前期策划流程稿(050919).doc

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深圳市花样年投资发展有限公司
关于前期策划报告编制的流程

标题：关于前期策划报告编制的流程
页数： 页
编号：花深市制 号

初审：市场策划部经理
颁布日期： 年 月 日
复审：营销总监、设计总监

批准：COO
致：

目标：1、明确产品的市场定位及客户定位；
2、确立项目营销推广和价格体系的总体策略，为后期销售执行提供指导方向。

一、 前提
本流程是《项目计划书》下达后，进行前期市场调研、策划以解决产品定位、价格以及推广等总体策略问题的规范要求。

二、 具体规定
《项目计划书》下达后，根据公司《总体运营计划》，COO向营销总监、设计总监下达项目前期策划任务及时间点要求，由营销总监、设计总监负责与市场策划部沟通并明确项目前期策划报告的提交方式及时间计划表。
前期策划分为两阶段执行：市场调研阶段和产品策划阶段。市场调研阶段在市场、客户、产品调研基础上，解决项目定位方向和价值点问题，明确目标客户群、产品形态及主力户型等总体定位，出具“市场调研报告”；产品策划阶段是在上一阶段总体定位的基础上进行深化，解决产品形象定位、户型定位、配套设施、价格定位、物业包装及总体营销推广策略等问题，提交“产品策划报告”。

方式一：由外协单位（如代理公司）负责前期策划报告的撰写及提交，具体要求如下：
1、 由市场策划部负责与外协单位对接，明确前期策划报告有关内容和提交时间点的要求，并提供《项目计划书》作为前期策划有关内容的指导性依据。
时间要求：自《总体运营计划》确认后7日内。（或参照计划表要求执行）

2、 外协单位根据《项目计划书》的要求，结合自身资源及信息优势充分整合讨论，形成市场调研、项目定位、产品策划等方面的初步想法，并提出工作组成员组成及工作时间表。
时间要求：《项目计划书》提供后7日内。

3、 由市场策划部牵头组织土地小组、项目运营小组、投资发展部，喜铺设计中心以及各相关部门主要负责人，召开与外协单位的第一次初步沟通会。外协单位就市场调研、项目定位、产品策划等方面的初步想法进行汇报，并就市场、技术、施工、销售等有关问题与本司各相关部门充分沟通。双方取得一致意见后，由外协单位负责将初步沟通会上形成的决议逐一落实，形成市场调研报告初稿。期间，市场策划部负责对接外协单位，并应需要积极组织两方单位相关部门间的小型沟通协调会议。市场调研报告内容及格式要求详见附件一。
时间要求：外协单位初步想法成文后5日内，反馈我司意见。
《市场调研报告（初稿）》提交时间为接到我司反馈意见后20-30天。

4、 外协单位将形成的《市场调研报告（初稿）》提交给市场策划部。由市场策划部负责牵头组织第二次汇报讨论会，与会人员为项目运营小组，销售管理部、喜铺设计中心以及各相关部门主要负责人、外协单位，由外协单位主汇报。市场策划部负责将汇报讨论会上形成的有关意见和建议统一汇总形成会议纪要，经营销总监、设计总监审批后反馈给外协单位进行相应落实，并形成市场调研报告修订稿。
时间要求：初稿提交后3日内，反馈我司意见。
修订稿提交时间为接到修订意见后7-10天
5、 外协单位完成市场调研报告修订稿后提交市场策划部，市场策划部审核通过后呈交营销总监、设计总监。由营销总监、设计总监负责知会COO和项目运营小组，就项目市场调研报告修订稿的汇报召开听证会，与会人员为COO、项目运营小组、市场策划部、外协单位，其他相关部门可根据需要参加。会议由市场策划部经理主持，外协单位主汇报。经论证会形成的决议及尚需补充完善的部分由外协单位负责落实进一步修订，市场策划部负责对接跟进。外协单位形成市场调研报告送审稿后，经市场策划部讨论通过，上报营销总监、设计总监审核。
时间要求：修订稿提交后2内，反馈我司意见。
送审稿提交时间为接到修订意见后5天
6、 市场策划部负责将市场调研报告送审稿呈报总经理办公会及COO。经COO审定批准后形成市场调研报告定稿，作为第二阶段产品策划的依据性文件。
时间要求：送审稿提交后3个工作日内。
7、 根据市场调研报告定稿，市场策划部负责与外协单位对接，明确产品策划报告内容及时间要求。外协单位根据市场调研报告定稿和本司具体要求，完成产品策划报告（产品形象定位、户型定位、配套设施、价格体系、物业包装及总体营销推广策略等问题）初稿。期间，市场策划部负责对接外协单位，并应需要积极组织两方单位相关部门间的小型沟通协调会议。产品策划报告内容及格式要求详见附件二。
时间要求：市场调研报告定稿后3个工作日内，反馈我司意见
市场调研报告批准定稿后15-20个工作日
8、 外协单位将产品策划报告初稿提交市场策划部，由市场策划部负责牵头组织讨论会，与会人员为项目运营小组，销售管理部、喜铺设计中心以及各相关部门主要负责人、外协单位，由外协单位主汇报。市场策划部负责将汇报讨论会上形成的有关意见和建议统一汇总形成会议纪要，经营销总监、设计总监审批后反馈给外协单位进行相应落实，形成《市场策略及产品定位》送审稿。期间，市场策划部负责对接外协单位，并应需要积极组织两方单位相关部门间的小型沟通协调会议。
时间要求：初稿提交后3日内，反馈我司意见。
送审稿提交时间为接到修订意见后5-7天
9、 市场策划部负责将产品策划报告送审稿呈报总经理办公会及COO。经COO审定批准后与《市场调研报告》一同形成前期策划报告定稿，作为项目定位、后期销售推广执行的依据性文件。
时间要求：送审稿提交后3个工作日内。

方式二：由本司市场策划部负责前期策划报告的撰写及提交。则除负责编写报告人改为市场策划部外，阶段程序与要求基本同上。外协单位可在前期策划报告初稿阶段作为顾问介入，并在全程负责提供参考意见。

三、 解释权
公司授权市场策划部对本流程做出解释。

四、 适用范围
本流程适用于所有住宅项目，就具体项目，对有关内容的详略、侧重点进行相应调整；适用于深圳市花样年投资发展有限公司参与项目前期策划流程的各责任部门。

五、本文自颁布之日起实行。

（以下无正文）

签字栏：

初审：
复审：
批准：
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