行政后勤管理工作流程图(试行).doc

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目 录一、公司发文管理工作流程图- 3 -二、公司收文管理工作流程图- 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程- 5 -四、办公设备维修管理工作流程- 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程- 7 -六、接待管理工作流程- 8 -七、车辆加油管理工作流程- 9 -八、车辆使用管理工作流程图- 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程- 11 -十、车辆肇事管理工作流程图- 12 -十一、档案管理工作流程图- 13 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图- 14 -十三、会议管理工作流程图- 15 -十四、招待就餐管理工作流程图- 16 -十五、礼品领用管理工作流程- 17 -十六、礼品申购管理工作流程- 18 -十七、宣传品制作管理工作流程- 19 -十八、印章使用管理工作流程- 20 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图- 21 -二十、名片印制管理工作流程- 22 -公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为起草文件（部门经理审核）流程开始登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束审核审批公司收文管理工作流程图流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门综合管理部分管领导总经理管理行为相关人员签收根据情况落实文件处理（文件批办）整理文件收到文件开始流程结束归档审核文件分发审批 办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称办公设备（用品）领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部管理行为开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）领用发放办公用品结束汇总月度出入库信息并报送相关领导附：办公设备（用品）领用单办公设备维修管理工作流程流程名称办公设备维修管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为提出设备维修申请（部门经理审核）开始结束验收存档审核确定费用协调维修填制设备维修申请单审批 办公设备(用品)申购管理工作流程流程名称办公设备(用品)申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）流程开始开始发放购买使用流程结束验收登记入库汇总申请（部门经理审核）审核审批 接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门负责接待具体安排，综合管理部协助申请接待（部门经理审核）确定接待方案及标准流程开始接待部门收到来访预约酒店安排车辆安排会场安排参观安排流程结束审核审批车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程结束流程开始提出车辆油卡充值申请油卡充值审批审批登记油卡充值信息 车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为车况确认车况确认车辆使用车辆使用完毕车辆使用申请开始登记信息流程结束车况确认车辆调配车况确认驾驶员安排审核出市区的情况审核审批车辆维修（护）管理工作流程流程名称车辆维修（护）管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构综合管理部分管领导管理行为通知提车修理车辆日常检查流程开始提出维修(护)申请发现维修(护)需要检查验收送修维修(护)信息登记流程结束审批车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导管理行为事故报告流程开始勘察现场登记信息流程结束处理赔偿等后续事宜事故处理事故鉴定处理紧急事宜赶赴现场上报审核审核 档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部综合管理部经理分管领导管理行为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审核审核 档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部总经理管理行为填写档案借阅申请（部门经理审核）按期归还档案使用档案领取流程开始借阅手续办理（重要材料）流程结束归档审核档案审核审批 附：档案借阅申请单会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节综合管理部分管领导总经理管理行为会议纪要整理流程结束审核审批存档会议记录会务服务会前准备发放会议通知审核审批确认会议内容流程开始 招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为确定用餐标准、人员(部门经理审核)流程开始用餐流程结束领取用餐卷/小餐厅就餐通知备餐重要接待审批审批 礼品领用管理工作流程流程名称礼品领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为开始填写礼品领用单（部门经理审核）领用礼品流程结束发放礼品月度礼品盘库审核审核审批审批 附：礼品领用单礼品申购管理工作流程流程名称礼品申购管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为填写礼品需求单流程开始礼品发放采购办理礼品发放收集流程结束汇总信息统计编制礼品购买单（综合部经理审核）审核审批 附：礼品采购单宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程开始宣称品采购清单（部门经理审核）使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放汇总申请审核审批 印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为印章使用流程结束流程开始印章使用申请（部门经理审核）备案登记审核审批附：印章使用单 订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为各部门提出申请，（部门经理确认）流程开始流程结束通知相关信息具体实施审核审批 名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门综合管理部分管领导总经理管理行为流程结束签字领用流程开始填写名片印制申请单（部门经理审核）安排制作审核审批附：名片印制申请单其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落- 23 -