地产股份有限公司普通员工聘用与离职管理办法模版.docx

地产股份有限公司
普通员工聘用与离职管理办法
第一章 总则
第一条 为满足地产股份有限公司（以下简称“公司”）持续、快速发展的需要，规范公司员工聘用与离职的管理，特制定本办法。
第二条 本制度适用于公司总部普通员工的聘用与离职的管理。本办法所称普通员工是指公司部门经理级以下员工。
所属全资、控股（及有实际控制权）公司（以下简称“所属企业”）可参照本制度执行。
第二章 聘用
第一节 招聘条件
第三条 基本条件
（一）毕业于列入国家“211工程”计划的全日制高等学校；
（二）硕士研究生以上学历，或获得相应专业硕士学位；特别优秀的本科生可以适当考虑；
（三）中房地产主业相关专业，主要包括工民建、土木工程、房地产开发经营、人力资源管理、财务、审计、法律、金融、经济管理（工商管理、企业管理）等专业。
（四）面向社会招聘人员，一般应具备中级以上专业技术职务任职资格，或获得相关专业相当于中级水平的执业（职业）资格。
（五）面向社会招聘的中层以上管理人员应在40周岁以下，并具备2年以上相应岗位管理经验；一般管理人员应在35周岁以下，并具备3年以上大中型企业相关岗位（或相关行业）工作经历。特别优秀的，可适当放宽年龄要求。
（六）能适应中房地产管理模式，具备良好的职业素质和职业操守，无不良记录，身体健康。
第四条 用人部门可根据招聘岗位的特殊要求，在满足基本条件的基础上，可提出个性化条件及要求。但原则上不得低于招聘的基本条件。
第二节 招聘程序
第五条 聘雇的提出
（一）公司部门经理(含)以上一般员工的招聘根据公司组织架构设置由公司统一安排；
（二）公司部门经理以下一般员工的招聘,根据公司批准的内部部门岗位设置情况，由需要招聘员工的部门在确认并无内部横向调配的可能性后，向人力资源部门递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书；
（三）人力资源部门详细审核申请职位的工作性质、等级等事项。如同意其申请，应先在公司范围(包括所属企业)内寻找合适人选，当确定公司内部并无适当人选时，方可在企业外部刊登广告，并应及时将信息反馈给用人部门。
第六条 人力资源部门刊登外部招聘广告时须注意以下几点：
（一）广告设计应突出企业徽志；
（二）须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告内容；
（三）广告设计须使用鼓励性用语；
（四）广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件；
（五）要有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。
第七条 人力资源部门通过查阅求职者发送的求职信和简历来初步甄选应聘人员，获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。
第八条 面试
（一）组成面试遴选小组。面试遴选小组成员由用人部门负责人或业务主管、人力资源部门负责人或人事招聘专员组成：
（二）面试方法采取合议制面试，用人部门负责人的意见起决定作用，遴选小组其他成员的意见起参考作用。
（三）根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。面试评价要素共分以下十五项：
1、仪容；
2、人生观、社会观、职业观；
3、职业生涯设计；
4、人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)；
5、个人修养；
6、求职动机；
7、工作经验；
8、相关的专业知识；
9、语言表达能力；
10、思维逻辑性；
11、应变能力；
12、社交能力；
13、协调指导能力；
14、责任心、时间观念与纪律观念；
15、分析判断能力等。
（四）对初试合格的应征者发出电话复试邀请。
（五）面试的实施及结果反馈
1、面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应征者的评语及结论。
2、全部面试结束后，遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当小组成员未能达成一致结论时，由用人部门负责人拍板。评价结果应填写在面试结果推荐书上，报人力资源部门审核。
3、总经理和分管副总可参考评价结果，组织对入选应征者进行最终面试，并将面试结果反馈到人力资源部门。
4、人力资源部门根据总经理或分管领导意见，向面试合格者发出录用通知单。如入选应征者最终面试均未合格，则由人力资源部门依照相关流程再次组织面试。

第四节 报到
第九条 应聘者接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，如因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。
人力资源部门是具体负责办理新员工报到手续的职能部门，报到时须出示以下有效证件、证明原件并留复印件：
（一）身份证；
（二）学历证书、学位证书；
（三）技术职务任职资格证书；
（四）婚姻状况证明；
（五）近期体检报告；
（六）前工作单位开具的离职证明（应届毕业生除外）；
（七）免冠一寸近照4张。
同时须将社会保险和住房公积金的缴纳情况及人事档案的存放情况告知人力资源部门。
第十条 当录用者个人资料有以下更改或补充时，应在一个月内到人力资源部门出示相关证明的原件并留下复印件，以确保有关各项权益：
（一）姓名或身份证号码；
（二）户籍；
（三）婚姻状况；
（四）职称、从业资格；
（五）培训结业或进修毕业情况。
第五节 试用与转正
第十一条 新员工入职后，一般有一到六个月的试用期，具体试用期长短与所签劳动合同年限有直接关系，根据《劳动合同法》等相关规定，与公司签订劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的，试用期为六个月。试用期内工资为转正后工资的80%。
第十二条 如果员工在试用期内认为公司并不适合自己，则可以完全自由地提出辞职。同样，如果试用期间员工的工作无法达到要求，或试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日，公司将终止试用。但试用员工辞职或公司终止对员工的试用均须提前三日通知对方。
第十三条 试用期内缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会被顺延。
第十四条 试用期满后，人力资源部门将提醒试用员工填写《新员工转正申请表》，经所在部门和人力资源部门审核，分管副总经理、总经理审批，则可成为公司的正式员工。在试用期间，如果表现突出，经过人力资源部门考核后，也可缩短试用期，提前转正。
转正后须将档案调入人力资源部门存放。
第三章 离职
第一节 辞职
第十五条 公司员工因故辞职，应提前30日提出书面申请，并遵循以下请辞程序：
（一）向人力资源部门索取《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送交人力资源部门审核。
（二）员工辞职申请被核准后，在离开公司前应向人力资源部门索要《离职移交清单》，办理移交手续。
（三）员工辞职申请被核准后，人力资源部门应向其发出《解除劳动关系证明书》并及时调整公司员工花名册。
第二节 资遣
第十六条 有下列情况之一者，公司给予资遣：
（一）因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作；
（二）考核不合格者；
（三）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
（四）机构调整无适当工作安置。
第十七条 公司应提前30天向被资遣员工下发《员工资遣通知书》，并根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。被资遣员工同意公司决定后，在离开公司前应向人力资源部门索要《离职移交清单》，办理移交手续，人力资源部门应向其发出《解除劳动关系证明书》并及时调整公司员工花名册。
第三节 辞退
第十八条 有下列行为之一者，公司给予辞退：
（一）两次大过或一年内记小过三次者；
（二）全年累记旷工超过三日者；
（三）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
（四）工作疏忽，贻误要务、至使企业蒙受重大损失者；
（五）违抗命令或擅离职守，情节重大者；
（六）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；
（七）仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；
（八）因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；
（九）泄漏业务上的秘密情节严重者；
（十）为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ；
（十一）工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；
（十二）其他有类似原因或《劳动合同法》规定的其他情形者。
以上情况经人力资源部门核实、总经理批准后，对相关人员下达《员工辞退通知书》。在被辞退者无异议的，应在离开公司前按照《离职移交清单》相关内容，办理移交手续。人力资源部门应向其发出《解除劳动关系证明书》并及时调整公司员工花名册。
第四章 纠纷处理
第十九条 合同过程中的任何劳动纠纷，员工可以通过规定的程序向部门负责人或人力资源部门申诉，公司会根据员工意愿安排人力资源部门或部门负责人与其进行面谈。如仍不能得到合理的解决，则可到相关劳动仲裁机构进行仲裁。
第五章 附则
第二十条 本制度由公司人力资源部门负责解释，自公司总经理办公会审议批准并正式颁布之日起生效。
附件：1、新员工转正申请表
2、辞职申请书
3、离职移交清单
4、解除劳动关系证明书
5、员工资遣通知书
6、员工辞退通知书

附件1：新员工转正申请表
新员工转正申请表
姓名

年龄

学历

所属部门

入职时间

岗位

员工自我鉴定及转正申请：

部门经理评价及意见：

人力资源部门经理意见：

主管副总经理意见：

总经理意见：

附件2：辞职申请书
辞职申请书
姓名

工作部门

辞职申请：

年 月 日
部门经理意见：

年 月 日
人力资源部门经理意见：

年 月 日
主管副总经理意见：

年 月 日
总经理意见：

年 月 日

附件3：离职移交清单
离职移交清单
姓名

部门

填表日期

离职类型
□辞职 □辞退 □自动离职 □其它（ ）
交接手续
部门经理意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ 文档资料 □ 工作交接 □ 办公书籍
□ 工作软件光盘等 □ 办公设备（笔记本电脑等）□ 其他(请注明)
交接负责人签名： 日期：
行政部门意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ 电话、传真等通讯设备□ 一般办公用品
□ 车辆等固定资产及贵重办公用品 □ 宿舍
□ 借阅资料和档案 □ 其他(请注明)
交接负责人签名： 日期：
财务部门意见：

签名： 日期：
事项办理：
□ 工资结算 □ 借款清算
交接负责人签名： 日期：
人事部门意见

签名： 日期：
事项办理：
□ 人才档案转移 □ 工资、五险一金转移
□ 离职面谈 □ 其他(请注明)
经办人签名： 日期：
附件4：解除劳动关系证明书

解除劳动关系证明书
_________同志是我公司___________部门职工，于_______年___月___日到职。因________________________情况，从______年___月___日起与我公司终止劳动关系。

地产股份有限公司
年    月    日

附件5：员工资遣通知书
员工资遣通知书
员工姓名

部门

入职日期

最后一期合同截止日期

劳动合同解除时间

通知书
发放日期

解除劳动关系原因：

资遣费发放依据及金额：
被资遣员工意见：
年 月 日
部门经理意见：
年 月 日
人力资源部门经理意见：
年 月 日
主管副总经理意见：
年 月 日
总经理意见：
年 月 日
附件6：员工辞退通知书
员工辞退通知书
员工姓名

部门

入职日期

最后一期合同截止日期

劳动合同解除时间

通知书
发放日期

解除劳动关系原因：
被资遣员工意见：
部门经理意见：
人力资源部门经理意见：

主管副总经理意见：

总经理意见：