公司保密工作管理办法.doc

*有限公司保密管理办法
年1月试行

一、公司的保密工作包括保守国家秘密和企业秘密两部分。
（一）国家秘密的定义及管理应严格遵守国家有关规定。
（二）企业秘密是指关系企业经营管理活动、依照有关程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员了解和掌握的重要事项。
二、企业秘密的范围
（一）企业各项重大决策中的保密事项。
（二）企业业务经营秘密，主要包括商品进销品种、数量、库存情况（地点）、价格策略、进销客户档案等。
（三）企业财务资产秘密，主要包括企业资产状况、投资计划、统计资料、会计凭证、帐册报表、核算办法等。
（四）企业人事档案秘密，主要包括员工档案、干部任免和员工调离尚未正式宣布之前的保密等。
（五）企业分配秘密，主要包括企业分配计划及方案、分配执行情况、员工工资及奖励明细表等。
（六）企业文书档案秘密，主要包括企业归档的重要文件、资料等。
（七）企业其他规定需要保密的事项。
三、保密制度
（一）凡属于企业秘密的文件或资料等编制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，均需按有关程序操作，严格审批手续。
（二）设立保密工作领导小组，负责对企业保密工作的检查、指导，对保密工作人员进行保密教育，对违反保密规定的事项和人员的处理。  
（三）公司涉密人员必须树立高度的保密观念，增强保密意识，自觉遵守保密条例、规定和制度，养成良好的保密习惯。做到不该说的机密绝对不说，不该记录的机密绝对不记录，不在私人通讯中涉及机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项，不携带机密件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；做好保密文件、资料的妥善保管，人离办公室时必须锁好柜箱；保密文件在传阅过程中，应按有关保密规定，不得随意扩大传阅范围，未经保管人员同意不得私自留存文件或将文件第三者，不得擅自把文件带出单位； 绝密文件、绝密电报、一文一夹，阅后即归，不得在无保密措施的箱柜中过夜存放；未经有关部门批准，不得翻印或复印中共中央、国务院和市委、市政府文件。经过批准翻印或复印的文件，仍按原标明的密级文件保管制度办理。绝密文件严禁复印； 保密文件要定期进行清理，按时收退归档。
（四）加强计算机网络、传真机、复印机管理，凡涉及企业秘密的必须采取加密措施或专人分管。
（五）凡违反保密规定，故意或过失泄露企业秘密的，要酌情分别给予行政处分、经济处罚或批评教育。
- 2 -