公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善.docx

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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善

为使公司经营管理规范化、标准化、规模化，逐步提升公司内在品质，增强公司市场竞争力，明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务，实现公司利益与员工利益一致，确保公司健康稳定发展，需进一步合理配置公司职能部门，完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门设立
公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室，市场开发部。公司下设各工程项目部，采用矩阵管理模式。
二、部门人员设置
各部门设部门经理1人及职员若干，职员人数根据实际需要由部门经理提案，经公司会议研究讨论，领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定
各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责，形成文件经公司会议研究讨论，领导审批后严格执行。
四、各部门职责
1.财务部职责
（1）制定本部门规章制度及工作流程。
（2）按国家相关法律法规要求，结合公司实际，制定公司财务管理规章制度。
（3）管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。
（4）对公司生产经营及资金运行进行核算。
（5）编制公司年度财务报表，评价公司年度经营状况。
（6）负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
（7）完成领导交办的其他任务。
2.材料设备部职责
（1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括材料设备招标采购制度；验收制度；出入库制度；机械设备维修、保养制度；库存材料设备盘点检查制度等。
（2）审查签订材料采购合同，办理材料设备结算。
（3）建立材料设备采购质量保证机制。
（4）签订机械设备租赁合同，并建立机械租赁跟踪管理机制，办理租赁结算。
（5）制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划，并确保计划顺利实施。
（6）参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划，并监督执行情况，做出客观、准确评价。
（7）监督工程项目部材料机械设备使用，并审查报表，参与工程成本核算。
（8）了解市场材料设备及机械台班单价，并每月编制市场价格信息表，给经营管理部提供准确的价格信息。
（9）建立供应商档案，并建立科学的评价机制。
（10）负责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
（11）完成领导交办的其他任务。
3.经营管理部职责
（1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括招投标制度；成本核算制度；劳务结算制度；设计变更、现场签证资料管理制度；中期结算资料管理制度；工程结算制度等。
（2）负责工程项目招投标工作。
（3）审查、签订施工合同及劳务分包合同。
（4）测算工程项目成本，确定项目利润指标，编制施工预算。
（5）审查核实项目部工程进度计量支付情况，及时存档中期结算资料，掌握进度款支付进度并做好统计报表。
（6）审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量，办理劳务结算。
（7）及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证（原件）和隐蔽工程记录，并根据需要及时调整施工预算。
（8）深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况，做好月度成本分析，总结节超原因，纠正项目成本不利偏差，降低成本投入。
（9）负责工程项目结算工作，进行项目最终工程决算。
（10）负责公司年度成本核算分析，汇编年度成本报表。
（11）责本部门日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
（12）完成领导交办的其他任务。
4.工程技术部
（1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括技术交底制度；图纸会审及设计交底制度；会议纪要管理制度；工程报表管理制度；工程巡检制度；设计变更、现场签证管理制度；工程资料（包括电子版）管理制度；中期结算资料管理制度；工程结算制度等。
（2）组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。
（3）组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计（或施工方案），应急预案，安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。
（4）严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计，施工方案，质量技术保证措施等，向项目部进行交底工作。
（5）负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全；高空、基坑、隧道内施工作业安全；机械设备使用安全；安全资料、施工资料及实验资料；施工工艺，基坑开挖和验槽，隐蔽工程验收，分部分项工程验收，竣工验收，现场安全文明施工等。检查后形成记录，对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改，限期未进行整改的给予相应经济处罚。
（6）负责检查，施工项目部的计量工作。
（7）组织安全质量事故调查，审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实，同时确定责任人及处罚措施上报公司审批。
（8）负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。
（9）培训和指导本部门及工程项目部的技术力量，加强学习，提高业务能力及个人综合素质。
（10）对项目工程实行“四控一管”，即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理，切实做到各项目工程质量达标，工期不超，造价合理，安全可靠。合同管理有章可巡，诚信务实。
（11）建立劳务分包队伍考评机制。
（12）配合经营管理部工程招投标工作。
（12）负责本部门及项目进行日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
（13）完成领导交办的其他任务。
5.综合办公室
（1）制定本部门规章制度及工作流程，重点包括办公用品管理制度；公司文件管理制度；工程资料立卷、归案管理制度；车辆管理制度；人事管理制度；考勤制度；假期及请假制度；后勤保障制度；值班保卫制度；会务制度；会客制度等。
（2）负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修，建立办公用品台帐。
（3）草拟、审核重要文稿，把好文件质量关。
（4）做好收发文登记、保管工作，推行电脑化建档，负责工程资料文件立卷、归案等管理工作。
（5）负责车辆使用登记，办理公司车辆各种手续，负责车辆日常检查及维修，落实车辆管理制度。
（6）负责公司人事招聘及离职、解职工作，并及时签订劳动合同、建立员工档案，办理离职、解职手续。
（7）负责员工考核工作，落实奖惩制度。
（8）负责公司员工日常考勤，执行公司考勤制度，按规定时间将员工考勤表上报财务部门。
（9）制定公司假期制度，办理员工请、销假手续。
（10）负责职工宿舍日常安全及卫生管理，制定并落实公司食堂管理制度。
（11）建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。
（12）监督公司会议制度的落实，布置会场及做好会议文件、资料准备工作，负责会议记录及会议纪要。
（13）负责公司接待工作，执行公司会客制度。
（14）负责本部门及项目进行日常业务管理，进行业务指导，同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
（15）完成领导交办的其他任务。
五、公司基本会议制度
1.部门周例会
会议时间：每周一下午4:00。
参加部门及人员：各部门负责人。
会议主要内容：总结上周工作完成情况及存在问题，汇报本周工作计划及重点。
2.公司月总结会
会议时间：每月5日下午4:00。
参加部门级人员：公司全体员工。
会议主要内容：
（1）各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。
（2）汇报本月本月工作计划及目标，以及完成目标的具体保证措施。
（3）通报公司上月大记事。
（4）通报公司员工上月考核情况。
3.公司月生产调度会
参加人员：项目部项目经理及技术负责人，公司相关部门负责人。
会议时间:每月5日上午10:00
会议主要内容：
（1）项目经理汇报上月生产情况，以及存在的问题、难点与解决方案；本月工作计划安排及目标，以及计划目标实现的保证措施；汇报上月财务收支情况及本月资金使用计划。
（2）研讨及确定存在问题的解决方案。
（3）材料设备部总结上月材料使用情况并提出意见，提出本月材料、机械供应及管控计划。
（4）经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。
（5）财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。
（6）工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况，布置本月工程进度计划及安全质量目标。
4.以上会议纪要会后一天内完成，力求文字简练，语言通顺，用词准确，并附签字齐全的会议签到表。
六、公司基本信息报送制度
1.部门周工作总结计划表，周五上午10:00前报送电子版。
2.部门月总结计划表，每月2日下午5:00前报送电子版。
3.项目部周工程进度计划表，周五上午10:00前报送电子版。
4.项目部月工程进度计划表，每月2日下午5:00前报送电子版。
其它会议另行安排。
七、公司员工薪酬福利制度
按公司要求，本着多劳多得，利于弹性管理的原则，在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。
八、综合办公司为整合部门，需重新组建。
九、市场开发部为公司新增设部门，部门人员配置及岗位职责、管理制度在部门成立后逐步完善。
十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作，实行目标责任制。

2013年3月1日

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