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财务中心职责.doc

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认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家颁布的有关财务、税收、物价 等方面的法令、法规、制度、条例及实施细则。 第二条 制定和修订公司的财务管理制度及实施办法,组织会计核算工作,实施财务管 理。 第三条 根据公司年度生产经营目标,编制成本、费用、利润等计划,并对计划完成情 况进行检查、分析,提出改进意见。 第四条 负责资金的统一管理,核定资金定额,编制年度资金预算及月度资金收支平衡 计划,根据资金计划,提出是否向银行贷款或贴现计划,按有关程序审批后实施。 第五条 会同有关部门对固定资产、流动资产、专项资产进行管理,对各类资产的盘盈、 盘亏、报废等情况进行核实,办理有关财务手续。 第六条 按照财政部颁发的《企业财务会计报告条例》的规定,按年度、半年度、季度 编制财务会计报告,并在每一个会计年度终了,经审查后,报送全体股东。 第七条 负责会计电算化管理。 第八条 完成公司交办的其他工作。 《员工行为规范》 第一条 职业道德规范 (一)勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。 (二)认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。 (三)努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。 (四)爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。 (五)具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。 (六)严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协 作精神,易与他人相处。 (七)未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 第二条 岗位规范 (一)遵守上(下)班时间。因故迟到和请假时,必须事先通知或者用电话联络部门领 导。 (二)提前到岗,做好工作前的准备。 (三)工作要做到有计划、有步骤 、有效率的执行。 (四)工作中不扯闲话,言行举止规范。 (五)工作中不要随便离开自己的岗位,离开自己的座位时要整理好办公物品。 (六)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。 (七)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。 (八)下班时(前),文件、文具、用纸等要整理,要整理好办公物品,保持清洁与安全。 (九)(下班前)关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。 第三条 形象规范 (一)着装统一、整洁、得体。 (二)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,纽扣齐全,不漏扣、错扣。 (三)在胸前佩戴好统一编号的工作牌。 (四)上班时必须按照规定穿着工作服。 (五)仪容自然、大方、端庄。 第四条 言行举止规范 (一)语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确简练。 (二)提倡讲普通话。 (三)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 (四)不要随意打断别人的讲话(谈话)。 (五)用谦虚态度倾听。 (六)严禁说脏话、忌语。 (七)使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等 文明用语。 (八)在各种场合,见到上级领导或来访者都要面带微笑,主动问好。 (九)进入他人办公室前,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入。 第五条 接听电话规范 17 (一)所有来电,在铃声三响之内接答。 (二)拿起电话后,统一用语:“您好,穆帅食品”。 (三)认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名, 并向对方复述一遍。 (四)通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。 (五)上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3 分钟。 第六条 安全卫生环境规范 (一)在所有工作岗位上都要营造安全的环境。 (二)工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。 (三)提高(掌握)安全知识,培养发生事故和意外时的应急处理能力。 (四)爱护公司财物,注重所用设备、设施的定期维护保养,节约用水、用电、易耗品。 (五)员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 (六)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不违规吸烟。 (七)如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。 (八)定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必 要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。 第七条 附则 本《员工行为规范》由公司董事会起草并修订, 自2013年1 2月1 日总经理签发公布之日起正式实施。最终解释权归属公司行政部。 《员工试用期管理办法》 第一条 目的 (一) 明确规范员工试用期管理,完善公司人事考核、监督、晋升机制。 (二) 考评员工试用期工作表现,以确定该员工聘用等级及薪酬水平。 第二条 原则:公平、公正、客观、严谨;发现自我、完善自我。 第三条 试用对象:试用期内员工。 第四条 试用时间 (一) 一般职位的员工,试用期1-3 个月。 (二) 较高管理职位的员工,试用期为1-6 个月。 第五条 试用期考核办法 (一) 试用期到期前两周,行政部提醒直接上级对员工的试用期表现进行评估; (二) 员工试用期到期前,行政部收回员工《试用期评估表》; (三) 行政部根据员工《试用期评估表》,对员工进行综合评估; (四) 对综合评估达标的员工,提醒其提交转正申请;对未能达标的员工,说明理由, 提前告知,通知办理试用期员工离职手续。 第六条 附则 (一) 本制度由公司董事会起草并修订,自2013年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (二) 须制作运用的管理表单有《试用期评估表》。(执行部门可据实调配) (三) 本制度由行政部负责执行,最终解释权归公司行政部。 21 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司 与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 (三)解聘程序 1、解聘员工的部门填写《解聘员工审批表》后,首先报行政部,经行政部审核后报总经理审批。 2、《解聘员工审批表》经总经理签署批准后,由行政部下发解聘员工所在部门;同 时,由行政部向解聘员工出具一份《解除劳动合同通知书》,由解聘员工所在部门转交。 《解除劳动合同通知书》应由解聘员工亲自签收。通过电子邮件,发送至员工登记的工作信 箱的,不必办理文本签收。 3、解聘员工收到《解除劳动合同通知书》后,应照以上第二条(辞职)的相关规定, 及时办理工作移交手续。解聘员工所在部门,应督促工作移交手续的办理。 第四条 协议解除劳动合同 (一)因特殊原因,公司与员工双方经协商一致,同意解除劳动合同的,应共同签定一 份《解除劳动合同同意书》或其他类似协议。代表公司一方签署前述文件的,只能是公司总 经理,其他任何人员,不得代表公司与员工协商解除劳动合同。 (二)员工持总经理签字的《解除劳动合同同意书》或其他类似协议,到公司行政部办理离职登记,并依据以上第二条(辞职)相关规定及时办理工作移交手续。离职员工所 在部门,负责监督工作移交手续的办理。 第五条 劳动合同期限届满 员工劳动合同期限届满,公司决定不再与该员工续签劳动合同的,或者经公司通知续 签劳动合同,该员工拒绝续签或未能依据公司《劳动合同管理制度》的相关规定办理续签手 续的,公司行政部应通知该员工劳动合同终止,并依据以上第二条(辞职)相关规定办 理工作移交手续。该员工所在部门,负责督促离职员工工作移交手续的办理。 第六条 相关事宜 (一)无论由员工还是公司引起的劳动合同解除或终止,都应当严格遵守法律程序和公 司的规章制度。员工违反劳动合同约定、国家法律法规规定或公司的相关规章制度,给公司 造成经济损失的,应依法承担赔偿责任。 (二)员工同意,公司可以从公司对员工的应付款项(包括但不限于公司应向员工支付 的工资、奖金、经济补偿金等)中相应扣除该员工应向公司支付或缴纳的款项,包括但不限 于因遭受公司处罚应扣的工资、公司代扣税款、因造成公司损失应支付的赔偿、根据双方签 署的有关培训协议应向公司支付的违约金等。员工同意,该条款于其受雇于公司期间及其离 职时,均适用。 (三)离职员工依据本办法的规定办理完成全部离职手续后,公司行政部将依据国 家法律法规的相关规定,为离职员工办理人事档案、社会保险关系的转移手续。因员工原因 导致未能及时办理前述转移手续的,相关法律后果及责任由该员工自行承担。 第七条 附则 (一)本制度由董事会起草并修订,自2013年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (二)须制作运用的管理表单有《离职申请书》、《员工辞职审批表》、《离职员工移交流 程表》、《解聘员工审批表》、《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同同意书》等相关表单(执行部门可据实调配更新)。 (三)本制度由行政部负责执行,最终解释权归属公司董事会。 31 《员工考勤管理条例》 第一条 总则 为明确我司员工之作息、休假、值班等规定,并使管理有章可循,根据国家相关法律法 规、结合公司经营特点及实际情况,特制定本条例。 第二条 考勤部门和考勤人员 公司由行政部指定专人负责统一考勤。市场部外派人员由其直接领导或指定专人负责考勤。考勤流程按本规定相关内容执行,每月5 日前由各中心/区域考勤人员统一将考勤统计数据报公司行政部考勤人员处核查处理。 第三条 工作时间 (一) 行政、销售人员 工作日上班时间为:上午8:30--12:00,下午14:00--18:00(不分春夏时间)。 (二) 生产现场管理人员 生产现场管理人员原则上根据实际情况自行规定,具体由生产中心执行。 第四条 打卡 (一)除董事长级(含)以上人员,凡公司员工每日上下班均应亲自到指定地点打卡。 总经理级(含)以上人员外出须填写《出勤管理卡》向总经理请示。 (二)上班打卡后不到工作岗位工作者,经核实当天作旷工论处,并视情况公示通告。 (三)因交通情况延误,当次考勤时间以行政部核实为准,其他不变。 (四)员工按规定上班时间正常到岗,因打卡机无法识别导致无法正常打卡者,应于当 时(30 分钟以内)或(因晨会时间耽误)在晨会结束后至行政部先填写《签到表》,后在当日下班前经1 名以上证明人和上级签字确认后由行政部作销案处理。 (五)员工按规定下班时间正常离岗,突发打卡无法识别的情况导致无法正常打卡者, 当日下班考勤可在行政部进行笔录签退。 (六)员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,应于次日上午12:00 前填写《出勤管理 卡》选择“忘打卡”栏,经部门主管及当场证明人员核签证明后送行政部销案后则不作 扣工资处理,未销案并且未打卡者按20 元/次扣工资。(若当日离开忘打卡时无旁人在场则 须由部门负责人与部门同事共同说明当日到岗与离岗情况) (七)使用《出勤管理卡》与事实不符者,如经查明,除当天作旷工论处外,其核签管 理人员及证明人均视情节轻重予以扣工资处理。 (八)按照“以人为本、科学管理、依法管理”指导思想要求,结合公司人员打卡实际 情况,每日早上打卡时间在8:00分基础上缓冲10分钟作为正常考勤时间(由行政部执 行不作公告)。 第五条 迟到/早退 (一)员工均须按规定时间上下班,工作时间开始后60 分钟内到者为迟到,工作时间终 了前提早30 分钟以内下班者为早退。员工迟到或早退,即先扣除当月全勤奖,再扣除迟到早退一次工资20 元,两次扣工资40 元,三次扣工资60 元,以此类推;当月累计三次 迟到或早退除计迟到或者早退以外另计扣一天工资,当月累计四次迟到或早退除计迟到或者 早退以外另计扣两天工资,以此类推;当月计扣三天工资,按照公司相关管理制度,可给予 最高辞退的处理。 (二)参加本公司会议在会议当天迟到或早退,除了按照第一条执行,视情节轻重可作 扣工资50 元的处理(情节严重造成不良影响的可通报批评)。 第六条 外出 (一)员工除总经理(含)以上人员外,其余人员因工作外出,应填写《出勤管理卡》, 经上级领导核准后方可外出。未办理外出手续而擅自离开工作岗位者,一律作旷工论处。 (二)员工于上班时直往其他单位处理公务或者下班时间不能回公司打卡的,应在《出 勤管理卡》注明直往直回字样;若当日临时外出且部门领导未在,需立即以电话或短信方式 请示领导并经直接领导批准后,由部门同事于外出当日代为填写《出勤管理卡》报批后交行政部备案。在公务处理完毕后返回公司正常上班至下班时间的,应正常打下班卡。 第七条 出差 (一)员工因公至外地出差,应事先填写《出勤管理卡》经上级领导签字确认后交人力 资源部备案,方能出差,否则作旷工处理。出差的《出勤管理卡》填写应注明出差地点,出 差出发时间及出差预计归来时间。 (二)出差未在预计时间归来的,应电话及时通知行政部备案,否则按旷工处理。 (三)因公出差返回后,应至行政部报到,行政部依此销案,按正常出勤考勤, 否则无打卡记录,无出差备案销案记录一律按旷工处理。 (四)公司因会议安排人员出差,以会议通知内容及参会人员名单作为考勤依据正常考 勤。 第八条 请假 (一)员工除公休日,因公出差外,工作日如无法到公司工作者,均须请 假。 (二)员工请假应提前一天填写《出勤管理卡》,并注明事由、职位代理人经领导核准后 由行政部备案。特殊情况无法事前请假,应于当天上班30 分钟内电话向直接领导请假, 并于次日补办请假手续或由领导指派人员代办。请假核定权为逐级。 (三)未按规定时间办理请假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者,均作旷工 论处。 33 (四)一天假按职务级别由上级主管部门负责人批准即可生效,三天(含)以内除由直 接领导批准外须由直属部门负责人批准。三天以上或调休由总经理批准后方可生效。 (五)伪造或涂改各种假期证明者(如医院证明等),假期作旷工论处,并按照《员工奖 惩制度》的相关规定予以处理,同时,该员工被视为严重违反公司规章制度,公司有权解除 其劳动合同并不支付任何经济补偿。 (六)请假均按日计算,不足半日的按半日(4 小时)计算。 (七)员工提出辞职,则不再享受年休假、婚假、丧假等假期待遇,部门领导则不得再 批准其请假;若员工在休完年休假、婚假等假期后即辞职,则其所休假期一律视作无效,离 岗日期从其休假之日开始计算。 (八)已经提出《离职申请书》和正在办理移交手续的员工,必须同样坚持日常考勤工 作。否则,如对正常工作造成影响,公司将视情节轻重对当事人做出处罚。如员工没有事先 通报公司便擅自离职,按以下方法处理: 1、当有两名(或以上)工作人员的,如发生一名工作人员擅自离职的,其余在岗工作人员必须及时先以电话再以签呈形式通知公司,将擅自离职员工的“离职时间”和离职后工作岗位的现状及时通知公司。 如发生以上情况,当地其余在岗工作人员未及时通知公司,对公司造成损失的,公司将视情 节轻重对当事人进行处罚。 2、只有一名工作人员的,如果发生业务人员擅自离职,从公司发现该员工已经无法联系起开始计算,直属领导必须及时先以电话再以签呈形式书面通知公司,将擅自离职员工的“离职时间”和离职后工作岗位的现状及时通知公司。连续七天无法联络的,公司将按自动离职处理。 第九条 假别 (一) 病假、事假 1、员工因病、事确须请假的应及时请假,特殊原因不能事先请假时,应于上班后120 分钟内由自己或家人电话通知部门领导,事后上班当天(住院则需在每月31 日前交付医院 开具的假条)补办请假手续,未按规定执行者,按旷工处理。 2、病假、事假扣发当月全勤奖(含于薪资津贴中),并扣除当日基本工资和综合 补贴,绩效奖金按当月考核核算。 3、实习生或试用期员工原则上不准请事假,遇特殊情况由部门领导从严掌握。 4、病假、事假考勤扣工资事例:小张基本工资为700 元,综合补贴为600 元,绩效奖 金标准300 元,考核得分90 分,本月请事假2 天,则小张本月考勤扣工资及收入为: 事假扣工资=20+(700+600)/26*2=120.00 元 小张本月月收入=700+600-120+300*90/100=1450.00 元 (二) 工伤假 1、员工因公负伤要有公司认可的目击证明材料、医院病历卡、病情诊断证明、车费发 票、医务发票等,部门领导应在事故发生2 小时内上交书面工伤事故报告,经行政部和 工会调查确认后,将按国家劳动保险和劳动合同规定办理有关手续,其医药费用暂由公司全 额承担。重大工伤事故需经劳动部门出具鉴定报告,医疗期按国家有关规定执行。 2、经确认因公负伤的员工休假期间基本工资照发,无绩效考核奖金。 3、医疗期满后不能恢复健康,或康复后不能从事原有工作也不同意新安排的工作者, 可按国家有关规定解除合同或办理离职手续。 (三) 婚假 1、凡与公司签订劳动合同的正式员工,在本公司工作期间取得《结婚证》,男方年满 22 周岁,女方年满20 周岁,可享受4 天的婚假 2、婚假期间工资及津贴照发,绩效工资按考核核算。 3、婚假的办理手续: (1)婚假需附《结婚证》复印件,填写《出勤管理卡》,在不影响正常工作的情况下按 照请假核定权限提前15 日办理,并报行政部备案。 (2)婚假自《结婚证》领取之日起一年内休完,逾期未休完者自动失效。 4、婚假不能以经济形式弥补和顺延。 (四)生育假 依照国家有关规定,凡与公司签订劳动合同的正式员工,先结婚后生育且符合国家计划 生育标准和要求,可享受的休假,具体为: 1、女员工正常分娩可享受产前假15 天(指预产期前15 天),产后假75 天的生育休 假。(共计90 天,其中包括公休日和节假日) 2、已婚初育女员工怀孕满3 个月不满4 个月流产时,应当根据社保医院开出的证明, 给予15 天的产假;怀孕满4 个月以上流产时,根据社保医院开出的证明给予30 天产假。(产 假包括公休日和节假日) 3、难产、施行剖腹产术、产错术、臀位助娩术等手术的,在正常产假的基础上增加15 天的小产假;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15 天;子瘤、产后出血(多于 500 毫升)的,由医务部门出具证明,按难产对待。 4、配偶生育给予男员工3 天陪产假。(公休日和节假日不计入陪产假) 5、生育假期间的相关待遇: (1)女员工生育假期间的岗位一般情况下会保留,公司有权根据其岗位的性质进行酌 情考虑。 (2)产假包括往返途中时间,其路途时间及费用由员工自理。 (3)产假、陪产假一次性休完,逾期未休自动失效,且不能以经济形式弥补和顺延。 (4)女员工生育假期间基本工资照付(取消全勤奖、工龄工资、绩效奖金、交通补贴、 通讯补贴、保密费等)。 6、生育假的办理手续:享受产假、陪产假的员工须持相关医院证明、孩子的出生证明 资料及相关的其它证明资料,并按请假规定提前办理请假手续,报行政部备案。女员工 非婚生育的不享受生育假。 (五) 哺乳假 1、女员工有一周岁以下婴儿者,每天给予1 小时哺乳假。 2、享受哺乳假的员工须附孩子出生证明资料,并按请假手续提前办理请假手续,报人 力资源部备案,且在孩子出生当天起半年内休完,逾期未休完者将自动失效。 3、哺乳假往返途中时间不另行计算,其路途时间及费用由员工自理。哺乳假不能以经 济形式弥补和顺延。 4、哺乳假期间工资及津贴照付,绩效奖金按考核核发。 (六) 丧假 1、依照国家有关规定,凡与公司签订劳动合同的员工,其祖父母、父母、岳父母、配 偶、兄弟姐妹或子女丧亡时,可享受1—3 天丧假;(公休日、法定假日不计入丧假) 2、丧假需在1 周内(以死亡证明书时间为准)一次性休完,并按请假手续提前办理, 报行政部备案。 3、丧假往返途中时间不另行计算,其路途时间及费用由员工自理。丧假不能以经济形 式弥补和顺延。 35 4、丧假期间工资及津贴照付,绩效奖金按考核核发。 第十条 旷工 (一)员工有下列情况之一者,按旷工处理: 1、 无故超过60 分钟不到岗,或提前30 分钟以上下班者; 2、 未按规定手续请假或虽提出申请但未获批准而不到岗者; 3、 不服从调动,擅自不到岗位工作者;(见公司《人事异动管理办法》关于调动规定) 4、 工作时间擅离职守者; 5、 假满、出差到期无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗者; 6、 各种假期无证明或证明无效者; 7、 假期证明丢失或未按时上交而责任在本人者; 8、 辞职未到批准离岗时间而提前离岗者; 9、 非因公外出而无正当请假手续的缺勤者; 10、 其它按规定作旷工处理者。 (二) 旷工以半天为最小计量单位。凡旷工者,除扣除当月全勤奖200 元,每旷工一天, 按扣发三天基本工资论处,一天以上者(不含一天)取消当月绩效奖金及全勤奖。 (三) 连续旷工2 天,月累计旷工3 天,连续十二个月内累计旷工5 天及以上者,视为 严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同并不支付任何补偿金。 第十一条 附则 (一)本制度由公司董事会起草并修订,自 2013年 1 2月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (二)须制作运用的管理表单有《出勤管理卡》、《签到簿》等相关表单(执行部门可据 实调配更新)。 (三)本制度由公司行政部负责执行,最终解释权归属董事会。 《薪酬管理条例》 第一部分 总则 第一条 为充分发挥薪酬的激励作用,给予员工物质保障,激发员工的工作积极性和 创造性,使企业与员工保持可持续发展,以内部公平性和激励性为基础,结合公司经济效益 状况,特制定适合我司人员的薪酬管理条例。 第二部分 管理原则 第二条 公司薪酬设计按照“按劳取酬、多劳多得、市场化、属地化、业绩化”的原则, 以“总量控制,价值、激励和调节作用相结合”的思路为指导思想,根据各部门职能、员工 的岗位、职责、能力、贡献、工作年限等情况综合考虑,制定我司薪资结构及实施办法。 第三部分 计薪天数、计薪周期、薪酬发放时间 第三条 每月计薪天数:按正常出勤天数计薪。 第四条 计薪周期:以自然月为计薪周期,即每月1 日至月末最后一天为一个计薪周期。 第五条 行管、销售体系以计薪周期次月10日为发薪日,生产工人以计薪周期次月10日为发薪日。特殊情况如需延期,行政部将延期事由通知各部门人员。 第四部分 薪资结构 第六条 行管薪资:薪资结构=基本工资+综合补贴或津贴+奖励工资+工龄工资+绩效奖金。 第七条 市场薪资:薪资结构=基本工资+综合补贴或津贴(含奖励金)+奖励工资+工龄工资+绩效奖金+提成(销售行管无提成)。 第八条 生产员工薪资:薪资结构=基本工资+综合补贴或津贴+技能工资+奖励工资+工龄工资,计件或计时。 第九条 公司行管员工年度奖金视企业经营情况结合每年的《行管年度考核制度》规定评定的员工年度考核结果,由总经理核定批准于春节前发放。 第十条 公司岗位薪资结构表见附表《销售体系薪资标准》、《生产体系薪资标准》和《行 管体系薪资标准》(仅总部行政部存档使用、不作公示)。 第十一条 基本工资:按岗位级别标准,保障员工的基本生活所需。 (一)该项视社会最低工资标准或社会平均工资标准作相应调整。 第十二条 综合补贴或津贴:按岗位级别标准,保障员工正常工作中的各项费用,包括 交通补贴、通讯补贴、职务补贴。 第十三条 技能工资:按岗位技术任职要求,对符合一定技术技能的员工所支出的专项 工资补贴。 第十四条 奖励工资:根据公司《行管年度考核制度》评定的考核结果,在同一岗位级 别内未达到晋升水平或因晋升标准受限而年度表现优异的员工,公司次年1 月1 日起每月给 予的奖励工资。此奖励工资标准视上一年度企业经营效益、岗位级别标准、员工考核等级由 总经理核定批准发放。上年度获得晋升人员不再享有该项奖励工资。(该项核发前提:企业 经营效益必须达到盈利) 第十五条 工龄工资:根据员工工资收入和企业同步成长的原则,鼓励、促进优秀员工 与公司同步发展,公司实行的工龄工资。其规定如下: (一)工龄工资的计算标准: 工龄工资以1 年每月50 元做为工龄工资计算标准,自第2 年期满开始计算发放:即工 作时间满2 年开始发放(月份以计薪周期当月1 日前到期的为准,不含1 日)每月工龄工资 100 元;工作时间满3 年每月发放工龄工资150 元,以此类推,每增加一年工龄工资增长50 元。 (二)工龄工资的上限为400 元,生产员工工龄工资的上限为200 元。 (三)员工产假4 个月以内(含整4 个月,多胞胎按每考勤管理规定增加天数顺延)返 回公司继续工作的,工龄不受影响。超出4 个月的,工龄重新计算;因个人原因离职,重新 返回公司工作的,不论职务高低及离开时间长短,工龄工资重新计算。特殊情况可报总经理 批准执行。 (四)工伤康复后返回公司继续工作(须医院出具书证明说明在康复期内),2 个月之 内的(含整2 个月),工龄工资不受影响,2 个月以上的工龄重新计算。 (五) 病、事假在1 个月以内的(含整1 月),工龄不受影响。病、事假连续在1 个月 以上的,工龄重新计算。特殊情况可报总经理批准执行。 第十六条 绩效奖金按公司《绩效考核方案》制度每月核定发放。 第五部分 岗位级别设置标准 第十七条 公司行管(含生产)岗位设置标准 总经理、常务副总经理 副总经理:三级、二级、一级 总监:三级、二级、一级 经理:三级、二级、一级 主管:三级、二级、一级 助理:五级、四级、三级、二级、一级 技术:十级、九级、八级、七级、六级、五级、四级、三级、二级、一级 各岗位最高级别为一级 第十八条 市场部、宣传部岗位级别设置 总监:三级、二级、一级 总监助理:三级、二级、一级 省区经理:四级、三级、二级、一级 城市经理:三级、二级、一级 销售主管:三级、二级、一级 业务代表:四级、三级、二级、一级 各岗位最高级别为一级 40 第六部分 实习期、见习期、试用期人员薪资标准 第十九条 实习、见习期人员薪资根据实习、见习期岗位级别薪资标准,按基本工资发 放,无绩效奖金。 第二十条 试用期人员薪资按试用期岗位级别薪资70% 发放,若低于社会最低工资按 社会最低工资标准发放。 第七部分 薪资扣减及调整 第二十一条 下列情况下,公司可以扣减员工薪资: (1) 员工个人所得税、社会保险费中应由个人承担的部分; (2) 违反公司规章制度,按规定给予扣工资处罚的部分; (3) 员工因故意或过失破坏、遗失、损毁公司财物,或给公司造成其他损失,应当予以 赔偿的; (4) 法院判决、裁定要求公司代扣抚养费、赡养费或其他个人应承担的支付义务的; (5) 法律法规以及公司规章制度规定可以扣工资的其他情形。 第二十二条 在下列情况下,公司可对员工薪资进行调整: (1) 公司薪金标准的整体调整,即公司根据经营业绩、社会综合物价水平、行业或地区 普遍工资水平等因素,在不违反劳动法及最低工资标准的前提下,可对公司内部(部分或全 部岗位)的工资标准进行适当调整; (2) 员工岗位、职务变动,其薪资相应调整; (3) 基于员工个人的工作表现,依据公司的相关奖励或惩罚制度而发生的个人薪资调整。 第八部分 薪资支付(签收)方式 第二十三条 公司人员薪资每月以银行卡或现金方式支付,工资条每月8日由财务部发送至各部门人员。 第九部分 薪资查询、纠错及保密 第二十四条 员工对个人的薪资构成、适用的薪资标准或薪资的计算有疑问的,可以向 公司行政部查询。行政部应对员工的疑问予以解释或说明。 第二十五条 员工工资经查确实有误的,财务部将根据实际情况在当月或者次月补 发/补扣。 第二十六条 薪资保密要求 员工工资信息属于公司商业秘密与个人隐私,严禁员工相互交流或向外部透露(各部门领导因开展工作需要了解本中心部门人员薪资的可向行政部和财务部提出申请,经总经理核准后可由行政部或财务部在合理的时间范围内向该部门负责人提供相应人员的薪资数据)。 第十部分 附则 第二十七条 (一)本制度由公司董事会起草并修订,自2013 年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (二)须制作运用的管理表单有《生产/行管工资表》、《月工资条》等相关表单(执行部 门可据实调配)。 (三)本制度由公司行政部负责执行,最终解释权归属公司董事会。 《保密工作条例》 第一部分 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《公 司法》、《劳动法》、《刑法》等相关法律法规的规定,结合公司实际,特制定本条例。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定 范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员 实行奖励。 第二部分 保密范围和密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项 (一)公司重大决策中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)公司职员人事档案,薪酬、劳务性收入及资料。 (七)供销情报及客户档案。 (八)限于公司内部人员知悉的公司内部文书样本、工作流程及相关管理制度。 (九) 其他经公司确定应当保密的事项。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 “绝密”是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;“机 密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;“秘密”是一般的公 司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、薪酬标准、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为 秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级, 并确定保密期限,按涉密档案严格管理。 第三部分 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘 抄、保存和销毁,行政部或分管副总经理委托专人执行。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 50 (一)非经董事长或总经理批准,不得复制和摘抄; (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长批准。 第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: (一)选择具备保密条件的会议场所; (二) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予 以指定; (三) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十四条 公司员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司 秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措 施并及时报告董事会或公司分管领导。 第四部分 责任与处罚 第十六条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10 元以上500 元以下: (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条规定的秘密内容的; (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十七条 公司员工出现下列情况之一的,将被视为严重违反公司规章制度,公司将予 以解聘,并要求该员工酌情赔偿经济损失。 (一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; (二) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; (三)利用职权强制他人违反保密规定的。 第十八条 公司员工侵犯公司商业秘密,已触犯刑事法律规范的,公司有权移送相关司 法机关,追究该员工的刑事责任。 第五部分 附则 第十九条 (一)本条例由公司董事会起草并修订,自2013 年 12 月 1 日总经理签发公布之日起正式实施。 (二)本条例由各部门在日常工作中执行,最终解释权归属公司董事会。 《员工奖惩制度》 第一章 总则 第一条 为实践中和谦德、爱心无限的企业文化,积极推进新时期以人为本、科学管理、 依法管理的思想,激励员工的积极性和创造性,同时规范员工行为,使员工明确奖惩考核的 标准、依据和方法,使奖惩公开、公平、公正,从而更好地规范公司及员工的行为,特制定 员工奖惩实施细则。 第二条 奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤 恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。 第三条 处罚的目的在于规范员工的行为,既要促使员工达到并
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