公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书.doc

组织架构公司组织架构图及其说明2012.07 扬州市天将电子有限公司第一章 ：组织架构示意图31、 公司整体架构图 42、 公司营销部架构图 4第二章 ：职能部门说明 51、 董事会介绍52.1、 董事会职能 52.2、 总经理 52.3、 财核部 62.3.1、会计 62.3.2、出纳 62.4、 行政部72.4.1、招聘专员 72.4.2、仓储后勤 72.5、 企划部 72.6、 市场部 72.6.1、业务开发部 72.6.2、客户服务部 72.7、 销售部 82.7.1、国内销售 82.7.2、电子商务 82.7.3、国际贸易 82.8、 采购部2.9、 技术支持部 92.8.1、网络管理 92.8.2、美工 92.8.3、研发测试 9.1.1 组织架构示意图 (图1）公司整体架构图 董事会采购市场外贸销售 企 宣 策 划 企划部仓储后勤人事行政 行政部技术 营销部 市场总监 出 纳 会 计 行政总监 财核部 总经理.1.2 组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图 营销部外贸专员电子商务组客户服务部业务开发部 市场主管电话销售组 市场经理研发测试网络管理美工 技术主管 外贸主管 销售主管.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调，指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章 5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部 .2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。 .2.3.2 出纳 1、收款、付款、报销 2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4 行政部 .2.4.1 招聘专员 1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。 2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。 3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正； .2.4.2 仓储后勤 1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货； 2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5 企划部 .2.5.1策划 1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式； .2.5.2 企宣1、 与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略，编制广告营销策划方案。2、 与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。3、 组织产品包装设计工作。.2.6 营销部 .2.6.1市场部 .2.6.1.1 业务开发部 1、销售促进 2、公共关系 3、市场预测 4、产品开发创意 5、市场调查 .2.6.1.2 客户服务部 1、客户咨询 2、客户回访 3、售后服务.2.7 销售部1、发展客户2、销售产品3、回收货款4、客户管理.2.8 采购部1、物资采购入库及核算2、供应商联系3、不良商品退货处理.2.9 技术支持部 .2.9.1 网络管理负责公司的网络安全，电脑维修。 .2.9.2 美工 1、根据市场部的需求，制作promotion以及公司产品包装类产品； 2、负责公司形象、产品外观等的设计； 3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理，完成新产品初期的外观定型； 4、拍摄公司产品，并制作相应的宣传海报，协助公司网站页面的维护； 5、负责公司对外活动的策划（展会等），以及公司内部活动的组织。.2.9.3 研发测试 1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。 2、自动测试机台的调试、维护；按照新产品的规格建立标准工站； 3、制定出测试标准并送给客户确认； 4、负责产线测试工站的建立及验证； 5、负责测试标准的发行 ； 6、负责解决产线异常，不良品分析； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)