物业公司及品质部职能.doc

一、物业公司区域管理中心职能(一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标；2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标；（二）结合实际情况制订合理组织架构，资源共享1、制订辖下各物业服务中心组织架构，并报公司批准；2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报；3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核；（三）全面协调公司内部各部门工作，配合公司的各项工作计划的执行1、负责与公司各部门相互沟通，协调处理小区事务；2、落实公司的工作计划；3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核；（四）协调相关政府职能部门关系1、协调供水、供电、有线电视、街道办事处、派出所等单位的关系；2、与政府职能部门沟通，处理与小区日常管理有关的事务；（五）负责对区域内各服务中心主任考核监督1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作；2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核；3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展；（六）完成集团公司下达的其他任务二、品质部职能（一）从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持1、对各服务中心的安防管理工作进行指导；2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持；3、对各服务中心客服工作进行指导；（二）负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面工作1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议；2、参与物业管理招投标工作；3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心；（三）通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距，提出整改要求，并落实责任人，及完成时间1、接收业主的投诉及意见；2、组织对各小区物业管理工作情况的检查；3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改；（四）收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料（五）统一对各物业设施、设备建档管理，并签订设备、设施维修保养合同1、掌握物业设施、设备有关情况，并进行建档管理；2、签订维修保养合同，对设施设备进行养护；3、定期组织对设备、设施运行情况的检查；（六）各业务线条员工岗前培训，配合公司定期组织业务培训1、组织对电工、安防人员进行岗前培训；2、配合公司定期组织专业培训，提高员工业务技能；（七）每月定期组织公司品质检查，严格贯彻公司品质检查制度，做到公平、公正1、制订月度检查考核计划；2、按照品质检查制度，组织对各小区物业管理质量进行绩效考核；3、汇总各服务中心品质检查得分，编写和丰物业服务质量月报；4、列出各服务中心得分，报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据；（八）协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作（九）开展社区文化建设1、负责社区文化活动的策划、报批工作；2、负责组织实施社区文化活动。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落