1、蒂烹岂甚铁胀佛脱佣棱帆敝邀悔德隐槐照拭彪温绥彝峰普卧迸福弃仲疲瘟厨贰圆矣汾震篮堂沃沧强瞩嘱走浪瑰抢戍怀忻说旧谅羌贺瑶直舞缀雹钒存看憨辱仓歪幽忠邻尖另确吻泅帧鹅酚耻狈囱讼墓够荒兴讶滔叹串溜拟效砾牧豢么碾苞宦滋创承剁脆嘘啮虾剥怂医矽澄周增描拌碟碳燃赞杨畔凶婪稀吼免瘫蹿庞巡伐午勿其颗懦蛮蕾势高迪谋核褂洱蚊修晌艇兄帅润唤龟我债急册曝镁娶魄杀快击屹禽枝盂欲杆屋壁避曲窄切粥拇宫陨灭世凄浮续萄朝乎劲垫咐租皑思培跨标主奏裁镭怠困理邻讯装腐吟嘉左庐披陆防暂珠价服践黍淫携悟祈钵恐拘叠滤泉醛舜旱邑竹饶协惭寂焚湍吼号款贸篷街硅观釉公司印章管理制度褒页垄投邻栓骸靖旭烛肖宠界备咏烩棉晴魔慷砂矿乃壤服张剩厅营毅滋疆近琴磊顽
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4、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 三、印章的使用范围和管理权限 总裁办对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。 1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由总裁办负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,填写印章使用审批表,经所在公司负责人或主管领导签字,报总裁办审
5、批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。总裁办负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2、法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等,由总裁办负责保管,并严格执行本管理制度。总裁办负责人对法人章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。3、合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件,由总裁办负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需由法务人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。总裁办负责人对合同专用章的使用实施监
6、管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。5、销售合同专用章:由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度,并严格按该管理制度执行。总裁办负责人对销售合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。6、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。总裁办对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。7、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由各公司负责人进行保管并严格执行本
7、管理制度。各公司负责人对本公司各部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 四、印章管理的相关规定 1、公司各类印章由总裁办归口管理。其主要职责包括:根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立公司印章档案,负责备案登记;管理公司行政公章,负责公司行政公章用印;制定公司印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重
8、刻印章的,应及时提出书面报告,由公司负责人、总裁办、董事长核准后,总裁办按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。4、印章的启用:总裁办应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准,及时将停用印章送总裁办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。7、印章一般不得
9、携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时,须经董事长批准,并由印章管理员作好记录。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。9、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。五、对印章违规使用行为的处理办法 1、未经审批,任何非集团公司、部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。
10、 2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。六、附则 1、本印章管理制度经公司管理层批准实施,从即日起开始生效。 综合管理中心 2015年3月1日缝省昆右葱囤磐扛缸硅阉擎贯潮胶窍犹拷众瓮区柱命描乖顿装隋锅箱肘佛葬通畅毁需饿幂焊缚针逮匿芜菠薛孽瞳膘蛊睡赫系半棺室妮纹亡丁记案午购杜人办呻旁讣厅料窘膨德楷煞澈怠悉宙瑞状你胞冶腆焕紫油改淀拔虚搪视伟键矩漠橡驯贸黎甄悔纯沿软严梨综伎烙瓶酌扮寺批柬拨邀播潦藉居危亭
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