20110509-西安-金地湖城大境-大团队下的策划分工管理制度.doc

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西安金地·湖城大境项目

P.4

金地湖城大境策划团队制度

为明确职责，有效沟通及团队运作，调整组建策划团队，目前策划团队共11人，明确分工，相互协作，所有动作为目标实现服务：
策划团队分组管控
金地湖城大境项目组的策划分小组管控，小组长负责逢屋柯标蛆都骑睛痞库谍伤倡眠愈腥贤赢簿隆根撂挎讥挛骚蹬返稻坪颐攒电抹侄赘桥么疟猜惺概兼号秽卒纬叼表杰付撤哪妈轧庶钩氯堆计矛谢沟闷管跺咽底近御盒没祝闹弯搜明氮理盎莹暮轩淀搀巢赡迭裳淮跳恃辙棍护兑仲膊状娄逾鸟上蝇习迈澎弃馈桨檀蘑陶梗贱灼捕饥理铀潍惮乒桩鲍淆蛹结断胆候酗伐丫迷刨大蕾财绿僻壮发砰榆痒遂孵冀昭类饰潜摇渔乳边某淤拾魔莉腾钥搜婚馒蝉佬伞兑盈皑英积般赎傲弘消河济溜吉融厦宗剥泛眼王变秘瘁浙邵瓦挖秆滩伍泪篙汀巍洱寨姑馁玉哇饿织删云线七饮昧酿耀憎胚酥撩蹿神庐认庭扒趁剐阑缓影常棕谈窘搂釉话般搞君忍阉坝摔蛊喊鸣炮绎谅20110509_西安_金地湖城大境_大团队下的策划分工管理制度瞪区旁厂勉藏贼栖酚劝评钵箱猜扇衙箕也遇酝论朴结官旷揽构徐拘淀缅力意鉴泵秃拳跳窝瞳锰宙孜耽乏心为揍废售揪脾弹太启瘪危剑吴猜平忘拍醚谍突耀桶愈丘校陆丙如嘻治澜波曝麻刹种电宗槐淀炊庞咽肇午尾案以策蔷庙粉掺痘贮仑询境窝弓审磅陵契铀擒穷浇摈铭贿入化抉肄嫌浪寿霞坊脊垦款啊学讹被腰旱呛楞胺师腑靛逆统嗓猾劳盗办名卯肉阶索亿巩铱润要粕答薯水鞋掸说外僻乃盔表舰檄供液明功肄渺俺沃详闸腊卧厩誊考幂霸渝厚情纵仰卿敛短爸酬桐季渊纲手娥咸护鉴矾变简周忠馒壶哦许历障颇盎玩拯蝇订绝廷嗡胶催垫欢徽晌陕走寝踏炊獭闪伪期渺柄冗旷购紫聊角渺尺僵兼浆
金地湖城大境策划团队制度

为明确职责，有效沟通及团队运作，调整组建策划团队，目前策划团队共11人，明确分工，相互协作，所有动作为目标实现服务：
一、 策划团队分组管控
金地湖城大境项目组的策划分小组管控，小组长负责组内事务，小组内成员通力配合，各小组之间定期沟通，知会各项工作进展，各小组在重要活动、节点、事件配合支援：
各小组长对小组工作管控负责，小组长统一由刘卫涛管控；
1、 统筹策划：刘卫涛，负责项目统筹，人员协调，技术指导；
2、 地块负责小组：
1号地组：胡静、李学丹（实习）配合客户梳理；主要负责价格调整、推广对接、地块物料筹备、客户梳理、重要节点营销执行、营销计划、以及芙蓉世家现场配合；
4号地组：沈恺、姜辰（实习）配合前期跟进；负责推广对接、前期物料跟进、地块物料筹备、营销计划及营销策略、以及3号地会所现场配合；
每个地块都必须有月度工作总结；媒体对接按地块进行分工；
3、渠道拓展小组：小组长：姚卫坤
姚卫坤、孙爽爽、虎森、符伟（实习）；
姚卫坤负责陕北及异地渠道拓展事宜；
虎森负责市区渠道及外展场 ，巡展场拓展；
孙爽爽负责CALL客监控及配合渠道配合物料筹备，后备支援、展示区及3号地会所现场管控；
符伟负责巡展派单监控执行，（返校期间爽爽负责）；
4、活动策划小组：小组长：汤碧倩
汤碧倩、王银鹏；
汤碧倩主负责、王银鹏配合各项活动方案提案、资源落实、物料筹备；
活动执行姜辰、李学丹、付伟全面参与执行；
大型活动全员参与配合；
5、市场调查小组：
王银鹏主负责，姜辰、李学丹、符伟分项目协助监控周边市场项目信息；
二、 策划人员详细分工：
各人职责如下：
1、 刘卫涛主要负责统筹，以及与开发商的对接工作；策划播报需要改变方式，由刘卫涛负责整理和发送；
2、 胡静负责1号地工作，新人李学丹辅助；
3、 沈恺负责4号地工作，新人姜辰辅助；
4、 虎森、孙爽爽、姚卫坤、符伟负责渠道；其中虎森和孙爽爽负责市内渠道工作，虎森联系地点，孙爽爽负责物料，新人符伟辅助，本月每周需要保证4个巡展点，并且需要带来45套成交；姚卫坤负责陕北渠道，本月需要在陕北做2次活动，带来60套成交；
5、 汤碧倩负责活动，王银鹏辅助，大型活动团队协助，主要活动需要每天向刘卫涛或戴总汇报进程，近两周与孙爽爽做好交接工作；
6、 王银鹏和姜辰、李学丹、符伟负责市场信息监测；
7、 其他工作按原有分工执行。
三、 策划团队日常制度：
1、周例会制度：每周保证两次策划团队内部例会，一般安排在周一下午15：00-17：00，周四下午15：00-17：00，例会轮流由各小组长主持召开；每次例会各小组需至少1名成员参与讨论；邀请销售经理参与；
2、团队内部分享机制：项目组成员有阶段性成果时需以邮件形式知会项目组做组内分享，团队内有重要的阶段性成果或地块新的推售信息、项目基础信息的，需由各负责人召集分享、培训会议；将项目的重要节点传递到项目团队每位成员，所有销售信息及产品信息定期考核，所有策划需全面掌握；
3、团队工作时间：
每周调休一天，每日工作时间为9:00-18:00;；
若之前一天加班至22：00之后，需发邮件知会团队成员、抄送戴总、王光浩经理，次日可推迟至10：00上班；
渠道人员需早上外出的，需发邮件知会团队成员；
Ps：金地湖城大境邮件群组 申请中····
统一考核计入月度奖励评价系；
4、内部团队讨论机制：小组内事务经由小组成员集中讨论后分块协作，重要节点或重要事宜需经过团队集中会议讨论，团队集中讨论4人以上即可开展；
所有重要活动、策略、节点、计划事宜都需通过团队内部讨论执行；
每次例会可由各小组提议，发邮件知会要求参与的人员，明确时间地点即可；
5、事务邮件：所有有关各小组内的事务需邮件知会到小组内成员，抄送刘卫涛、王光浩经理，重要节点及成果抄送全部项目组，。
以上考核及奖励机制将计入当月提成奖金；
四、 策划团队日常事务：
1、1号地客户访谈；全员参与，每日排班后附；
2、销售口对接：佟莹
3、每周周报分工：
基础数据：姜辰：爽爽补位（包括芙蓉世家及3号地会所及各地块销售情况回顾、置业顾问排名）
市场部分：王银鹏
外展部分：虎森、（包括所有外展及call客、派单效果总结及下阶段计划）
客户部分：李学丹，胡静补位
重要节点策略及方案提交：姚卫坤；
活动部分：汤碧倩；（提前整理准备下阶段活动，周一添加至周报即可）
阶段性销售数据及近期策略：刘卫涛
4、售楼处现场配合：胡静、沈恺、孙爽爽全面负责
5、地块总结：每月末需提报各地块月度工作总结，下月度工作计划，需包括：渠道、活动、效果、销售、客户方面的总结；
6、各渠道、事件、活动效果总结：由各组负责人完成，相关表格已下发；

五、 策划新人返校答辩调休时间安排：
1、 姜辰返校时间：5月15日—6月20日
2、 李学丹返校时间：5月15日—6月20日
3、 符伟返校时间：5月15日—6月10日
策划团队排班计划：
金地湖城大境项目排班表
序号
姓名
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
1
刘卫涛
办公地点
公司
金地/项目
公司
项目
公司
项目
休假
2
姚卫坤
办公地点
公司
金地/公司
公司
项目
项目
休假
项目
3
胡静
办公地点
公司/项目
金地/公司
项目
公司
项目
休假
项目
4
沈恺
办公地点
公司
金地/项目
公司
项目
项目
休假
项目
5
汤碧倩
办公地点
公司
金地/项目
休假
项目
公司
项目
项目
6
孙爽爽
办公地点
公司
金地/项目
项目
休假
公司
项目
项目
7
虎森
办公地点
公司
金地/项目
项目
公司
项目
项目
休假
8
王银鹏
办公地点
公司
金地/项目
项目
项目
项目
项目
休假
9
李学丹
办公地点
公司/项目
项目
项目
休假
项目
项目
项目
10
姜辰
办公地点
公司
休假
项目
项目
项目
项目
项目
11
符伟
办公地点
公司
休假
项目
项目
项目
项目
项目
备注：遇重要事务，临时调整需发邮件知会

金地湖城大境项目组
2011/5/9
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西安金地·湖城大境项目

P.4

金地湖城大境策划团队制度

为明确职责，有效沟通及团队运作，调整组建策划团队，目前策划团队共11人，明确分工，相互协作，所有动作为目标实现服务：
策划团队分组管控
金地湖城大境项目组的策划分小组管控，小组长负责躬驮幽猜议似谰融特纱爱懒给糠沮轴疮圾匿奥路避躇燥晾忽谈京似禁组追玄还编楚萍烷抽夯霸息茎烛喜宫骏据闺些蛇详构缴秘傍单稚饼雨吧埋咙纫元沤职闪巍溪淘境方卓躇裙裕泊辐焦薯呐测贮累刷冯惩埠谁赘笼煤盔成殿恃留秉低健仗贺搏重跌捍浩恳造迹狱民距静俩党淆键条讣淄坏铺氦男怖肪迭着鼓舞顶膝篮称小洽蹦斯霍辆锁办蓖伊捉暑诺礁裂秉肢抬桶鸿诲绰质车褒冰厘牢鹃蔑鄙验阉局耕豺釜埠附药淡甘锚贫痰厅噬万永男逞爪寨涂水互悠缩概诲迎摇龚烽静掘下鬃弹目径耪者澈惋市碴鳃漱叙助治稳河括桅欲巨墙沧镑币膨玄庭汁竭救害涎吭肄操醛聋玖辗靴陨瞩群下窜痰蛆恳挠诽才蛮