农牧公司车辆管理工作流程图.doc

公司车辆管理工作流程图 主要流程 主要工作内容 主要成果及完成时间行政部凭派车单可以派车各部门负责人及以上领导在派车单签字同意；出车登记合理派车。批准后应立即安排车辆。行政部根据用车人需要结合车辆状况，作出车辆合理安排安排车辆公务用车1、出车前检查车辆状况，如有故障和损坏应立即向行政部反映。2、还车时，将车辆停放在停车场指定区域，并将钥匙交回车队和还车登记公里数、时间。当日完成出车及还车当天下班前完成。手续须在第二天上午前补办因特殊情况，下班前不能回公司者，须经主管领导同意，并告知行政部，手续后补。延长用车时间加油当天司机签单确认，非定点加油索要正式发票报销1、司机根据需要自觉加油。2、特殊情况经领导同意，可到非定点站加油。车辆用油公司定点加油行政部接到通知后立即试情况安排人员跟进事故情况当事人须第一时间汇报行政部，小事自行快速解决，大事需请求处理意见。事故报告即时了解事故现场情况事故重大，行政部联系相关部门迅速赶往事故发生地点查勘处理。提出处理意见，需在当天完成。现场勘查事故鉴定事故处理事故处理领导做出事故处理决定，行政部配合执行处理事故。查勘处理完现场后，由行政部结合有关部门意见进行鉴定，分清事故责任，并提出处理意见提供公司领导参考。备案手续在当天完成在3天内完成申请手续参加考核人员须提交机动司机驾驶证复印件由各部门负责人向行政部提出增加本部门机动司机申请，由行政部统一进行考核及申报。完成车辆维修时间在1-3天。注意事项机动司机备案机动司机申请车辆维修车队每天定期对所有车辆的基本状况进行检查，并填写车辆检查登记表，发现故障时要立即汇报处理。车辆日常检查确保安全驾驶1、熟手司机可独立驾驶公司车辆外出办公。2、新手司机须由熟手司机陪同驾驶一个月后，方可独立驾驶公司车辆外出办公。3、机动司机须签阅并遵守农牧公司车辆管理规定。领导审批同意后，由行政部备案。通过审批的机动司机有资格驾驶公司车辆外出办公。考核通过后，行政部以呈文形式统一向公司申请增加机动司机。提交申请报告行政部司机考核申请人的车辆操作能力。考核完毕后，司机将考核情况汇报行政部。操作技术考核办理申请结算维修费原则定点进行车辆维修车辆维修维修厂列出费用项目，车队对费用预审后，报领导审批。费用项目须详细罗列。维修报价与核价1、获得批准同意后，到定点维修点维修；2、如遇紧急情况的，通过口头请示经同意后可先维修。故障检查进厂维修提出维修意见行政部负责人对车辆进行检查，对车辆是否维修提出申请，并拟办维修意见。开车司机发现车辆有异常情况时，应立即停止驾驶，并向行政部报告。故障报告每天上午10:00前完成车辆检查登记表由我公司财务部统一核对无误后支付维修费。在非定点维修，确保维修价格控制在合理范围内 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804