资源描述
*工程公司
企业形象策划管理办法
编号:ZH--10
批准:
制订部门:
综合管理部
批准年月:
年4月
1 总 则
1.1 为加强公司企业形象统一管理,系统地开展公司企业形象策划和宣传推广工作,培育和提升具有“*”特色的企业文化,不断提高公司的社会知名度和美誉度,增强凝聚力和竞争力,为公司的发展壮大创造良好的内外环境,结合公司本部实际,特制订本办法。
1.2 公司企业形象策划工作的指导思想是:遵循中国机械工业集团有限公司公司关于品牌建设的统一要求,结合本公司实际,以公众为对象、以传播为手段、以真诚为信条、以美
誉为目标,以长久为根本,做到内求团结,外求发展,不断提升公司的形象价值。
2 职 责
2.1 综合管理部统一归口管理公司企业形象策划工作,履行下列主要职责:
2.1.1 负责制订公司企业形象策划的规章制度并组织实施;
2.1.2 负责导入公司整体CI策略,编制CI手册,宣传推广公司理念识别系统、行为识别系统、视觉识别系统;
2.1.3 加强公司全体员工企业形象宣传教育,培养和提高员工的企业形象意识;
2.1.4 对各子公司、各生产部门的企业形象策划工作进行业务指导;
2.1.5 归口管理以公司名义的对外参展和广告宣传工作;
2.1.6 编制公司企业形象策划工作经费预算,并控制执行。
2.2 各职能部门、生产部门、子公司负责履行下列职责:
2.2.1 根据公司总体形象策划思路,结合各自特点,提出形象策划方面的项目和要求,职能部门和生产部门报公司领导审批后实施,子公司报公司综合管理部备案;
2.2.2 根据公司的统一计划、组织和安排,配合做好相关的形象策划工作;
2.2.3 负责对本部门员工进行企业形象意识的培养教育。
3 理念识别系统
3.1 公司已初步归纳总结出了*工程公司的管理文化、经营理念、发展理念、质量、环境和职业健康安全管理方针等理念识别系统,今后将进一步充实和完善相关内涵并加大宣传力度,使之真正为公司全体干部、员工自觉接受,成为公司发展壮大的恒久动力和公司全体员工的精神支柱。
3.2 各生产部门和子公司可根据自己的专业特点和实际情况,宣传贯彻公司的理念识别系统,具体策划本部门的经营理念、经营策略等,报公司综合管理部备案。
3.3 办好公司内部宣传刊物,建立由相关部门组成的通讯员队伍,大力传播企业文化、宣传企业精神。
4 行为识别系统
4.1 公司以建设学习型组织为目标,将采取有力措施,大力倡导学习,形成良好的学习氛围。各部门、各子公司也要大兴学习之风,在公司上下形成一个个规模不一的学习型组织。
4.2 各部门、各子公司要加强员工职业道德教育,增强敬业精神,不断改进服务质量,提倡礼貌用语,提高应接技巧和服务水准。
4.3 各部门、各子公司要经常组织各种健康有益的集体活动,培养团队精神,活跃职工气氛,改善工作氛围。
4.4 要加强与目标公众的联系与沟通,建立良好的公共关系网络,不定期地举办各类专题联谊活动。
4.5 要充分利用广播、电视、报纸、杂志、网络、户外广告等各类大众传播媒体,向社会公众宣传公司形象,不断提高公司的社会知名度和美誉度。
4.6 有选择地参加社会公益活动和文化活动,体现公司的社会责任。
5 视觉识别系统
5.1 公司统一设计视觉识别系统,凡涉及公司视觉识别系统的应用,如:公司标识、标准字体、标准色、公共办公用品、公关接待系统、内外环境系统、交通工具等等,应严格按照《*工程公司视觉形象识别系统手册》实施。
5.2 各子公司可自行设计视觉形象识别系统,但应与总公司的视觉形象识别系统相协调,并报公司综合管理部备案。
5.3 综合管理部积极组织编印公司宣传样本画册,拍摄公司宣传电视片,用多种宣传介质向公众传播公司形象。各有关部门应积极配合,共同做好相关工作。
5.4 各生产部门需要制作本部门专业宣传样本的,应事先提出申请,内容报综合管理部审核把关。各子公司可以自行编印宣传样本,但应注意维护、打造和利用好*工程公司的品牌,印制的样本应报公司综合管理部备案。
6 广告管理
6.1 各生产部门需要刊登经营广告的,应事先向综合管理部提出申请,广告内容由综合管理部审核把关,提出申请的生产部门具体操作。
6.2 子公司可自行刊登宣传广告,但应注意维护、打造和利用好*工程公司的品牌。
6.3 公司刊登人才引进专项招聘广告,由人力资源部提出计划、拟订文稿,并负责到有关人才交流中心办理审批手续。
7 参展管理
7.1 由公司直接出面参加的国内外各类展览会,由综合管理部确定参展内容,有关职能部门、生产部门、子公司配合提供相关资料,并协助做好布展工作。
7.2 生产部门自行联系参加的国内外专业技术展览会,应事先提出申请,由综合管理部审核参展内容,参展的生产部门自行制作展板和布展。
7.3 子公司可自行参加各类展览,但应注意维护、打造和利用好*工程公司的品牌。
8 经费预算与控制
8.1 综合管理部根据公司年度形象策划计划安排,编制年度形象策划经费预算,经批准后执行。
8.2 对重大专题形象策划活动,应单独编制专项经费预算,随同专题活动计划一起报公司分管领导审核,经公司董事长批准后执行。
8.3 经费预算的编制要充分围绕公司形象策划目标,从实际出发,量入为出。
8.4 各生产部门自行刊登经营广告、自行编印宣传样本、参加自行联系的展览会等,其费用原则上由该部门自行承担。
8.5 子公司刊登经营广告、编印宣传样本、参加自行联系的展览会,费用由子公司自行承担。
8.6 经费使用应严格遵循公司财务管理的有关规定,按预算内容控制使用。
9 附 则
9.1 本办法由综合管理部制订并负责解释,经董事长批准后自印发之日起执行。
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