公司投标工作流程.doc

投标工作流程图
经营部

公司领导
工程部
财务部

材料询价
资信标编制审核
审核校对
投标总结
封标、送标、开标
评审、调整、修改、复核

招标信息收集、筛选

决定投标

投标报名、招标文件领取
准备投标保证金

标前工作计划表

研判、审核
投标质疑
提供材料清单

编制商务标/技术标
甲方答疑

标前分析会

文件归档

投标流程管理标准
序号
名称
管理标准（职责）
1
前期准备工作
招投标专员每日查看招标公告，进行招标项目信息登记；经营部负责人对重要招标项目信息进行评判，经评判符合公司投标要求的项目,提请公司领导评估是否投标，通过评估后方可进行投标报名工作。
2
招标文件购买
招标文件购买后，招投标专员对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理及参与投标的相关人员；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。
3
投标文件编制
投标文件编制由经营部负责（重大项目由总经理直接负责）；由经营部负责人召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。
4
投标质疑
参与投标人员应认真阅读招标文件、在招标答疑要求时间前将有疑问部分进行整理并在指定网站进行提疑。
5
材料询价
工程部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。
7
标前分析会
由经营部负责人组织召开标前分析会，确定投标策略。
7
商务标编制
预算员负责商务标清单部分报价的制作。
9
报 价
由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。
9
商务标（最终）
由总经理负责调整商务标后并返回给经营部进行调整。
10
技术标编制
由工程部负责投标文件中技术部分的编制，并交分管技术副总经理审核。
11
投标文件整理
按照招标文件的要求，投标函、技术标部分、商务标部分、资信标整理；相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。
12
封标（密封）
投标文件由经营主管及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指定专人负责。
13
送标、开标
1、 由经营部主管提前指定开标人员；开标人员应提前到达开标现场，决不能延误；
2、 开标结束后，投标专员负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。
14
投标总结
1、 由经营主管召集参与投标相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；
2、 根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）
3、 投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等文件）。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落