资源描述
xxxx管理制度
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营销公司激励管理办法
(试行)
XX.1301120502.02.06.1-2014
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北京xx汽车营销有限公司
1.目的
有效的激励管理是提高工作效率、保证工作进程及推进各项经营管理工作顺利开展的重要保障。为规范激励管理,结合营销公司实际情况,特制定本管理办法。2.适用范围
本办法适用于北京xx汽车营销有限公司各部门。
3.术语和定义
3.1 正激励:当个人或单位的行为符合组织的需要时,通过奖赏的方式来鼓励这种行为,以达到持续和发扬这种行为的目的。
3.2 负激励:当个人或单位的行为不符合组织的需要时,通过处罚的方式来抑制这种行为,以达到减少或消除这种行为的目的。
3.3 经济激励:包括对单位或个人工资激励(含工资岗级升降)、经济承包奖减免、对相关方的罚款等。
3.4 行政处分:包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。
3.5 其他激励:包括评选安全生产先进单位(或个人)、通报表彰(批评)等。
3.6 有效激励文件:严格参照下发的有效管理办法或相关通知,表明该次激励的参考依据的相关激励文件。
3.7 未涉及金额类激励类绩效文件:是指营销公司各部门对本部门或其他部门业务运营情况进行的激励类文件,通报中未涉及到工资、奖金等形式激励。
3.8 涉及金额类激励类绩效文件:是指营销公司各部门对本部门或其他部门业务运营情况进行的激励类文件,通报中涉及到工资、奖金等形式激励。 4.引用文件或参照标准
无
5.职能职责
5.1 营销支持部
5.1.1 负责制定营销公司激励管理办法,建立健全营销公司激励管理体系。
5.1.2 负责监督落实各部门考核激励政策的执行。
5.1.3 负责各部门提报的考核激励建议的转化和激励结果的落实。
5.1.4 负责对营销公司各部门起草的有效激励文件进行会签、下发。
5.2 各部门
5.2.1 负责按要求执行考核激励政策。
5.2.2 负责将每月下发的金额类绩效文件中的金额分解到具体责任人并报营销支持部备案。
5.2.3 负责职责范围内考核激励建议的提报。
5.3 股份公司人力资源部
5.3.1 负责将营销支持部提交的激励结果分解明细表在工资中兑现。
6.管理规定
6.1 激励标准管理
6.1.1 各部门激励标准有更新需求时,每月 8 日前根据营销公司现行有效制度清单中的相关管理办法制订本部门的激励标准并按规定模板(见附件一)提报营销支持部。
6.1.2 营销支持部按各部门提报的相关激励标准进行分类汇总及评审。
6.1.3 各部门根据激励标准评审结果进一步完善本部门的激励标准,并将其作为本部门后期激励的依据。
6.1.4 对于各部门按制度或规定新增加的激励标准,由其自行负责更新,更新完毕后按附件的模板每月 25 日前汇总至营销支持部进行备案;各职能部门相关的激励标准由营销支持部统一管理,并根据需要对相关的激励标准进行更新。
6.1.5 营销支持部按照“日常通报、月度兑现”的模式,于每月 30 日前将本月《激励结果分解明细表》报人力资源部在当月工资中兑现。
6.2 激励流程管理
6.2.1 未涉及金额类激励类绩效文件
营销公司对本部门或其他部门业务运营情况进行的通报,通报中未涉及到工资、奖金等形式的激励,该类通报标准流程如下:
责任部门提出通报申请 责任部门审核 营销支持部会签 副总经理审定 总经理批准 营销支持部下发
未经过营销支持部会签下发的通报文件为无效文件。
6.2.2 涉及金额类激励类绩效文件
涉及金额类激励类绩效文件是报指营销公司各部门对本部门或其他部门业务运营情况进行的通报,通报中涉及到工资、奖金激励。其中,对本部门或其他部门通报的标准流程如下:
各部门内部流程(报告形式)
责任部门提出通报申请 责任部门科长审核 责任部门部长审定
完成部门内流程后,将报告文件电子版、报告审批纸质版及通报中涉及到激励依据的管理办法或相关通知报至营销支持部。
营销支持部流程(通报形式)
营销支持部提出通报申请 营销支持部部长会签 副总审定 总经理批准
每月 30 日前,营销支持部汇总《营销公司激励结果分解明细表》(附件五), 由相关部门部长会签,营销公司总经理批准。
6.2.3 各部门下发的涉及到激励的通知、请示等文件必须经过营销支持部会签,未经营销支持部会签的不能作为后续工作中激励的参考依据。
6.2.4 对于没有相应制度支撑的激励事项除特殊情况外不予兑现,特殊情况下由总经理批准,并在文件下发后两周内由责任部门完善相关管理制度的激励依据。 7.激励
7.1 若发现未涉及金额类激励类绩效文件未经过营销支持部会签下发的,将给予文件起草人及责任部长 50 元/次、100 元/次负激励。
7.2 各部门按制度或规定新增加的激励标准,由其自行负责更新,更新完毕后按附件的模板每月 25 日前汇总报营销支持部进行备案,逾期不报的负激励相关责任人200 元,并且相关的激励标准不能作为激励的参考依据。
7.3 营销支持部负责对营销公司范围内激励文件进行下发,若发现其他部门私自下发的,负激励发文部门责任人及部长 500 元,并不予兑现其中的激励,该文件作为无效文件处理。
7.4 营销支持部负责将营销公司对其他单位涉及金额类激励类绩效文件上报至xx股份公司经营管理部,若发现其他部门私自上报的,负激励发文部门责任部长 500 元。
8.附则
8.1 本制度由营销支持部提出,解释权归营销支持部。
8.2 本制度自下发之日起实施。9.附件:
附件 1:激励标准汇总表附件 2:有效激励文件模板
附件 3:营销公司涉及金额类激励类绩效文件流程图附件 4:营销公司未涉及金额类激励类绩效文件流程图附件 5:营销公司激励结果分解明细表
附加说明:
本办法提出部门:营销支持部本办法归口部门:营销支持部
本办法使用范围:营销公司本办法阅读范围:营销公司
附件 1:
营销公司激励标准汇总表
单位名称
激励类别
激励事宜
激励额度
激励对象
激励依据
备注
附件 2:有效激励文件模板
关于 XXXX 的通报
xx销通字【2014】xx 号
□请示 ■通报 □纪要 □报告 □通知部门:营销支持部 撰稿:营销支持部 呈报日期:
呈报领导:营销公司领导 会签部门:
各部门: (第一段叙述事实)
基于以上事实,现根据《xxxxxx 管理办法》第 x 条x 款之规定所述“xxxxxxxxxxxx”,现决定给予 xxxxx(单位或个人)xx 元的(正/负)激励。
特此通报
营销公司2014 年 xx 月 xx 日
审批流程
审核
审定
批准
副总经理
总经理
会签意见
营销支持部
附件 3:营销公司涉及金额类激励类绩效文件流程图
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附件 4:营销公司未涉及金额类激励类绩效文件流程图
附件 5:营销公司激励结果分解明细表
序号
通报名称
通报编号
提出部门
激励总金额(元)
(正数为正激励,负数
为负激励)
激励分解
部门
姓名
兑现金额(元)
编制:
审核:
审定:
批准:
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