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凯文猎头国际有限公司
项目操作流程表 KV1-2012.3.20
序号
操作人/部门
流程内容
工作内容及要点
注意事项
1
BD
寻找潜在客户
* 通过各种信息发布途径寻找潜在的客户;
* 通过大量的电话营销直接排查;
* 邮件推广,但是效率较差;
电话是最快捷有效的筛选方式,一定要保持每天30个以上的电话量;
2
BD
有意向客户
* 哪些岗位需要猎头?招聘多久了?有什么难度?薪酬范围是多少?有没有和猎头合作过?......通过问问题逐步将企业的招聘需求清晰化;拿到JD
* 同客户约定面议或是电话沟通的时间,提前了解目标客户的背景、产品等信息;
必须要学会问问题,一是体现专业性,二是可以初步的明确意向;
3
BD
合作洽谈、需求分析
* 详细了解客户组织结构、商业模式、未来发展规划,所招岗位是新增还是替换?有没有目标人才或是企业?需要人才解决什么样的问题等。
* 先探取对方有关费率、启动金的底线,再报价;
* 商议合同细节,拒绝有关赔偿等不合理条款;
需求分析,要有足够的信息来支撑,因此必须对客户的相关信息进行询问了解,判断客户的经营现状、企业文化、真实用人需求;
4
客户(部门)经理、财务行政部
合同评审
* 客户(部门)经理对合同进行初审,用“修订”方式修改合同条款;
* 初审后的合同交财务行政部复审,用修订“修订”方式修改合同,并向BD人员提出修改建议和原则;
合同稿必须经客户(部门)经理审核,争议较大或是存在风险条款的必须经过财务行政部复审。
5
BD、客户(部门)经理
合同促成
* 依据修改后的合同与客户进行协商,在不触及底线的范围内促成合作;
* 客户(部门)经理要及时的给予帮助和支持,协助签单;
BD人员视情况拿捏,及时向上级寻求帮助
6
BD、客户(部门)经理
合同签订
* 拟定最终合同版本,编写合格的合同编码,经经理审核后与客户落实签约手续;
合同盖章与甲方名称必须一致
7
BD、财务行政部
启动金
* 确定客户准确的信息,财务部邮寄发票,BD跟进启动金到账;
核实公司名、账号等重要信息
8
项目经理
建立猎头项目
* 项目经理建立项目信息、确定寻访顾问人员;
统一由公司协调项目分配和任命项目经理
9
项目经理、BD、顾问/助理
项目评估、制定寻访方案
* 招聘需求分析,客户资料介绍;
* 精确人才寻访范围,引导人才获取渠道;
* 排解疑惑;BD记录问题及时向客户求证并反馈给项目经理;
项目经理主导会议并做职务分析,BD介绍客户信息,要求项目参与人员全面了解掌握项目资料,明确寻访方向和方法。
10
顾问/助理
筛选候选人
* 通过候选人信息分析、过滤,包括候选人的职业经历、职业技能、性格、沟通能力、薪酬水平、离职动机等,筛选出较吻合人选,并安排面试或电话面试。
把握must条件的吻合度
11
项目经理、顾问
面试、评估候选人
* 根据地域条件选择面试方式,对候选人的面试包括核实目前就业信息、管理技能、工作业绩、长处与不足、职业规划、期望薪酬等,依面试效果决定候选人是否推荐,并中撰写推荐报告。
面试问题要紧扣客户的需求点进行应证;
12
BD
推荐候选人并安排面试
* 根据企业及候选人双方的情况安排人才面试,并协助双方就具体聘用条件进行有效的沟通;
候选人才的薪酬等要全程参与,尽可能的争取人才和我方的利益
13
顾问/助理
背景调查
* 对被录取人的职业背景进行较全面的调查,以确定被录用人符合客户录用标准;
调查一般为最后一至二家服务企业,征询对象可是同事、上级、人力部门;但调查不包括候选人目前在职企业,以保护候选人利益。
14
BD、顾问/助理
拿到Offer
* 根据客户与被录取人达到的协议,要求客户发出Offer,并由顾问转发被录取人;
* Offer一定要包括被录取人的税前年薪或具体的薪酬结构,录取职务、合同年限等必要条件。
Offer一定要有客户、我方、被录取人三方签字或盖章确认。
15
BD、顾问/助理
咨询与跟踪服务
* 向被录用人才提供辞职、竞业限制、入职流程等方面的帮助,与客户保持沟通,及时反馈有关被录取人入职情况,排除入职困难;
* 面试后要及时向客户及候选人询问面试情况,定期的跟进候选人面试后的近况,防止客户与候选人私下窜通;
* 发现候选人才与客户窜通,私下聘用的,要及时调查取证;
面试结束后,顾问一定要候选人进行跟踪回访,确保候选人没有与客户窜通;
16
BD、顾问/助理
被录取人入职
* 事先与客户确认好人才的住宿以及接待等问题,确保人才顺利入职;
17
BD、财务行政部
收取服务费
* 根据协议条款及费率计算服务费,并向客户发出《收款通知书》及发票;
* 跟进票据签收情况,跟催服务费到账,及时反馈、协商突发事宜;
分期付款的要设定好提醒日程,及时跟进余款;
18
BD、顾问/助理
跟踪服务
* 被录取人入职后,要定期的进行跟踪服务,了解被录取人的工作生活情况,需要协助的,及时进行沟通,确保人才通过保用期。
及时发现被录取人的思想波动或是不满,掌握客户对被录取人的考评,发现问题及时沟通处理,否则又要重新再来;
19
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