。
10、协助公司的各项规章制度执行和维护工作秩序；
11、.对各类资料进行签收，整理并分类归档；
12.负责人员来访的接待工作及部门会议的记录与整理。
13、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要；
14、负责公司各类文件打印及发放；
15、负责公司信件的整理和保管；
16、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理；
17、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作；
18、负责员工名片统计、发放工作；
19、负责总办的文化建设工作；
20、完成领导临时交办的工作。

人事专员职责
1、 协助制定人才招聘计划。
2、 协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。
3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。
5、 负责协助财务对工资的计算和发放。
6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。
7、 协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。
8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、 负责组织人事合同的签定、管理。
10.负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。
11.负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12.参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。
13.负责组织公司员工月、季、年度考核。
14.组织公司各项评奖、评优活动。
15.定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。
16.参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。
17.完成上级交办的其它工作。

文员兼培训员职责

1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。
2、 编写员工培训课程，让公司培训规范化。
3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。
4、 结合公司运营情况，负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。
5、 负责观察，收集各部门中的情报，根据情报编写提高员工综合能力的培训
课程。
6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。
7、 完成上级交办的其它事务。

前台职责
1、 转接电话，专接和传达专号电话信息。
2、 收发传真、信件和报刊。
3、 负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。
4、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。
5、 接待来访客人，并通报相关部门。
6、 时时清理总经理室及接待室卫生。
7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。
8、 协助客户的项目报名登记。
9、 承办员工考勤和外出登记。
10.安排约会、会议室及差旅预定。
11.保管前台放置的各类资料和物品。
12.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
13.协助公司的安全保卫工作。
14.协助组织公司活动。
15.负责严防公司重要信息通过前台泄密。
16.完成上级交办的其他工作。

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行政助理岗位职责
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