公司员工手册模版.doc

员工手册文档发布信息文档名称:XXXX有限公司管理体系员工手册文档编号:版 本 号：保密级别：拟制人：审核人：发布范围:发布日期：批 准人:修订记录版本号修订日期修订人类别修订说明注：修订类别分为:A新建增加、M修订、删除目 录目标、理念、精神1.公司理念11.2XXXX公司管理方针113XXXX有限公司管理目标11.4管理政策21.5服务理念22员工行为指南21员工做事准则221做事三原则22.2沟通四步骤22.对待客户和合作伙伴32.1.对待同事2.1.1平等尊重2.1.信息真实32.4.3高效沟通3.1.4.4以身作则4.1对待公司2.1恪尽职守4215.2不谋私利2.15.善用资源2.员工行为规范52.2.工作时间与休假管理2.2.1工作时间2.2.2请假政策2.2.1.休假及考勤管理62.2.2保守秘密（保密规则11条）2.2.3软件及办公设备的使用72.4使用公司网络22.使用邮件系统822.6防病毒83相关文件91 目标、理念、精神1.1 公司理念XX有限公司（“XXXX公司”,XXX公司）XXX公司是国内领先的基础软件服务提供商。公司自成立以来一直致力于基础软件的管理、服务和培训业务，XXX公司和各大国际知名厂商密切合作,建立了具有国内领先水平的技术工程师团队,开创了基础软件综合服务产品化的先河,研发了具有自主知识产权的服务管理软件,建立并完善了综合服务管理系统。秉承“专注数据服务，共享你我智慧”的理念，以数据为中心开展数据备份、容灾、数据仓库、数据综合利用等各项服务,XXX公司将会一如既往的在数据平台服务领域加大投入，通过组织和业务流程的标准化，实现产品和服务的专业化，不断提高自身竞争力，巩固在业界的领先地位，引领数据服务产品化的潮流。我们的服务: 优质永续协同发展我们的态度： 专业专注高可信赖1.2 XXXX公司管理方针顾客至上、安全第一、质量为本、持续改进以满足顾客的需求，超越客户的期待为出发点，保证XXX有限公司各项业务的安全运行，达到行业领先的高可用性。以专业和完善的服务质量，达到行业领先的水平;采用DA的方法，追求服务品质的不断提升。1.3 XX有限公司管理目标XX公司在2011管理年度(011年1月1日2011年2月31日）内要达到的管理目标如下:1、 顾客服务满意率不低于5%2、 重大质量事故为零3、 成本偏差率5%4、 重大信息安全事故为零1.4 管理政策推进“流程化管理、标准化服务、高素质团队、高效率运作”的体系建设；向客户提供安全、可靠和稳定的数据管理服务，并持续优化服务质量。1.5 服务理念超越客户的期望值。2 员工行为指南2.1 员工做事准则2.1.1 做事三原则您在XXXX有限公司做各类事情，应遵循以下三条原则:F 如果公司有相应的管理规范,并且规定合理,按照规定办；F 如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理之处,您需要按照规定办理,并及时向制定规定的部门提出修改的建议，这是您的权利，也是您的义务;F 如果公司没有相应的规范，您在进行请示的同时需要按照XXXX公司管理方针确定的价值标准制定或建议制定相应的规范。2.1.2 沟通四步骤首先找到责任岗位直接去沟通；二是找该岗位的直接上级去沟通;三是报告自己的上级去帮助沟通；四是找到双方共同上级去解决。2.1.3 对待客户和合作伙伴客户和合作伙伴是我们存在的基础。树立以客户为中心的工作态度,能够清楚地阐述谁是自己的客户,包括直接客户和最终客户;明白自己对直接客户的增值、明白自己为最终客户提供的价值;要友善待客、认真倾听，以客户习惯的业务语言进行交流,快速响应客户的问题。2.1.4 对待同事平等尊重是我们共事的前提,信息真实、高效沟通和以身作则才能实现我们的共同目标。2.1.4.1 平等尊重1、 平等相待：每个员工平等地享有法律和公司制度赋予的权利和义务,您不得因性别、职务、国籍、民族、曾经的过错或其他任何理由歧视任何一位员工。2、 尊重他人:无论一个人的职务和能力高低，也无论一个人的性格和工作方式如何，您都应该尊重他们的人格尊严和合法权益。尊重他人的要求很广泛,包括准时到会、耐心倾听等多个方面。各级领导尤其要注意,您不得训斥或讥讽您的同事或下属。3、 严禁报复：严禁对投诉或持有不同意见的员工进行打击报复。2.1.4.2 信息真实任何影响公司业绩的工作信息，都应该如实反映。当工作中发现问题和疏漏时,您不能掩盖问题，应及时向具有相关责任的人员汇报。2.1.4.3 高效沟通1、 沟通心态：a) 沟通心态要有利于达成共识和解决问题,要关注并尊重对方的感受,不能以让对方同意自己的观点为唯一目标。b) 如果有不同意见，要敢于通过正常的渠道提出，不能当面表示没有意见而在背后散布个人的不同看法。c) 要积极承担自己职责范围内的沟通责任,不能一遇到沟通障碍还没尽力就简单上交。2、 沟通步骤:您需要按照沟通四步骤中的要求进行沟通。3、 沟通效果:如果沟通是为了解决实际问题,要保证问题解决彻底。如果您对结果不满意，又没有向上推动问题进步解决(直到最高管理层）,就等于自己已经认同并应该对结果负责。2.1.4.4 以身作则自身提倡的行为一定要身体力行,不能说一套做一套。2.1.5 对待公司我们是公司利益的创造者和维护者,恪尽职守、不谋私利是您的基本义务，善用公司资源维护公司形象是您的基本职责。2.1.5.1 恪尽职守您应该遵守岗位职责的要求,达到工作规定的质量。2.1.5.2 不谋私利廉洁自律、回避冲突2.1.5.3 善用资源1、 资源专用:不利用公司的资产、工作时间或信息等公司的资源，从事与工作无关的活动，更不能利用因职务之便获得信息谋取不正当的利益。2、 严守秘密:公司列为秘密的信息是公司的重要资产，一旦泄露不但难于弥补,而且可能给公司带来难以估量的损失。您应当按照公司员工保密管理制度、秘密保护管理实施细则和保密协议的规定履行保密义务。3、 勤俭节约:对待公司的资金、资产要善加爱护,不能挥霍浪费。2.2 员工行为规范2.2.1 工作时间与休假管理2.2.1.1 工作时间按照国家法令规定，员工在法定休息日（星期六、星期日）和全体部分公民放假的节日休息,但根据业务要求，公司可安排相关人员调班或加班。2.2.1.2 请假政策1. 员工休假应事先办理请假手续，得到批准后方可休假。因急事或急病来不及事先办理请假手续的，需要在上班前及时通过电话逐级向每一个有审核、审批权的领导电话请假并得到批准，并在休假结束后第一个工作日补办请假手续，否则按照迟到或旷工处理。2. 一个自然年度内累计事假不得超过21个工作日,事假1个工作日以上的，按员工自动离职处理，需办理离职手续(特殊情况需由总经理批准备案)。3. 有带薪年假的员工休事假可以选择使用带薪年假冲抵,但必须事先办理休年假手续。事后补办休假手续的，按事假处理。4. 下列假期不得事后补假，必须事先办理请假手续：婚假、产假、带薪年假。5. 全体员工必须如实办理各项请假手续。提供虚假、伪造的证明、员工请假单以及填报虚假考勤记录，是违反诚信原则的行为,一经查证属实，公司有权视情节轻重予以处理，直至解除劳动合同。6. 各级审批人在批准员工请假前,应当对请假员工的工作做出合理安排，避免员工休假对生产工作带来影响，需要进行工作交接的，要事先办理工作交接手续,填写工作交接单。2.2.1.3 休假及考勤管理员工外出或出差，需按规定登记。员工请假在天以内（含1天)的，由部门经理审批；请假在1天以上3天以内(含天)的,由公司主管经理审批；请假超过天的,由公司总经理批准后方可执行。2.2.2 保守秘密(保密规则11条）1电子邮件要标密：发出内容涉及秘密信息的电子邮件时，应进行加密,并在邮件结尾加注公司统一提供的保密提示。 2.设置开机/屏保/共享文件夹口令:员工应在自己的办公用机上设置开机口令和屏幕保护密码。不要设置共享文件夹,必须设置的必须加设口令，用户级共享文件夹必须设定权限。 3.打印传真密件要守侯:打印密件时应跟踪打印过程。打印错误的废弃密件，应用碎纸机销毁。传真密件时应首先通知收件人,并在收件人在场时发传真。对方向我公司传真密件时，我方收件人应在传真机旁等待接收。 . 废弃密件要销毁：废弃纸质密件要用碎纸机销毁,不得随意丢弃在废纸篓中。为杜绝泄密可能，其它非密件在丢弃时也应撕毁。 5.密件单独保管:密件应与普通文件分开保管,电子密件及其存放目录应采用技术手段加密。6离开办公位应收好密件/锁闭屏幕：离开办公位时，应将纸质密件收入加锁抽屉或文件柜，办公用机应锁屏。禁止将内容涉及保密信息的纸张或便条张贴于办公位。 7.离岗应交还密件:员工离职时，其上级负责人应负责清点并收回该员工管理、存档和使用过的密件,在没有交清有关秘密的资料前，不得办理离岗手续。对于内部调动的员工，应清点并收回与其新岗位无关的密件。 8不接触、不打听、不传播与己无关的秘密:只接触与自己工作有关的秘密,对与自己工作无关的秘密不打听，不收集，不在公共场所谈论涉密信息。 .涉密信息谨慎答复：不得在电话中高声谈论涉密内容,禁止向未证实身份者透露公司情况。 1.涉密会议参会人员要控制:对于涉密的会议，应当按照保密范围确定参会人员,并于会议开始前核对到会人员。保密口诀:起草密件要标识,接触范围严控制,废弃密件要毁掉,发现泄密快报告。关于公司秘密的分级、各级保密信息的定级、授权、保密期限设定、标识、存储、访问控制、网络传输、移动介质复制、备份、复印、废弃销毁等要求请参阅XX有限公司秘密保护管理实施细则。2.2.3 软件及办公设备的使用员工入职后,公司根据岗位工作特点确定是否配置个人工作电脑。员工对个人工作电脑负有保管的责任和义务，如因个人工作电脑丢失而导致公司泄密等损失，公司有追究员工责任的权利。配置个人工作电脑的员工,除安装允许的软件之外，未经授权安装许可的软件，严禁私自安装。已被授权许可安装的软件列表请参考软件管理手册配置台式机个人工作电脑的员工,在未经授权的情况下,严禁移动电脑的位置，私自更改电脑的配置等。如需移动或者变更配置,填写设备移动变更申请表,经授权后方能实行变更。员工必须为工作电脑设置登录密码以及锁屏密码,且密码强度满足用户密码管理手册中的要求。员工离开座位无法保障电脑中的信息安全时，必须进行锁屏。2.2.4 使用公司网络公司网络系统分为办公网和外联网两部分，由系统支持部指定专业人员进行管理。员工使用互联网业务时,应保证公司的互联网安全。禁止任何时段上网玩游戏，禁止下载木马等攻击软件,禁止上班期间大流量下载文件等操作。员工应妥善使用公司的网络设施,包括信息端口、综合布线、无线AP等,未经网络管理人员授权,严禁移动、配置网络设备。非XXXX公司人员需要接入公司网络时，需填写网络接入申请表,经过审批后方能接入。 2.2.5 使用邮件系统员工入职后，将由综合管理部分配一个个人专用的公司邮箱。XXX公司的邮件系统由专人负责管理。员工初次使用邮箱时,请立即修改初始密码,密码强度应符合用户密码管理手册中的规定,并按公司要求设置统一格式的邮件签名。员工使用邮箱发送机密文档时,需将待发送的邮件或附件设置加密。公司员工应具有强烈的保密意识，严禁通过邮件的方式泄露公司的机密信息。请定期备份邮箱,并将备份的存档文件进行加密。2.2.6 防病毒员工严禁私自卸载防病毒软件,或更换、重新安装防病毒软件。员工在日常工作时，如发现防病毒程序异常，请及时联系系统支持部相关人员进行处理。员工应定时进行本机的病毒查杀，如发现病毒、木马等，请及时联系系统支持部相关人员进行处理。3 相关文件人力资源管理规范实施细则