影视公司保密办法模版.doc

xxxx影视文化传媒有限公司管理标准XX-1保密制度 编制： 行政部审核： 批准： xxxx影视文化传媒有限公司发布1修 改 履 历标准名：xx保密制度类号：XX-DJxx08-1修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注0xx-8-31新规制定行政部xxxx影视文化传媒有限公司管理标准 XX-1 保密制度 1 目的：为落实公司管理制度，规范公司的管理工作，保证公司的安全而对公司所有人员的日常工作规范及各部门员工应注意事项，特制定本管理办法。 2 主题内容与适用范围: 公司各部门汇集各类重要的信息数据，在信息收集、产生、传递、保存过程中，涉及这项工作的所有人必须恪尽职守，正确运用相关信息，为充分明确相关职责义务，现就本公司数据保密情况做以下规定： 2.1 行政部负责公司保密工作的管理和控制，并设文秘档案负责保密工作。2.2 各部门负责本部门范围内的保密工作；公司员工查阅涉及“秘密”、“机密”级的公司秘密的资料或电子版产品，须经部门主任审核批准后，可办理查阅手续。2.3 部门主管等管理人员查阅涉及“绝密”级的公司秘密的资料或电子版产品，须经公司分管领导审核，报总经理批准后，可办理查阅手续。传阅密件人员必须注意场合，严格注意保密，并妥善保管，按时归还，不准转抄、复制。3 密级的确定及期限： 3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密。3.3 公司的人事档案、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。3.4 属于公司秘密级的文件、资料，应当根据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期（10年）、短期（3年），一般与密级相对应，特殊情况外另行标明。保密期限届满，自动解密。4 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：4.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。4.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。4.3 利用职权强制他人违反保密规定的。5 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：5.1 严格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司秘密。5.2 不得向他人泄漏企业秘密。5.3 非经公司书面同意，不得利用该秘密进行生产与经营活动。6 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：6.1 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围。6.2 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束。6.3 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途。6.4 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域。6.5 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容。6.6 不相关的员工不可接触或了解商业秘密。6.7 保密期限在合同终止后仍然保持有效。6.8 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 附加说明： 本标准由行政部提出。 本标准由行政部起草并负责解释。 本标准修订发布xx-08-31。3