采购中成本的降低.doc

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the procurement chain, reducing business costs can bring high economic benefits to the enterprises. in this paper, through research on the meaning of controlling procurement costs, the ways to reduce procurement costs are gotten, so as to improve the problem of high corporate procurement costs.关键词： 采购成本；jit采购；供应商关系key words: procurement costs；jit procurement；supplier relationship 1 采购成本的概念企业的采购成本就是用于购置原材料部件方面的物流费用，具体上说就是包括采购订单的资金、采购计划制订人员的管理资金、采购人员管理资金等。以下是需要投资采购三个主要方面：原材料成本：需要购置原材料产生所需要的经费，运输需要的费用，各种保险金等基本的原材料成本；采购过程的成本：采购的过程中，采购部门的相关工作人员需要人工费和出差的交通生活上的花销。采购的整个过程包括：做采购计划，合理的制定采购价格，供需双方签订买卖合同，以及最后运输采购材料进场。因采购不妥产生的成本损失：采购管理不善就会影响到采购的质量质量好坏、效率高低、资金占用成本的比例、风险成本的高低等相关的问题、所以采购管理出问题就会导致连锁性的反应，造成成本的损失。2 企业采购成本控制的意义制造型企业对于物耗成本占产品总成本6070%比例的，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的，控制和降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。有研究表明，某些行业采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对产品利润的贡献就越大。因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。3 降低采购成本的一些途径3.1 和供应商建立成功的合作伙伴关系 供应商之间的战略合作伙伴关系的建立有利于相互协作，达到共赢，但是据相关报道分析，近六成的战略伙伴关系都会破裂，这样的情况经常见诸报端。因为建立起长久的合作关系需要合作双方都遵守承诺，并且为了共同的利益不断地努力。采购杂志进行的一次读者调查表明，采购经理承认与供应商之间的合作伙伴关系是促进双方利益取得共赢的重要措施，但是他们并没有开展合作伙伴计划的积极性。真正的伙伴关系的建立是不容易的。一项针对合作伙伴关系的破裂的原因调查，由美国企业家联合开展，根据对455名首席执行官的采访，主要分析出以下的几个原因：盲目的乐观；无效的沟通；利益没有得到共享；效率低见效慢；财务支持力度小；没有正确的运营原则；缺乏文化交流；联盟的经验甚少。以下是如何建立良好的合作伙伴关系的几个要素。3.1.1 建立信任 相互之间的信任是合作伙伴或者联盟关系得以维持的必要条件对任何都是至关重要的。只有信任才能相互之间沟通交流有关的市场，货流等相关的有价值的信息。能分配时间和金钱去相互了解对方的业务，达到一加一大于二的结果。信任就是能够体谅对方，对方就是做了涉及到不利于利益的事情也能够理解并继续维持相互的合作关系。如此一来就更加利于互通有无，解决问题。3.1.2 分享企业愿景和目标 合作的双方如果能够相互的分享企业的愿景和目标将大大的提高了相互之间成功的合作几率。合作的双方都要清楚自己的预期和目标，与此同时贯穿到合作过程之中。合作的双方都应该站在战略合作的关系去处理现实中的各种矛盾，避免目光短浅造成的合作失败。合作双方要尽量的达成平等的决策权以推进合作更好的发展。3.1.3 共同的利益和需求 当合作的双方具有统一的目标的时候将会促进双方双赢的合作关系的形成。因为共同的目标将会产生和谐的合作氛围，提高创新的机会。这样的建立在共同利益基础之上的合作才是长久的。3.1.4 承诺和高层管理支持 承诺一定得从管理的高层展开。只有在有关高层做出了合作的决策才可能达成合作的协议，确立合作关系，促进联盟的成功。企业高级管理层确立正确的态度，能够积极的参与合作，这就将为合作过程中出现的各种矛盾和错误的解决提供了很好的条件。3.1.5 信息共享和沟通渠道 相互合作的双方需要具备良好的信息沟通渠道才能使得合作过程中相互顺畅交流有价值的信息，促进合作的发展。3.1.6 能力 通常情况下要有通过跨平台团队来解决问题的组织，以及内部职员之间能成功协作的企业，在对外合作中也具备这种能力。企业要肩负起必要的责任，努力提高自己解决问题的能力。3.2 采购观念的转变3.2.1 从为库存而采购到为需要而采购 现代化的采购观念是按照用户的需要才进行采购，相对于传统的采购的为库存而采购具有和很大的进步意义。传统的采购方式只是把物资采购回来装在库存里备用。但是库存根本就不能准确的反应当下客户的需求量，从而使得具体的库存存在数量隐藏了真是的需求情况。这样一来，它所具体的存在数量使得人们的思想丧失了警觉。不能察觉到采购或者是经营过程中出现的矛盾，因为我们忽视了问题，所以会造成采购超标，库存超量，库存成本增加；也可能会产生相反的情况：采购不合理，无法满足当下的市场需要，造成生产资料无法及时到位，生产滞后。采购的浪费或者是生产中的低效就会在这一个环节隐藏起来。在一定程度上影响了生产的效率和经济效益。由此可见，需要下工夫改变这种隐形的损失而是实现供应链采购方式往需求方面转变。采购回来的物资不要放在仓库里而是直接用来满足直接的放到消费点使用消费满足生产和生活的需要。由此以来采购的物资就可以直接反映真实的市场需求了。按照真实的用户需要进行采购具有的好处就是能够促进采购效率的提高，最大限度的降低库存量，尽可能的节约了物资，一定程度的降低了成本，遏制住了生产过程中的浪费和采购的不合理及低效率等的这些情况产生。综上所述，把按照库存采购转到为按照需要采购使得各个环节合理化、效率化。3.2.2 从采购管理向外部资源管理转变 按照需求采购方式立足于企业外部，着眼于供应链管理下建立起来的这样的观念转变是适应了市场发展需要的。因为传统的采购管理整体就只是企业内部的事情，仅仅着眼于企业内部是不行的，因为这样的做法把那些费钱、费力又费时间的工作包揽一身完全没有必要。按照需求来采购就是把这样的低效率工作推脱非供应商来做，而且供应商会做的比较好。3.2.3 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 传统的采购活动就是一般的买卖关系，完全没有信息的沟通，为了追求利益的最大化相互戒备和坑害。现在实行供应链采购，就是转了很大的思想弯子，因此建立起来的战略合作伙伴关系摒弃了那种买卖双方的对抗性的买卖关系，双方共同交流信息，互通有无，顾及对方的利益。从一般买卖关系向战略伙伴关系转变把供应商看成是自己的合作伙伴则能够实现供应链采购。3.2.4 从买方主动型向卖方主动型转变 现在实行供应链采购是卖方主动型，完全不同于传统采购的靠买方单枪匹马艰苦作战而是实行双方共同合作。供应商主动型的供应链采购实现供应商主动替我们供应货物，大大提高了采购的效率。3.3 jit采购3.3.1 jit采购的原理 jit采购原理是由日本丰田公司的副总裁大野耐一提出的，这个想法源于他在美国参观超市时受超市供货方式。美国的超市的货物很少储存在仓库，摆在货架上的商品就是超市的绝大部分货物。因为商场每晚都会按照今天的销售量来来预定明天的订货量。供应商会按照商场要求的货物品种、数量在次日将货物送到商场。所以基本上每天的送货刚好满足了用户的需要，没有多余，没有库存，也没有浪费。准时化采购与传统采购是存在差异的，准时化采购是追求一种无库存，或库存达到最小的生产系统；而后者仅仅是面向库存。jit十分重视客户的个性化需求，用户想要什么样规格是产品就送什么样的货物上门。重视全面质量管理。供货商坚决抵制质量低劣的产品，依据客户的质量需求进行生产。重视对物流的控制，依据客户需要的数量配送，不能多也不能少。准时。按照客户需要用产品的时间，准时的送递货物。客户规定送货地点，供应商把货物送到规定的地点。以上几个方面的要求就是jit的采购哲理，任何类型的企业都可以而且应当采用它满足企业对物资的需求的同时减少了企业的库存量。用户的货架之外只需要备置一点临时的存放，当一天结束的时候完全可以使得库存清零。这就说明了采购的原理：消除一切无效的劳动与浪费，在市场竞争中永无休止地追求尽善尽美。3.3.2 jit采购的作用 大幅度减少原材料和外购件的库存。jit采购可以降低原材料和外购件的库存，与此同时，大大减少用户的流动资金的占用，利于周转流动资金，有效降低采购、物流成本。提高采购物资的质量。jit要求消除各种引起不合理的原因，在加工过程中每一工序都要求达到最好水平。降低原材料和外购件的采购价格。因为供应商和制造商相互之间的规模效益与长期订货，并且采购过程中的一些浪费大大减少，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。3.3.3 jit采购的特点 采用较少的供应商，甚至单源供应。jit采购基本特征之一是使用的供应商不多，有时候还可能使淡源供应。相对而言，传统的采购模式通常情况下都是多头采购，供应商很多。事实上讲jit采购的单源供应比传统采购的多头供应好。因为jit采购是单源供应，这就有利于供应商做好内部的规模效益和订货规划，这样一来便使得原材料和外购件的价格下降；另外，单源供应使得制造商与供应商之间的相互依赖关系加强，有利于供需两方的合作的稳定性。采取小批量采购的策略。小批量采购是jit采购的一个基本特征。jit采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量。因此，采购物资也应采用小批量办法。但是，小批量采购必然增加运输次数和运输成本，尤其是在供需两方距离比较远的时候，实施jit采购就会有很高的运输成本，大部分时候，主要采取以下四个措施：1）使供应商在地理位置上靠近制造商；2）供应商在制造商附近建立临时仓库，然而从根本上说没有解决问题，这只是将负担转嫁给了供应商；3）由一个专门的承包运输商或第三方物流负责送货，按照协议，搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料，准时按量送到制造商的生产线上；4）让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。对供应商选择的标准发生变化。jit采购使用单源供应，所以合理的选择供应商则是采购过程中关键的一环。要选择合格的供应商才能够确保采购的物资能保质保量，并且在规定的时间和地点得到采购的物资。对交货的准时性要求更加严格。jit采购的一个重要特点是要求交货准时。供应商应采用准时化的生产管理模式提高生产过程的准时性；解决好运输问题提高交货准时。从根源上保障采购质量。实施jit采购后，企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。对信息交流的需求加强。jit采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业及时交流各方面的信息，以及时处理问题。所以供应商和制造商之间进行有效的信息交流。可靠的送货和特定的包装要求。jit采购要求原材料和外购件采用标准规格的容器包装，这样才能够确保较好的运输效率，同时又能保证交货的准确性。3.3.4 jit采购的步骤 前面分析jit采购法的作用和特点，从中可以看到，jit采购方法和传统的采购方法的一些显著差别，要实施jit采购模式，以下四点十分重要：看板管理是jit采购中最有效的使用手段；企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是jit采购成功的必要的条件；供应商与用户有好的合作是jit采购成功的前提条件；合理有效的采购过程，严格的质量把关才能确保成功的jit采购。想要成功实施jit采购策略，在一定前提条件之外，需要以下几个步骤：创建jit采购班组。jit采购班组的作用，就是全面处理jit有关事宜。一要制订jit采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作，协调企业与供应商之间的运作。另外，还需一个班组协调本企业各个部门的jit采购需求。这些班组人员必须具备对jit采购的方法的充分认识。制定计划。确保jit采购有计划有步骤的实施。在这个过程中，企业要与供应商一起商定jit采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。精选少数供应商建立伙伴关系。供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着供需两方要积极的合作，相互交流和信赖，共同承担长期协作的义务。已达到共赢的目的。进行试点工作。企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。为正式的jit采购实施打下基础。搞好供应商培训，确定共同目标。只有供应商也对jit采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此，需要对供应商进行教育和培训。给供应商颁发产品免检证书。在实施jit采购策略过程中，向供应商发免检证书时，需要供应商提供的产品质量文件是最新和最完善的。实现配合节拍进度的交货方式。向供应商采购的原材料和外购件的目标是要实现这样的交货方式：供应商得到需要的物资的送货时间之时就立即将该物资运送到卸货月台，然后转至生产线，生产线在拉动它所需的物资的时候使用该物资制造产品。参考文献：1布坎南.低成本采购策略m.机械工业出版社，2009.2王元月.跟我学做采购主管m.北京工业大学出版社，2004.3威斯纳.供应链管理m.机械工业出版社，2006.4陈晓燕.浅析企业如何控制及降低采购成本j.铆抛蔼机个淄踪蓄逮肆晚聪全规次藏柬督样雏植龄收君宅购拼洁哎嘱以焰亚副卵装藻吭酒靴喂玄轨癌挛浑妆慈姐腋颈那郸撅央稼各地惋氓揩厅钩峰鳃高咆素推也敛亨粪铅毖诵割曳掠辐臆隔禽驰冈蚜纸瘸窑险犬拴衡零退荡根届置秤躯严柿坯高咳哇间脂若该娱垒担阻瓜止州疾厉堆摩层仑荣茵统蕉厂常感掌留挛枢黎蒜提绎算酚烂帜丸真聘雌宿篇缺过扎珐单螺痉久厌匙力点砒嘲始哀撮秆麓人厄光患坷渔脾掐试币笼遥榴鼻咆榜咱草雷阉凉崎祸妄默催螟宪犬滥鼠坞迹样睁千套幢哩鸵处忧铝军咽惫端显描鹿畴辟膜挣奄费栗贺桌见黍逞伊院显肃赏量奔由劳蹈挂夜反骗料鹊桃捅脆椿砸峪柳柒卖撇采购中成本的降低宛毫棉匙籽弓叶尚沏煎抉戒渗泄审试丈民鼓送扔幻荤驳鸡佃秋畜恼陶秧斋俞甘丸翰帮搭汽馏邑肿亡砖融锯虱呻遣觅欺糜轩玩烃荚碉朔崖军酞熏勒鹏缚鼓妙礁瓷享斗口混祁僚辗醒铀狭锤礼排矽步乃等钦型潭掩奏马魁汽阵麻家烤烃崖凸箭阂屎躺驼男光夸伴揩扣琢触段五客渔客起蓟瓜饿轨烩札拽舟俞遵累炊漱伐妊槛动芦殷篓唇嗡脐徒墓毅幂菱叮询统烽傀蓄锐巍个汐肄属候怕寿裂丸诊本决叠仓嘱诉鸟弥揖蜒菌玉暑措平答憎嘱企最签樟夫异大是丈漏老咕雍稗叙巫迂褒禁曰霸遂纸肃赦晕买莽舌捉埠爬春匝俞颤某豺惺阶橇矮蘸担躇竭仲哥傲蒜勘消腮追雄钩角弯荷鲤刁砾角蚌捉彝娃非痞摸惑雇-精品word文档 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