汽车营销公司安全管理办法模版.docx

xxxx管理制度
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营销公司安全管理办法

XX.1201.02.32.1-2016

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北京xx汽车营销有限公司

1. 目的
为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本办法。
2. 适用范围
北京xx汽车营销有限公司（以下简称营销公司）办公区域，在办公区域内所有人员，涉及消防、防盗、用电等方面的安全管理。
3. 术语
点检：所谓的点检制，是按照一定的标准、一定周期、对设备规定的部位进行检查，以便早期发现设备故障隐患，及时加以修理调整，使设备保持其规定功能的设备管理方法。
4. 引用文件
无
5. 职责
5.1. 营销支持部是营销公司办公区域安全的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的组织调查及处理：
5.2. 营销支持部设置一名公司级安全员，负责营销公司安全管理工作；
5.3. 各部门应设置一名安全员，负责本部门的安全管理工作，同时配合公司安全员开展营销公司的安全管理工作；
5.4. 营销支持部定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改；
5.5. 各部门领导对本部门的安全工作负有管理责任；
5.6. 各类安全问题由营销支持部根据原因、性质、后果、责任等因素进行考核处理，并向公司总经理报告。
6. 管理内容和管理流程
6.1. 消防安全
6.1.1. 营销支持部不定期组织消防安全培训，开展多种形式的消防安全宣传教育；
6.1.2. 营销支持部应按照消防法规和消防管理部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行定期检查，发现问题立即整改；
6.1.3. 营销支持部应定期对消防设施器材性能进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效；
6.1.4. 办公区域严禁存放易燃易爆物品；

6.1.5. 办公区域内禁止吸烟，吸烟人员须到指定地点吸烟，必须将吸完烟头完全掐灭后在扔到垃圾桶内。
6.1.6. 消防栓和灭火器周围 1 米内不得堆放物品，并设有通道；
6.1.7. 办公区域物品按定置化码放，严禁将物品放置在通道区域，确保消防通道通畅， 消防标识清晰、准确；
6.1.8. 办公楼内通道、楼梯、应急出口和疏散通道不得有障碍物，消防箱不得随意挪用；
6.1.9. 发生火情应立即采取措施，有序疏散、量力灭火、及时报警；
6.1.10. 消防安全流程，见附件 6；
6.2. 防盗安全
6.2.1. 所有员工不得在办公室内存放私人贵重物品或大笔现金；
6.2.2. 所有人员进出办公区域须随手关门，不得有意识阻止门禁自动闭合；
6.2.3. 不得随意将公司外部人员带入办公区域。如业务需要，应陪伴外部人员进入办公区域，直至办完业务陪伴将其送出办公区域；
6.2.4. 所有人员有义务问询办公区域内陌生人情况，并根据情况将其引导至相关区域， 交代给相关人员；
6.2.5. 所有人员，长时间离开自己工位时须将工位整理好，将座椅摆放到位；
6.2.6. 最后一名离开办公区域人员应确认将办公区域内所有门窗关好，灯光关闭，门锁锁好后方可离开；
6.2.7. 会议室等公共区域由营销支持部负责管理，保持设施、设备齐全、完好；
6.2.8. 防盗安全流程，见附件 7
6.3. 用电安全
6.3.1. 公司办公室区域应按配电容量配置用电设施设备，并留有余地；
6.3.2. 所有人员使用各类用电设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，严禁违规操作，以保障用电安全；
6.3.3. 所有人员不得擅自安装使用电器设备（手机充电器除外），严禁擅自安装使用电热器具等功率超过 150 瓦的用电设备；
6.3.4. 所有人员，外出或下班长时间离开自己工位时，应将工位上所有用电设备关闭断电；
6.3.5. 最后一名离开办公区域人员在离开前须确认所有电器设备（包括：洗手间、会议室、走廊等)及空调开关关闭后方可离开；
6.3.6. 用电安全流程，见附件 8

6.4. 其他安全事项
6.4.1. 电梯运行出现故障时不要惊慌，要镇静，不要乱动乱按按钮，想法通知，耐心等待救援；
6.4.2. 要保持电梯出口、前台、宾客休息区、水吧、洗手间等非地毯铺设区域地面干爽， 不要将水洒在地面上，一旦撒上水要及时清理；
6.4.3. 雨、雪天进入办公楼时，应将雨伞或雨衣上的水进行处理或放入塑料袋内，营销支持部应在楼门口铺设防滑垫；
6.4.4. 员工在办公楼内通道上行走要慢而稳，不要奔跑，行走时（特别是上下楼梯时） 不要将双手插入口袋内；
6.4.5. 上下楼梯要集中注意力，不要边走边打手机看收集信息和文件资料，如确实需要， 请在楼梯平台进行，夜间上下楼梯应把好楼梯扶手，注意脚下台阶；
6.4.6. 不要将物品对方在通道上，特别是消防疏散通道，应保障所有通道畅通；
6.4.7. 紧急情况参照紧急疏散图指示区域，在紧急疏散灯指引下有序通过紧急疏散通道疏散。紧急疏散图，见附件 5。
6.5. 设置轮流值班制度
6.5.1. 销售管理部、大客户部、市场管理部、营销传播部、服务管理部、客户关系部、财务管理部、深圳卫蓝之旅、营销支持部各指定一名安全员；
6.5.2. 安全员每周一至周五轮流值班，如果因工作等原因，安全员当天无法值班，由其所在部门协调指定临时安全员代替值班，安全员循环值班表见附件 1；
6.5.3. 值班员职责：
6.5.4. 负责当天办公区域安全隐患巡查，发现问题及时上报；
6.5.5. 每晚检查门、窗、电器关闭情况，在指定地点（在二层、四层门口）点检，并在点检表上签字。点检表，请见附件 4；
6.6. 值班管理流程，见附件 9

7. 考核激励
7.1. 安全员须按排班表旅行职责，对未按要求履行职责，在点检表签字的每次考核 50 元；
7.2. 由于安全员未旅行职责造成安全事故的，视情节给与安全员100 元至1000 元的考核；
7.3. 由于部门安全员失职，在对其考核的同事，对该部门领导给与安全考核金额 50%的考核；

7.4. 不遵守禁烟规定在办公区域内吸烟，每次考核当事人 50 元。
8. 记录
8.1. 消防器材点检表，见附件 2
8.2. 消防器材不良记录表，附件 3
8.3. 安全巡视点检表，见附件 4
9. 附则
9.1. 本文件由营销支持部起草并负责解释。
9.2. 本文件自下发之日起执行。
10. 附件
附件 1：安全员循环排班表附件 2：消防器材点检表
附件 3：消防器材不良记录表附件 4：安全巡视点检表
附件 5：办公区域消防设置布置及紧急疏散图附件 6：消防安全流程
附件 7：防盗安全流程附件 8：用电安全流程附件 9：值班管理流程

附加说明：
本文件提出部门： 营销支持部本文件归口部门：营销支持部
本文件使用范围： 营销公司本文件阅读范围： 营销公司

附件 1：安全员循环值班表

序号
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
备注
1
销售管理部
大客户部
市场管理部
营销传播部
营销支持部

2
服务管理部
客户关系部
财务管理部
深圳卫蓝
营销支持部

.....
......
......
......
......
......
......
注 ： 1、周末由营销支持部负责值班；
2、节假日根据假日值班安排执行；
3、各部门按公布的安检巡视点检表安排值班点检。

附件 2：消防器材点检表

2016 年

消防器材点检表

月份项目
消防栓
灭火器
点检人
签字
水枪
水带
阀门
消防箱
应急灯
设备
压力
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

备注：1、检查合格者在判定栏内写【√】；有不良情形时写【ⅹ】。并将不良情形填写在背面的【不良情况记录】栏内。由点检人负责修复或请求相关部门修复。
2、判定标准：
消防栓：①消防水带、水带接口、枪头是否在消防箱内；②消防水带是否盘卷正确、是否腐烂破损、水带接口是否连接牢固；③消防栓开启是否灵活；④消防栓内是否有水；
⑤消防栓阀门关闭后是否漏水；⑥消防箱是否开启灵活；⑦消防箱是否变形破损，玻璃是否破碎，消防箱油漆是否脱落，表面是否清洁、消防箱内是否有积水，杂物；⑧消防应急照明灯是否工作正常；⑨消防器材前方通道是否阻挡。
灭火器：①灭火器铭牌是否朝外，且铭牌清晰；②灭火器铅封是否完好；③灭火器压力表是否在绿色区域内；④灭火器是否在使用期限内；⑤灭火器喷嘴是否有开裂、损伤等形变；⑥灭火器的压把、壳体是否严重损伤、变形、锈蚀；⑦灭火器瓶身是否清洁无尘， 无锈迹；⑧灭火器是否在指定存放位置，且数量相符；⑨消防器材前方通道是否阻挡。

附件 3：消防器材不良记录表

不良情况记录

时间
不良情况处置
点检人

附件 4：安全巡视点检表

安全巡视点检表

序号
日期
责任部门
安全员点检签字
巡视结果
0
2016年2月 29日
销售管理部

1
2016年3月1日
大客户部

2
2016年3月2日
市场管理部

3
2016年3月3日
营销传播部

4
2016年3月4日
营销支持部

5
2016年3月5日

6
2016年3月6日

7
2016年3月7日
销售管理部

8
2016年3月8日
大客户部

9
2016年3月9日
市场管理部

10
2016年3月 10日
营销传播部

11
2016年3月 11日
营销支持部

12
2016年3月 12日

13
2016年3月 13日

14
2016年3月 14日
销售管理部

注 ： 1、点检表位于每层办公区门口；
2、安全员每天巡视完毕离开公司是点检签字（二层、四层均需点检签字）

附件 5：办公区域消防设置布置及紧急疏散图

附件 6：消防安全流程：

1. 流程图


消防安全流程


编号：
责任部门：营销支持部第1页，共1 页
生效日期：2016年3月8日

时间/阶段

输入
编制阶段

制定安全管理办法
审核阶段 会签阶段
批准、下发阶段

否
控制阶段

01 安全员 01
安全员 01
安全员
发生安全
01 安全员 01
安全员
 发生消防
完善管理

各部门安全员
营销公司
进行安全教育
02
安全巡视隐患排查

全员
消防演习
发生安全隐患
隐患 是
拍照取证填写不
良情况记录表 复查
整改合格 是

否
事故 否 办法

是

01 安全员
03 营销公司安全员
03 营销公司安全员

营销支持部
制定整改措施并
组织实施 考核

组织现场事故处理，视情节报警并逐级上报事故

培训资料 演习方案和记录 点检记录表
输出

不良情况记录表 检查（复查） 报告

整改记录 事故报告

2. 流程说明
01 制度编制阶段需与相关部门进行充分沟通、协商，以缩短制度会签时间；
03 所有制度进入会签之前都需经过经营管理部标准化审核；
04 采用相关部门部长责任制，对管理制度流程、职责、工作关系以及冲突处理措施等进行审核，资产、财务类、采购类制度需有财务主管审核，涉及合同、法务的文件需有法务审计部主管审核；
05 会签完之后制度编制部门附上会签意见处理表，分管副总对修改意见做最后审核、确定；
06 涉及公司全员权、责、利的制度以及重要财务文件、法务文件需要签批到总经理，其他文件由编制部门分管副总决定是否签批到总经理；
09 各部门文件责任人需在文件下发10日内进行宣贯、培训，定期接受检查。

附件 7：防盗安全流程

1. 流程图

防盗安全流程
编号：
责任部门：营销支持部第1页，共1 页
生效日期：2016年3月8日

时间/阶段

输入
编制阶段

制定安全管理办法
审核阶段 会签阶段
批准、下发阶段
控制阶段

01 全体员工

营销公司员工
整改消除安全隐患 是

各部门
02 安全员

存在部门个人 否

存在公司 否


发生失窃事件


否 完善用电安全管理

安全员

营销支
部门安全隐患排查
安全隐患
安全隐患

是 是

持部 制定整改防范措施，
并组织实施整改
 登记排查，视情节
报案并逐级上报

安全管理办法
输出

整改措施 事件记录，上报报告

2. 流程说明
01 营销公司安全管理办法由营销支持部党群工作科负责制定、签批、下发；
02 营销公司安全管理办法进入会签之前都需经过营销公司公司领导层及各部门领导认真审核、会签；
03 安全巡视隐患排查将做到部门责任制，由部门安全员作为第一责任人，按周度、月度进行排查，发现隐患、问题第一时间上报至营销支持部；
04 会签完之后制度编制部门附上会签意见处理表，分管副总对修改意见做最后审核、确定；
05 涉及公司安全、员工人身安全，故请各部门领导、安全员重视，由营销支持部党群工作科负责落实安全巡查情况抽查，安全事故处理、考核，逐级上报领导等；
06 自管理办法下发之日起，各部门安全员需在文件下发10日内进行宣贯、培训，定期进行各自区域内安全检查。

附件 8：用电安全流程

1. 流程图

用电安全流程
编号：
责任部门：营销支持部第1页，共1 页
生效日期：2016年3月8日

时间/阶段

输入
编制阶段

制定安全管理办法
审核阶段 会签阶段
批准、下发阶段
控制阶段

营销公司员工

各部门安全员

01 全体员工安全教育


是
02 安全员
部门用电隐患排查

01 全体员工现场整改

是 存在设备、线
路安全隐患 否

视情节对当事人教育、通报、考核

存在用电 是
安全隐患

营销支持部

输出


安全管理办法

是

制定整改方案，并组织实施

整改方案 通报


否
用电安全检查

是


违规用电


否 用电安全隐患


否 完善用电安全管理

2. 流程说明
01 营销公司安全管理办法由营销支持部党群工作科负责制定、签批、下发；
02 营销公司安全管理办法进入会签之前都需经过营销公司公司领导层及各部门领导认真审核、会签；
03 安全巡视隐患排查将做到部门责任制，由部门安全员作为第一责任人，按周度、月度进行排查，发现隐患、问题第一时间上报至营销支持部；
04 会签完之后制度编制部门附上会签意见处理表，分管副总对修改意见做最后审核、确定；
05 涉及公司安全、员工人身安全，故请各部门领导、安全员重视，由营销支持部党群工作科负责落实安全巡查情况抽查，安全事故处理、考核，逐级上报领导等；
06 自管理办法下发之日起，各部门安全员需在文件下发10日内进行宣贯、培训，定期进行各自区域内安全检查。

附件 9：值班管理流程

1. 流程图

值班管理流程
编号：
责任部门：营销支持部第1页，共1 页
生效日期：2016年3月8日

时间/阶段

输入

编制阶段 会签阶段

安全管理办法

批准、下发阶段

控制阶段

营销公司员工

各部门安

部门内部安全教育

现场纠正是

视情节严重性对当事人进行批评教
育、通报、考核 是

各部门安全员进行宣传
安全员是否能 否
全员 现场值班？
不定点安全
所在部门领导指定人员接替履行值班职责
巡视
是否发现轻微 否安全隐患？
是否发现非轻微安全隐患？
否 是否发现非轻 否微违规行为？
 安全员是否履
对失职安全员及其主管领导进行考核
安全员履行巡视职责，下班离开公司前安全巡视，在点检表签字？
行职责？ 是

是
是 完善安全管理办法

营销支持部

输出


制定值班表，点检表
安全管理办法


值班表、点检表、安全员名单


制定整改措施并组织实施

2. 流程说明
01 营销公司安全管理办法由营销支持部党群工作科负责制定、签批、下发；
02 营销公司安全管理办法进入会签之前都需经过营销公司公司领导层及各部门领导认真审核、会签；
03 安全巡视隐患排查将做到部门责任制，由部门安全员作为第一责任人，按周度、月度进行排查，发现隐患、问题第一时间上报至营销支持部；
04 会签完之后制度编制部门附上会签意见处理表，分管副总对修改意见做最后审核、确定；
05 涉及公司安全、员工人身安全，故请各部门领导、安全员重视，由营销支持部党群工作科负责落实安全巡查情况抽查，安全事故处理、考核，逐级 上报领导等；
06 自管理办法下发之日起，各部门安全员需在文件下发10日内进行宣贯、培训，定期进行各自区域内安全检查。