物业集团低值耐用品管理制度.docx

物业集团低值耐用品管理制度

1、 目的

为加强公司低值耐用品的管理和使用，保护低值耐用品的安全和

完整，发挥其效用，特制定本制度。

2、 适用范围

适用于物业集团所有低值耐用品的管理。

3、 职责

低值耐用品使用者为低值耐用品管理的第一责任人，对于部门内

公用的低值耐用品，部门负责人为第一责任人。对于公用设备，如打

印机和空调等由行政职能部门/各物业服务中心负责人负责管理。行

政职能部门为主要低值耐用品管理部门，其他部门配合低值耐用品管

理工作。

3.1 物业集团行政职能部门

3.1.1 负责公司低值耐用品制度的制定与完善, 对下属分公司低值耐用品的管理进行检查与监督实施。

3.1.2 负责我应该考虑这些职能部门低值耐用品的日常管理。

3.2 下属分公司行政职能部门

3.2.1 下属分公司行政职能部门是公司低值耐用品的实物主管部

门，负责对各部门低值耐用品管理进行监督及购置审核，并与财务管

理部联合对公司低值耐用品进行检查。

3.2.2 对各前期项目/物业服务中心提出的资产需求等进行审核。

3.3 下属分公司财务职能部门

下属分公司财务职能部门是本公司低值耐用品的帐务管理部门，

通过帐务记录对低值耐用品进行监控和管理，并与行政职能部门联合

对公司低值耐用品进行检查。

3.4 各职能部门/物业服务中心

3.4.1 负责本部门/物业服务中心低值耐用品管理的监督和执行,

保证本部门/物业服务中心低值耐用品的安全、完好。

3.4.2 负责协助本公司进行的低值耐用品检查及盘点。

3.4.3 负责本部门低值耐用品管理手续的完善，在本部门低值耐用品发生变化时（新购、转移、保养、维修、报废）需及时上报相应的申请表和审批表。

3.5 资产使用人

负责相应低值耐用品的日常维护保养并保证其正常使用。

4、 主要内容

4.1 定义

低值耐用品是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有

的，使用寿命超过一个年度，单位价值 2000 元以下 200 元以上的资

产，该资产不因使用而减少。

单位价值低于 200 元、但非办公用品的资产，如各分公司秩序维

护、清洁绿化工程工具等，可参照本制度或自行拟定相关管理规定进

行管理。

4.2 分类及编码规则

物业集团/各下属分公司行政职能部门负责对低值耐用品进行分

类编码，标签贴于低值耐用品显著位置，标签的内容设置设备编码、

设备名称、规格型号、购买时间、使用部门、使用人六项内容。标签

是用于资产管理、盘存核实的重要标志，使用者不得将它撕下或破坏。

代码构成：一级代码＋二级代码＋流水号

4.2.1 一级代码：公司简称，统一为 JZYWY；物业集团在 JZYWY

后加 GS。

各下属分公司分别在 JZYWY 后加：深圳 SZ；长沙 CS；江阴 JY；

珠海 ZH；成都：CD。

4.2.2 二级代码：

桂芳园：GFY 可园： KY

香瑞园： XRY 水岸新都：SAXD

龙泉别墅：LQBS 茗萃园：MCY

4.2.3 流水号按时间先后依次排序。

4.3 低值耐用品购置

4.3.1 购置按物业公司最新权责手册及采购管理规定执行。

4.3.2 资产购买后，物业集团/各下属分公司行政职能部门资产管理员及各物业服务中心仓库管理员填写低值耐用品登记簿，登

记每类低值耐用品的情况（该表格用于行政职能部门汇总统计各类低

值耐用品情况，无需使用人签字）。

4.3.3 各行政职能部门进行登记编码。

4.3.4 低值耐用品登记簿必须分年度装订保存。

4.4 低值耐用品调拨、借用

4.4.1 低值耐用品的调拨，分为公司内部调拨和物业服务中心之

间调拨。

4.4.1.1 公司内部调拨，按授权流程执行在公司内部进行调拨，移交者和接收者都需到行政职能部门进行资产移交登记填写低值耐用品移交登记表。未在行政职能部门办理移交登记的，资产原使用者承担责任。行政职能部门要及时对低值耐用品登记簿进行记录和调整，即在登记簿上变更资产的使用部门。

4.4.1.2 物业服务中心之间调拨，资产需求物业服务中心的仓库管理员填写低值耐用品调拨申请表，按授权手册执行，并由提供调拨资产的物业服务中心提供调拨低值耐用品清单，双方仓库管理员确认后各留一份备份。

4.4.2 低值耐用品的借用，资产需求物业服务中心到行政职能部

门办理借用手续，并严格按借用时间归还。

4.5 低值耐用品的损坏与报废

4.5.1 低值耐用品如果出现常见的故障，使用者应及时通知行政职能部门联系相关维修单位进行故障维修。

4.5.2 低值耐用品如果由于人为原因遭到损坏，则需由使用人承

担赔偿责任。

4.5.3 低值耐用品如果由于自然使用期限等非人为原因而无法继续使用或维修费用超过资产原值时，各仓库管理员填写低值耐用品报废、报损审批表，按授权手册进行报批，使用者需将低值耐用品退回，使用者在低值耐用品登记簿上进行登记做报废确认。

4.5.4 低值耐用品报废经批准后，行政职能部门根据低值耐用品报废、报损审批表及时更改资产管理资料。

4.5.5 报废低值耐用品处理后，需将处理方式、经手人、证明人等相关内容在低值耐用品报废、报损审批表部门存档联后面背书。
4.6 低值耐用品盘点

4.6.1 盘点范围物业所有低值耐用品。

4.6.2 人员及职责

4.6.2.1 各行政职能部门负责人担任盘点工作的总指挥，监督盘点工作的进行及其异常事项的裁决。

4.6.2.2 盘点人：低值耐用品盘点由行政职能部门负责，财务管理部、资产使用部门协助。

4.6.3 盘点时间：每年盘点二次，时间为六月及十二月。

4.6.4 盘点注意事项：

4.6.4.1 盘点工作由行政职能部门牵头。

4.6.4.2 低值耐用品盘点，必须有行政职能部门、资产管理部门同时进行，盘点后填制低值耐用品盘点表。

4.6.4.3 盘点工作结束后，资产保管部门填写低值耐用品盘盈、

盘亏表，并对盘盈、盘亏的固定资产进行说明，提交分析报告并报

公司领导审核。

4.7 低值耐用品检查

4.7.1 各部门负责人不定期对本部门的低值耐用品进行检查，了解低值耐用品的使用情况。

4.7.2 行政职能部门不定期地抽查各部门的低值耐用品管理情况，做好检查记录。对于低值耐用品管理混乱的部门及物业服务中心要在公司内进行通报。

4.8 资产管理工作交接

4.8.1 资产管理员进行工作交接时，须保证低值耐用品帐务记录与实物相符，并由部门负责人确认。

4.8.2 部门经理新到岗时须对本部门低值耐用品进行确认。

4.8.3 行政职能部门资产管理员进行工作交接时，由行政职能部门负责人进行监督和确认。

5、附则

本制度由物业集团行政及人力资源部制定，其解释权归物

业集团行政及人力资源部所有，自颁布之日起实施。