经贸控股集团有限公司职工招聘与入职管理办法.docx

经贸控股集团有限公司职工招聘与入职管理办法第一章 总则第一条 为规范xxx经贸控股集团有限公司总部（以下称“集团总部”）和xxx经贸控股集团有限公司直接投资的国有及国有控股企业（以下称“集团投资企业”）职工招聘工作程序，加强入职管理，根据劳动法等有关法律法规，制定本办法。第二条 本办法适用于集团总部和集团投资企业。各集团投资企业人力资源管理部门，根据管理权限与职责，开展招聘与入职管理工作。第三条 招聘的基本原则（一）需求导向原则：以业务发展和岗位需求为导向实施招聘。（二）市场导向原则：面向社会、公开招聘、平等竞争、全面考核、择优录用。（三）机会均等原则：招聘时集团投资企业职工与外部应聘者享有均等的应聘机会。（四）双重考察原则：应聘人员在符合基本任职资格条件的基础上，须通过综合素质与专业能力的双重考察。第四条 录用的基本条件（一）正直诚实，工作积极主动，有良好的心理素质、团队意识和职业道德。（二）政治历史问题清楚，无任何违法违纪行为和不良记录。（三）具备岗位要求的专业知识、技能、经验和身体素质，认同公司文化。（四）国家或行业规定必须持证上岗的岗位，任职者须获得相关资格证书。（五）与其他单位无劳动关系，并且不存在任何被本公司合法录用的其他限制因素。第二章 权限与职责第五条 管理权限与职责按照高级管理岗位、中级管理岗位和一般管理、专业技术及作业岗位三个类别分别进行职工的招聘与入职管理。高级管理岗位包括集团总部领导人员正副职等岗位；中级管理岗位包括集团总部经营管理序列的总经理助理、部室正副职岗位、集团投资企业领导班子副职及以上岗位。一般管理、专业技术及作业岗位包括集团总部职能专业序列岗位、集团投资企业总经理助理、部门正副职及其他岗位。（岗位分类及招聘入职管理权限见附件1）第六条 招聘录用和入职管理权限（一）高级管理岗位的招聘和入职管理，根据中华人民共和国公司法、公司章程及国资监管部门的有关规定执行。（二）中级管理岗以及其他有必要实施统一管理的岗位，由集团总部人力资源部组织实施招聘、录用和入职管理。（三）集团总部和集团投资企业一般管理、专业技术及作业岗位分别由集团总部人力资源部和集团投资企业人力资源管理部门根据招聘人员管理权限组织实施招聘、录用和入职管理。第七条 招聘录用和入职管理职责（一）集团总部人力资源部职责1.负责集团总部和集团投资企业招聘、录用和入职管理制度的制定与修订；2. 根据管理权限，收集、审核和制订集团总部和集团投资企业人力资源需求和招聘计划；3.负责集团总部招聘方案的拟订、招聘费用预算的编制，提交决策机构审批与实施；4.根据管理权限组织实施相关岗位职工的招聘、录用和入职管理以及相关资料的存档及管理工作；5.负责内外部招聘渠道的建立、拓展和维护；6.指导、监督集团投资企业招聘录用和入职工作的开展；7.组织开展年度集团总部及集团投资企业招聘录用情况的统计分析。（二）集团总部各职能部门的职责1.按照部门岗位设置及编制计划，提出本部门的年度招聘需求（附件2），报人力资源部审核，集团经理办公会审批；2.协助制订招聘岗位的要求和条件；3.参与本部门岗位职工的招聘工作，提出录用建议。（三）集团投资企业职责1.负责制定本企业和再投资企业招聘录用和入职管理的实施细则；2.拟订本企业招聘需求和计划（附件3），根据管理权限，报经理办公会审批；3.根据管理权限，负责本企业相关岗位的招聘录用和入职管理及相关资料的存档及管理工作；4.按要求上报招聘计划和计划完成情况。第三章 招聘计划第八条 招聘需求调查（一）每年年初，结合企业规划及年度经营工作方案，集团总部各部室根据需求，填报年度招聘需求申请表（部门）（附件2），提交集团总部人力资源部。（二）集团投资企业人力资源管理部门组织开展本企业年度招聘需求调查，填报年度招聘需求及招聘计划表（汇总）（附件3），根据管理权限，中级管理人员招聘计划报本企业党委（总支）审批，一般管理、专业技术及作业岗位报企业经理办公会审批后，分别报集团总部人力资源部。第九条 制订招聘实施方案（一）集团总部人力资源部根据招聘需求调查结果，制订外经贸集团年度招聘需求及招聘计划表（汇总）（附件3）和招聘实施方案表（附件5），报集团总部党委常委会或集团经理办公会审批。（二）计划外的招聘需求，集团总部各部室及集团投资企业应提交计划外招聘需求申请表（附件4），并按正常招聘履行审批程序后予以招聘。第四章 招聘组织与实施第十条 招聘渠道（一）招聘渠道分为：内部招聘和外部招聘（社会招聘）渠道。内部招聘渠道主要包括：职工推荐、内部选拔、岗位竞聘；外部招聘渠道主要包括：人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、刊登报纸广告招聘、军转干部招聘、定向招录岗位、委托专业机构招聘等。（二）招聘渠道的选择1.集团总部人力资源部根据招聘岗位层次、需求的不同，结合招聘成本预算，选择合理有效的招聘渠道。为确保实现招聘目标，可以同时选择多个招聘渠道。2.职工的招聘可以内部和外部相结合的方式进行，必要时可引入专业的招聘机构。第十一条 招聘集团总部人力资源部和集团投资企业人力资源管理部门，分别根据招聘人员管理权限，开展招聘工作。（一）发布招聘信息按照招聘方案，结合招聘岗位性质、招聘人数及到岗时间等因素，选择恰当的时间、渠道和方式，发布招聘信息。（二）收集应聘者资料1.收集应聘者资料一般途径：现场收取、信函、传真、电子邮件、网络招聘系统、内部职工推荐、第三方招聘机构推荐等。2.应聘者资料包括：（1）身份证复印件（扫描件）；必要时需收集应聘者的户口证明；（2）个人简历；（3）学历学位证、专业技术职称、从业资格证书复印件（扫描件）；（4）各类专业技能或成果证书复印件（扫描件）；（5）工作经历证明及工作总结报告等其他材料。（三）筛选应聘者对应聘人员资料进行整理、分类和审查，确定参加面试考察人选（原则上每个招聘岗位应有三人以上的应聘候选人），发放面试通知单（附件6）。必要时将初选审查的应聘者资料报集团总部/集团投资企业公司领导审查、筛选。（四） 初试与复试通过面试、笔试等方法对应聘人员进行考察。初试、复试基本程序如下：1.查验证件（书）。对应聘者提交的各类证书原件和身份证原件等材料进行核实与查验，严格审查应聘人员履历，不得招录因违法违纪等原因解除（终止）劳动合同关系的人员，并对提供虚假资料信息者取消其应聘资格。2.初试。通过面试、笔试以及测试方式，主要对应聘者的综合素质和专业素质考察，由人力资源管理部门组织，必要时用人部门参与。（1）综合素质考察：包括对应聘者的语言表达、沟通协调等综合素质，以及是否符合公司的用人标准、是否认同公司文化、发展潜力等方面进行考察。综合素质考察面试可以采用面谈、测试等方式进行。（2）专业能力考察：包括对应聘者专业经验、成果和专业特长等的考察了解。专业能力考察可以采用面谈、笔试、情景模拟等多种方式进行。必要时，可由相关业务专业技术人员或用人部门参与对应聘者的专业能力考察。3.复试。在初试筛选的基础上，选择符合要求的应聘者进入复试环节，复试由人力资源部门和用人部门共同组织实施。对于骨干岗位（业务主管及以上岗位）的招聘复试，由公司领导对应聘人员进行面试（复试）考察，填写面试评估表（附件7）。（四）背景调查。对重要岗位或公司认为有必要进行调查的应聘者，应进行背景调查。背景调查由人力资源部门组织，可采用现场和非现场调查方式进行，并填写职工背景调查表（附件8）。（五） 委托专业机构招聘。对于高、中层管理人员或特殊岗位人员，可通过委托专业招聘机构进行招聘。集团总部人力资源部负责选择合适的人才服务中介机构，报集团经理办公会批准后，与其共同实施招聘。（六）录用建议及审批。人力资源部门根据面试人员的评估结果，提出录用建议，提交录用人员审批表（附件9），分别由录用部门和人力资源部门签署录用建议，根据审批权限报相关领导审批。（七）发出录用通知。人力资源管理部门向录用者发出职工录用通知书附件10）。第十二条 中级以上领导人员的选拔任用集团总部负责招聘的中级管理以上领导人员，应按照市国资委党委北京市市属国有企业选拔任用领导人员暂行办法（京国资党发20127号）履行相关程序。第五章 入职管理第十三条 入职体检（一）新招聘人员需提供入职前半年之内的体检报告原件（需三级甲等医院出据）。体检项目在不违背法规相关规定的前提下应包括：基本检查、血常规、肝功能、B超、胸透、心电图、内外科，以及特殊岗位要求的其他体检项目。（二）新招聘人员体检合格者方可办理入职手续。第十四条 入职报到新入职职工应在用人企业要求的时间和地点报到。如有特殊情况推迟报到者，须经人力资源部门同意，无故未按时报到者视为放弃。报到时须向人力资源部门提供或填写以下材料或文件：(一) 填写干部（职工）履历表；(二) 身份证原件、复印件，户口簿复印件； (三) 学历、学位证书原件、复印件；(四) 职称、职业资格证书原件、复印件；(五) 其他个人资质证明文件原件、复印件；(六) 两寸免冠蓝底彩色相片三张，同底照片电子版；(七) 医院体检报告原件；(八) 驾驶证原件、复印件（司机岗位）；(九) 应届毕业生须提供三方协议等材料；(十) 学历等的真实性证明材料；(十一) 与原单位解除劳动合同关系证明（离职证明）原件；(十二) 其他有必要填写和提供的材料。要求提交的资料不全者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，经人力资源部门批准后，应于入职后两周内补齐资料。第十五条 签订劳动合同人力资源部门对新入职职工提交的材料进行真实性核查，经核查无误的，入职后30日内签订劳动合同；经查出提供虚假材料或虚假信息者，用人企业有权停止办理入职手续，已签订劳动合同的予以解除。第十六条 办理入职相关事宜人力资源部门录入职工信息，通知相关部门协助办理门禁卡、饭卡、停车卡、办公用品、邮件系统、传真系统等相关事宜。第十七条 入职培训新职工报到后，由人力资源部门会同相关部门进行入职培训。第十八条 劳动合同试用期（一）劳动合同试用期用人企业对新职工实行试用制。试用期根据劳动合同法及公司劳动合同管理规定确定，试用期从劳动合同起始之日起计算。新职工试用期间，用人部门和人力资源管理部门负责对新职工进行考核评价。（二）转正1.申请按期转正：新职工劳动合同试用期满，须填写转正申请表，由用人部门按照用人企业试用期考核程序对其进行转正考核。考核合格者，人力资源部门为其办理转正手续。2.提前转正：试用期表现优异者，用人部门可向人力资源部门为其申请提前转正。为确保考核到位，申请提前转正的，原则上应满足试用期不少于一个月。3.延期转正：试用期考核不合格者，应解除劳动合同，一般不予延长试用期。第十九条 建立录用人员档案建立录用人员资料档案（职工个人档案），包括但不限于：应聘提交资料、相关证明材料复印件、真伪验证材料、面试考察考核评估材料、入职审批材料、职工登记表、劳动合同等材料，职工个人档案按照外经贸集团下发的职工档案管理办法内的相关规定进行管理。第六章 附则第二十条 再投资企业入职管理集团投资企业的再投资企业的职工招聘与入职管理，可参照本办法执行。第二十一条 解释生效本办法由集团总部人力资源部负责解释。本办法履行法定审批程序后,自2016年8月5日起执行。附件:1.职工岗位分类及招聘入职管理权限2.年度岗位需求申请表（部门）3.年度招聘需求及招聘计划表（汇总）4.计划外招聘需求申请表5.招聘实施方案表6.面试通知单7.面试评估表8.职工背景调查表9.录用人员审批表10.职工录用通知书5-1.管理岗位应聘人员登记表5-2.技术、作业岗位应聘人员登记（审批）表附件1:职工岗位分类及招聘入职管理权限序号分类岗位范围招聘入职管理权限1高级管理岗位外经贸集团总经理、副总经理、总经济师、财务总监等职位。公司董事会聘任的，由外经贸集团人力资源部组织实施招聘和入职管理。2中级管理岗位外经贸集团经营管理序列的总经理助理、主任、副主任、经理、副经理、部长、副部长等岗位；集团投资企业班子成员，包括总经理、副总经理、财务总监、总会计师等岗位。外经贸集团人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。3一般管理、专业技术及作业岗位外经贸集团职能专业序列的会计、投资管理、文秘等岗位。外经贸集团人力资源部组织实施招聘录用和入职管理。集团投资企业总经理助理、部门负责人、行政管理、采购、工程维修、销售、外销、人事、司机、营业员等岗位。投资企业人力资源管理部门组织实施招聘录用和入职管理。外经贸集团人力资源部提供服务支持。附件2:年度岗位需求申请表（部门）招聘部室拟聘岗位 招聘人数 招聘处室填写招聘理由： 录用条件学历专业性别年龄技术职称或从业证书外语水平工作经验期望到岗时间其他申请部室负责人签署意见：签字： 年 月 日人力资源管理部门意见：签字： 年 月 日分管领导审核意见：签字： 年 月 日总经理审批意见：签字： 年 月 日附件3:年度招聘需求及招聘计划表（汇总）填报单位： 填报日期：计划人数现有人数需求岗位数需求人数需求岗位及人数明细序号需求部门岗位名称现有人数需求人数需求原因拟获取渠道预计到岗时间123456需求岗位及人员的基本要求序号岗位名称学历及专业要求要求工作经验要求职称及职业资格要求技能要求其他要求123456审核与审批人力资源管理部门审核：分管领导审批：总经理审批：20附件4:计划外招聘需求申请表填报单位： 填表时间： 年 月 日编制人数现有人数招聘人数要求到职日期申请原因 离职补充 异动补充 新增人员 人才储备 其他原因请列明:岗位名称人数性别年龄文化 程度专业工作经验要求工作技能要求主要职责其它要求用人部门 意见人力资源管理部门意见分管领导审批总经理审批备注:1.申请部门应详细填写以上各项要求，按招聘流程逐级上报。2.此表应提前提交人力资源管理部门，如属新增岗位需另附表提交职务说明书。附件5:招聘实施方案表 编制时间： 年 月 日招聘计划招聘职位人数招聘要求招聘安排招聘职位招聘方式招聘起止时间面试安排招聘职位面试方式面试时间费用预算项 目金 额（元）合 计编制人人力资源管理部门意见分管领导审批44附件6：面试通知单 先生/女士：您诚意应聘本公司一职，经初审合格，请您于 年 月 日 时 分，携带您本人履历资料到我公司 部参加初（复）试。敬请准时，如无法如期参加面试，请预先来电联系。公司地址： 联系人及电话： xxx公司人力资源部 年 月 日附件7：面试评估表姓 名性 别申请部门申请职位面试日期期望待遇面试评委考察内容评 论说 明任职资格学 历研究生大学本科 大学专科 中专及以下学 位博士 硕士 学士 无学位工作经验十年以上 五至十年 五年以下 应届 职 称正高 副高 中级 初级综合素质仪态仪表良好 一般 不佳语言表达良好 一般 不佳适应能力良好 一般 不佳沟通协调良好 一般 不佳管理能力良好一般 不佳发展潜力有 无人 生 观清晰 一般 模糊专业能力专业技能较强 中等较弱 专业成果多项 单项 无 专业特长较强 中等较弱 其他内容面试总结录用建议建议录用 再次比较 留档备案 不予考虑 其它面试评委签字附件8：职工背景调查表被调查人信息姓名性别年龄学 历职称/职业资格应聘岗位工作背景调查信息1.该职工所在单位名称及简介:2.在该单位工作期限：3.在该单位的主要任职经历和主要职责、汇报对象及下属情况：4.在该单位离职前的岗位： 该职工离职主要原因： 离职前的大致收入（税前）： 元/月（ 元/年）。5.在该单位期间的奖惩情况及不良记录（如有）：6.该职工在单位的工作品行、工作能绩、职工口碑：7.其他调查情况：调查时间调查地点调查方式被调查人姓名、职务及联系方式调查人签字身份证、学历、职称、职业资格证书等调查信息1. 身份（户口）调查结果：调查方式：2. 学习经历（学历、学位真伪）调查结果：调查方式：3.职称或职业资格等真伪调查结果：调查方式：4.其他调查结果：调查方式：调查人签字：人力资源管理部门复核：备注:上述调查信息可另附纸,但须调查人签字。附件9：录用人员审批表招聘部门拟聘岗位拟聘人姓名性别身份证号劳动合同期限试用期限职务等级职能等级招聘处室填写人员增补理由：签字： 年 月 日拟录用人员基本情况：学历： 外语等级：专业：专业证书： 党团员：职称：招聘部室意见：签字： 年 月 日人力资源管理部门意见：签字： 年 月 日分管领导审核意见： 签字： 年 月 日总经理审批意见：签字： 年 月 日附件10：职工录用通知书 先生/女士：您诚意应聘本公司 职位，经审查和面试（测试）合格，依据本公司职工招聘与入职管理办法予以录用，竭诚欢迎您加入本公司。现将有关入职报到事项通知如下，敬请参照办理。一、请在收到本录用通知书后，至 医院进行体检（体检不合格者不予办理入职手续）：体检请携带以下资料： 身份证原件。二、报到日期： 年 月 日（星期 ） 时 分正。报到地点： 。 三、报到请携带以下资料：1.身份证、学历、学位证原件；2.职称、从业资格证书原件；3.其他个人资质证明原件；4.1寸免冠彩色相片三张，同底照片电子版；5.个人简历一份；6.医院体检报告原件；7.驾驶证原件（司机岗位）；8.应届毕业生须提供就业三方协议等材料；9.学历等的真实性证明材料；10.与原单位终止或解除劳动合同关系证明原件。四、以上事项若有疑问或困难，请与本公司人力资源部门联系。联系人： 联系电话： 。XXXXXX公司 年 月 日附件5-1：XXXXX公司应聘人员基本情况登记表（管理岗位适用）姓 名： 应聘岗位： 填表日期： 年 月 日制表：XXXX公司人力资源部填表说明一、表内项目由本人如实填写，如本人因特殊原因无法填写，可委托人填写。二、表内项目不得漏项、空项，表内项目没有内容填写的，应写“无”。个别项目填写不下时，可另附页。三、填写时请直接用原Word电子表格格式填写。四、表内年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。五、“照片”一律用本人近期二寸正面半身免冠彩色照片。六、“姓名”须与身份证相符；“籍贯”填写爷爷出生地或长期居住地；“出生日期”按1980-01-01格式填写；“出生地”填写本人出生地。七、“政治面貌”填写为：中共党员、民主党派、共青团员、群众；“入党/团时间”以档案时间为准。八、“身高”单位为厘米，如165cm，“体重”单位为千克，如60kg。“婚姻状况”填写：未婚、已婚已育、已婚未育、离异有小孩、离异无小孩；“健康状况”填写健康、一般或较差；九、“户口所在地”须与本人户口本一致；“现居住地”填写本人现居住地详细地址。十、“身份证号”须与身份证一致；“联系电话”填写本人常用手机号码。十一、“紧急情况联系人及电话”填写与本人关系密切的有效联系人及有效联系电话。十二、“担任社会职务”填写重要的社会兼职。十三、“最高学历”填写为中专、大学专科、大学本科、研究生；“最高学位”填写为无学位、学士学位、硕士学位、博士学位;“学历性质”填写成人高考、高教自考、函授、全日制等。十四、“专业技术资格”包括职称、技能等级、执（职）业资格。十五、“工作经历”按工作单位和职务的变动分段填写,起始年月不能间断。十六、“学习经历”从小学开始填写,参加工作后的学习也填入此表，“培训经历”原则上填写三个月以上的培训。十七、“家庭成员及主要社会关系情况”填写配偶、子女、父母及其他社会关系的情况。十八、“奖惩情况”填写何时何地因何原因受到何主体的奖励或处分。十九、“其他情况”填写如配偶发生变化，参加工作时间发生变化等。应聘人员基本情况登记表姓 名性 别照片籍 贯民 族出生日期出 生 地政治面貌入党/团时间身 高体 重婚姻状况健康状况户口所在地现居住地身份证号联系电话紧急情况联系人及电话担任社会职务最高学历最高学位外语及水平计算机水平特长、爱好职称（职业资格）目前工作状态任职或到岗时间专业技术与从业资格专业/等级取得时间工作经历起止时间所在单位工作部门及职位证明人及电话主要工作业绩学习经历起止时间学校所学专业学历/学位学历性质毕业/肄业培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书家庭成员及主要社会关系情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务奖惩情况离职或打算离职的原因选择我公司的理由其他情况您与公司职工有无亲属、朋友或同学等关系，如有请具体说明：其他需要说明的事项：附件5-2： xxx公司技术、作业岗位应聘人员基本情况登记（审批）表应聘岗位:姓 名性 别出生日期学历/学位籍 贯民 族身份证号体 格身高： CM；体重： KG；血型： 型联系电话1. 2.特长/爱好期望薪酬 元/月， 元/年政治面貌婚姻状况期望劳动合同期限试用期户籍地址户籍性质城镇农村其他现住地址社保情况既往病史无 有（ ）犯罪记录无 有（ ）学习培训经历起止时间学校名称内容专业学习方式所获学历所获学位统招其他统招其他统招其他工 作 经 历起止时间单位名称担任职位工作内容离职原因证明人及电话家 庭 情 况称 谓姓 名出生年月职 业工作单位职业 技能（职称）资格名 称号 码等 级获得时间颁发单位其 他 事 项您是从何种途径得知本次招聘信息的：报纸 杂志 职工推荐（推荐人及关系： ） 招聘网站 其他：声明人（签字）： 时间：面试记录（由用人单位面试人员填写）评核项目评 核 结 果得 分1.仪态及文明程度（15分）很好 （15-13）好 （12-10）一般 （09-07）稍差 （06-04）差 （03-01）2.健康与精神（15分）优良 （15-13）好 （12-10）一般 （09-07）稍差 （06-04）差 （03-01）3.谈吐及表达能力（15分）优良 （15-13）好 （12-10）一般 （09-07）稍差 （06-04）差 （03-01）4.人岗匹配与发展（15分）很好 （15-13）好 （12-10）一般 （09-07）稍差 （06-04）差 （03-01）5.合作与协调性（20分）很好 （20-18）好 （17-14）一般 （13-11）稍差 （10-06）差 （05-01）6.专业知识与技能（20分）很好 （20-18）好 （17-14）一般 （13-11）稍差 （10-06）差 （05-01）A.面试成绩合计（满分100分）： 分；B.专业知识、技能评价得分（满分100分）： 分；C.岗位实操考核评价得分（满分100分）： 分；一、用人单位（部门）评核：1.录用建议：拟予试用 备用 不予试用2.综合评语：签名： 日期： 年 月 日二、人力资源部门评核：1.录用建议：拟予试用 备用 不予试用2.综合评语：签名： 日期： 年 月 日三、分管领导审批： 签名： 日期： 年 月 日四、总经理审批：签名： 日期： 年 月 日