原创行政办公室5S管理标准化制度.docx

行政办公室5S管理标准化制度目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。一、5S管理整理区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。二、5S管理整顿将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。三、5S管理清扫将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。四、5S管理清洁将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2、自我检查，对发现的不符合随时整改。3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。五、5S管理素养所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3、工作精神饱满，乐于助人。4、工作安排科学，时间观念强。5、不窜岗，不聚众聊天。注意事项：文库来源于生活，如果您觉得我们中心介绍的文库对您有所帮助，请您点击页面左下角的【分享】给我们一个小小的肯定，如果怕下次找不到我们的文库，请点击页面右下角的【收藏】本篇文库，欢迎热爱生活的小伙伴们关注我们的百度文库，我们会继续努力，向大家介绍更多实用的管理经验。