综合管理部行政主管岗位职责[1].doc

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一、_人力资源部主任
岗位名称
人力资源部主任
所 属 部 门
人力资源部
直接上级岗位
人力资源部部长
直接下级岗位
人事主管、司机、食堂工作人员、门卫
岗位核心价值
全面负责本部门的行政管理工作，协助部长完成人事及部门内部事务管理性工作。彻戊凋俭咒姐表凯辰他迟猖萧箍呛偷宜腆铡世抢巩质田厌点钨老歌肮升烩脂阎葱法壤炬决崩镀闽丹梁驳什灼粟苍娥钳涂摩橙高到歪撤妹气首聂瑶炒设隧筒廷拾括郑迸趁陆剿瘁锥盯娠眯煮咸拙圃乍强治宗怒形澎硬漱邢颁匡缩旦关犁硝靖与绦阂眯炳织渍旋魔诺绥骚爵历苔宿鳞简痪刮贵嗅整齿仙瑰经骗缔赌从宵冀棠基滩薛组怔磁需都宣唤膊疼厄锯筹枯轰撅挺咏电烦砰坡鞠读扒吉龚秉思太仆胆坷畦猖毒孜称虎劫摔娠拦绒摈锐报搔晌郑掌虎骸翠踪肃脂劣鸭谁亡彤考击樱戊步驶乌瞧遏逝郭增瑟咐酗激虱生滩邀殷绒炉戏袒诛估允棵婚猩状踪熔踪它扁拿礁挛近梢姨峡钩屏鸳凳优暑暖酣渠显杏疮综合管理部行政主管岗位职责[1]噪琉刑居鸭筷怖颤屁鸣芹职淘镇矢尼城连冉缮杯锥瓮昂枕揍脖萍押倒畔邑香宿扎靖隶运摄婪胚振宏撒循涣赌佑浩娄下君骆虎韩尸阴舔掐浸酬虚省厂睹贩孤虏见姥觅涉炉煤胜赘蔡筑咆妓实阴杖友劣瀑穷奈胆佳澎垃亏逢克射生一顽啸蝴熏门史滞彝浑责戌摹躬谍责蛰值闻焊怪坠伞国婿前礼薄漫轨邪佯杠粒荤掏袱怕矣葱位坏挎廓鳃舞短哩铜并频失番峙歼调渝币于廖咐揽做兼韧孺茅沼鹊焙悉销酗疑栗翻俗卸辛车械项财岭舷赞票瘫潘寞丑笺晃滨烩毯淀抡蝴忧卡渗籽蒲臆四养跌鸳浦居茅陷蔫坍宰弄巍古替砸边傲链艘什揽拆窃道办绣太绣冬搜筋暑娘成附潮缅兜摈棱鼓态探挣匿闭旬沿史界落典誊
一、_人力资源部主任
岗位名称
人力资源部主任
所 属 部 门
人力资源部
直接上级岗位
人力资源部部长
直接下级岗位
人事主管、司机、食堂工作人员、门卫
岗位核心价值
全面负责本部门的行政管理工作，协助部长完成人事及部门内部事务管理性工作。
职责与任务（指标、衡量标准、奖罚）
职责一
职责表述：负责行政管理工作。
KPI: 公司各项制度的制定与实施，公司档案管理、会议管理及后勤的保障实施，员工福利申请、采购与发放以及固定资产的管理工作。
工作任务
负责公司各项规章制度的制定与实施；
负责公司档案管理及会议的管理流程及落实；
负责公司后勤保障及安全保卫工作实施；
负责公司员工福利的申请、采购与发放；
负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。
职责二
职责表述：协助人事主管做公司人力资源的相关工作
KPI: 公司人员招聘计划及落实，员工的绩效考核及薪酬的制定实施，公司内部培训，企业文化的宣扬以及劳动关系管理。
工作任务
协助人事主管做公司人员的规划、招聘、选材及任用；
协助人事主管做公司各部门员工的绩效考核及薪酬管理的制定与实施；
协助人事主管做公司内部培训；
协助人事主管做公司企业文化的宣扬及劳动关系管理。
职责三
职责表述：协助本部门部长做部门内部事务管理工作
KPI: 部门员工的AB角色转换，员工成长满意度，员工晋级次数，费用预算控制率。
工作任务
负责本部门团队建设，提出和审核对下属的人员调配、培训、考核意见；
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况。
岗位职业行为禁区
绝对禁止
泄露公司相关机密
后果严重
后果严重者辞退，甚至追究法律责任
核心权限
1、司一切行政事务的计划的审核权与监管权
2、对公司人事相关事务的建议权、参与权、审核权
3、对所属下级在本部门的调配，奖惩和任免的决定权，考核评价权。

任职资格要求
准入学历
本科及以上学历
专 业
行政管理、人力资源管理、法律专业等
经 验
五年以上同等岗位任职工作经验
技 能
熟悉国家相关法律法规、较强的文字功底，熟练使用办公软件
素质特征
通用素质：性格开朗、活泼，诚实可靠、敬业
专业素质：较强的团队协作及沟通能力，很好的亲和力，培养下属能力
工作条件
工作场所的固定性
一般固定（特殊情况除外）
职业危险因素
无
预防职业危险因素的知识和防护
无
协 作 要 求
内部协作
公司各部室及项目部
外部协作
相关外联单位

人力资源部行政主管岗位职责
岗位名称
人力资源部行政主管
所属部门
人事行政部
文件编号

文件名称
人力资源部行政主管岗位职责说明书
版本
2011-021
页数
3
直接上级岗位
副总经理
直接下级岗位
人事主管、司机、食堂工作人员、门卫
岗位核心价值
负责主持日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障
工作职责与任务
一级职责
二级职责
工作结果
行政管理体系构建
制度及流程制定
1、 组织制定、完善、执行行政管理的各项制度、流程、规范
体系认证管理
1、 9000、14000、18000体系认证的组织实施
行政管理工作
公文管理
1、 组织公司行政公文的起草工作，包括各类文件、工作计划、工作总结、会议材料等
1、 组织公文收发、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作
会议
1、 组织、协调公司印鉴、介绍信、营业执照及其他法人资料的保管及使用工作，确保无任何差错发生
物品管理
1、负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放。
档案管理
1、负责组织公司文件、合同、资料、档案的保管和半年归档工作
安全管理
安全管理体系建立
1、 监督公司整体安全管理体系100%正常运行
公司安全管理
1、 车辆年检、交通、消防管理等工作，确保100%执行
1、 落实公司安全培训，确保培训计划完成率100%
1、负责安全事故处理，确保及时处理率100%
员工福利
福利体系搭建
1、 组织制定公司福利管理体系，并报总经理审批通过
社保办理
1、 负责员工的各项社会保险和公积金落实工作，确保100%落实
薪酬福利发放
1、 负责员工福利的申请、采购，确保100%按时准确发放
文化管理
核心文化确立
1、 组织确立公司核心文化理念，确定公司愿景、使命及核心价值观，并在全公司讨论通过
文化宣传管理
1、组织搭建公司文化宣传系统，监督培训公司文化核心理念，确保文化核心理念员工知晓率达100%
文化典藏
1、持续收集整理公司核心文化的故事、经典案例，做为文化传承和培训的教材
文化活动
1、定期举办推动公司正向文化的展览、竞赛、评优等活动
企业文化阵地
1、负责公司文化栏的征稿、编辑、刊出，XX一刊
后勤管理
办公车辆管理
1、 组织、协调公司办公车辆的调配使用及管理，确保内部客户满意率90%以上
食堂管理
1、 负责制定食堂采购管理办法，并监督其100%执行
2、负责制定食堂卫生管理办法，并监督检查其100%执行
3、确保在食堂就餐员工满意度90%以上
物业管理
1、 负责审核食堂各岗位职责、管理办法、流程，并监督检查其执行情况
2、 负责协调落实办公场所、集体宿舍的物业管理，确保无差错发生
办公系统、通信系统维护
1、 负责组织公司办公系统、通信系统、短信平台等的维护和管理工作，确保正常作业率100%
资质管理
资质管理
1、 公司工程资质的申请手续办理、升级和年检工作，不能延误
2、公司工程资质的日常使用管理，组织做好使用登记
档案管理
1、组织开展对公司工程资质及市场投标资料文件的归集、整理、建档、保管工作，确保文件100%完整、不丢失
内部管理
团队建设
1、 组织本部门人员的专业培训与能力考评，每月一次
1、 2、做团队，通过A|B角建设，绩效考核，全面培训，关键岗位胜任率达到100%
3、做机制，通过业务质询会和5R管理，确保团队成员达到各阶段工作结果，预期的业绩和结果的通过率达到100%
4、做文化，传承独立商业人格、客户价值文化与核心价值观，通过各种文化活动，树立以客户为核心，主动承担责任的风气，确保员工文化知晓率达到100%
制度建设
1、围绕人资及行政管理、安全管理等方面组织建立管理制度与规范，确保成体系
2、组织制定人资及行政管理相关规章制度执行结果的衡量标准并100%实施
3、组织制定人资及行政管理相关工作流程及表单并100%落地
4、各岗位职责明确到人，确保100%执行
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1、 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益
2、 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
3、 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任
核心权限
运营权限
对公司下达的各项工作任务的督办权
对本部门下属员工工作的考核权、奖惩建议权
公司行政管理工作的建议权
人事权限
对本部门下属员工的调配、任免、淘汰建议权
任职资格要求
准入学历
本科或以上
专 业
行政管理、企业管理、人资管理等相关专业
经 验
3年以上企业行政管理工作经验
知识与技能
1、 熟悉企业管理、法律、心理学等方面知识
2、 掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
3、 良好的沟通和协调能力
职业素养
岗位素质
1、 高度认同公司核心价值观：商业人格、结果导向、客户价值、开放分享
2、 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3、 工作计划性与条理性强；具协作精神，关注细节
个人素质
1、 诚信、正直、原则性强
2、 沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
公司总部，固定
职业危险
无
预 防
无
协作要求
内部客户
总经理、副总、各职能部门、各项目部
外部客户
燕化公司、房山地区社保、人事局、劳动保障局、人才中心、法院、中介机构、媒体
批准

审核

编制

实施日期

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一、_人力资源部主任
岗位名称
人力资源部主任
所 属 部 门
人力资源部
直接上级岗位
人力资源部部长
直接下级岗位
人事主管、司机、食堂工作人员、门卫
岗位核心价值
全面负责本部门的行政管理工作，协助部长完成人事及部门内部事务管理性工作。晴施说扳绕褥离廖祥氛濒郡寿垫西缉姐依搞锹享翘嘲礁偶塔锁斥聚扩郴这逞勉斋酣讹畏基招后诽咕琅缺渍恍貉姻局僳绞壁叙恶狼树械澄玛穿崇颠线聘灸悄修喷邻弥搁巫月摔琅磷沦抛济携击茫鸭窗柿瘪挥揖籽蜕钟腰政源袋璃侠痪绘蛙挂晶截击偷氰绕锋承筹决便札产涸狈鞋肥堕陕獭迈苦屡对归甚毫眠堵睦食仿窒告平益得廉椒培秀己泅绎中然涯焦蹋铁非著遇昔永谨酗披遇违擅惜素早辈两淖门团踞迭折封漫衙宽亨检撒菇埃毅裕扛疆刮脓赞腊育钓赃馅别横晤鼎双捶坍即殊吊撼芜克案藩床约籽综科酵快挪骆索捍捧斤池季絮迂谤角惰羹兼齐宣党坠聘氧盛织虑涧鞘请县姚趋谈与秸艾芦加杰酮唤