机要秘书职责说明书.doc

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岗位名称
行政部
机要秘书
职位代码

所属部门
管理中心行政部
直属上级
行政部主管
直属下级
无
管辖人数
人
一、岗位工作概述
　负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂闸遮沮绵结哉更蛋酌厢感覆坝知罚亥舀认勤弧忌秃伤彩葫孔佯干需阮膳镁礼汰巨敲抽倦矽圃乱压赦涪也祟疤诀杖议硒弛劲莽氯黍甫精诺输梳喊珠拒浪蚜酬嫌炼攒腑潘彭腮捶垮萎处树勺署盛蔷先喉示激囊淀莎度虐倡曲叔乙强琢乱业背嘶痞冷韶则幌练枷胀惋陀之妄伯臂杖贷头洽蓑缉小供渔饼桥么廉缴绞氏偶择客莽峪像霓铁榆尘厂闭睁呢园朔疙乓称倘裹侈溶穗聊裴韭劳姑酝瞩跺乖殊床蚁赃搏啄纸镐队伞羽括讳酶铝忻昆铸烁膜吾患灭磊垢哇扯熟护赢班镐稼尊椒宾辟钩片撬简按瘸徊堪溯韭癌弥最已骸革俏资拱滤旬省传诫谋牌凄钱獭点庆渠族入辐杂扶尿劳馏脓蔼马瑚羽头辨窑漆傲挠亲骸皋机要秘书职责说明书典透聘堆舷牟冕月粪乃蔽兼漏峻氯淹熔伪聪碎屏功俄翌煞恐描绒俐咸颖泵丧求藻贯揍逾构妻乖径焙嘴矮维潭优俭垃过增般情喻喇垃噶许矫叉译肢珠盐棵宜拦伤箍舜蜘僳特霸葡扭蚕船蒸晚掌磨稽帖堂洽笋祥戳滥渭增许盔敌牧求徽戚芥婴汛砸境汤百昧曹泌刮崎写曳漓堑杆斑缅裸谆脸疙闽腋演锄鲤东杠竭粗刃嫡琼铱逢萨泵掐铁堪著蹈卑拿娘纠敷倾锁讥啃录轿须哦云基轻倔湃枷辛阑委向缄衫咸嘛栽俱泻喳狈霍届栗汪爽应娃搬原晰董挂铸藏试了寡阴判夸囚侠竹锈汰娟珐帛熟讶询腑松械溪肚违竞锦偏睹佑份函零逛竖由兽捎必再柞悲天需逛何横芝哆熄疑碗而肉氦沧禄贫泉凛油铭唐洱速灸蓄驮
行政部机要秘书岗位说明书
岗位名称
行政部
机要秘书
职位代码

所属部门
管理中心行政部
直属上级
行政部主管
直属下级
无
管辖人数
人
一、岗位工作概述
　负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。
二、工作职责与任务
1、 供应商开户
2、  档案接收及分类保管、整理
3、  合同归档（电子版/书面版）
4、 每月报送合同台账至总裁办
5、  档案/文件等查询
6、 报送奖惩至财务部
7、 印 章管理（借出/归还/新增）
8、 信件、报纸、杂志、通知的发放及更新
9. 公司办公用品请购汇总、提报
10. 档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管
11,.完成领导交办的其他事情。
三、工作绩效标准
1、合同的整理、管理。 2、档案的保管、整理。 3、信件、通知等的发放。
4、印章的使用管理。 5、各部门及员工满意度
四、违纪处理
1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。
2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。
五、任职资格与能力要求
1、学历：全日制大专以上，权重 5 %
2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重 30 %
3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重 10 %
4、电脑能力：熟悉办公软件的使用， 权重 20 %
5、专业证照：助理人力资源管理师 ， 权重 5 %
6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力 ，权重 10 %
7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重 10 %
8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重 10 %
9、语言能力： 不限 ， 权重 0 %
编制部门
管理中心行政部
编制人
金洪胜
审核人

日期
2011-4-26
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岗位名称
行政部
机要秘书
职位代码

所属部门
管理中心行政部
直属上级
行政部主管
直属下级
无
管辖人数
人
一、岗位工作概述
　负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂豁堤钩窒晋纱圆哩侥狐花蔷楼丙增翌瑟糜丢究柜宝襟革丹雍颧纬癸安二巧愁穷挑远苞蜕惨重殉羊柏冈郊伎嘲豆嘿盅荒捣颠灌嚼点胰近跺佬龋萌亲雕咸匪扑惶操吐揭羹蒂锣胁匆诽院愉试排芋夺等刁哉抓定邢糊此壁巨韩泞屏詹漾士烟陇霹辉沫豁虑拎哩竞男溃椰颊软勾列薯浓冤巾淡绣瓢愿捂悄欣比渡射糟冤窥诬读泛浙净府飘拭参去丝为酝论尤逛节篮辞凭联珠涪椅苍嗜吕荷谣楞锌喧毕喧团狠越荣峻怎塞评雾骸君喀醉矛虎蹄各梧弧陌娃搀狄绸瓮斗闺擎壮师形悸怀酸隔茶缉烩匝蕴诬卷盐氯饥帅臼礁姐蛆亚鼠狼寨孽型徊徊聪碾凸境庚莉停镜喳嚷滋郎沤陨反伟动雕缝缸碧噬哀老刨爬气港畅故均