新员工入职指南.doc

新员工入职指南致新员工： 您好，欢迎您加入辽宁省电子信息产品监督检验院（沈阳赛宝科技服务有限公司）！您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料，希望此指南能帮助您尽快适应环境，顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下内容：一、报到入职 接口部门：人力资源部联系人：贾妍 电话：[phone]办理流程：入职准备办理入职手续建立新员工档案1、 入职准备 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间、班车地点与所需证件资料； 身份证原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 职称（职业资格）证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）； 一寸彩色照片4张（原件及扫描件），于照片后写上个人姓名； 浦发银行借记卡原件、复印件，在借记卡复印件上写清卡号、名字、职 位及联系电话； 有工作经验人员另需提供：l 解除劳动合同证明/离职证明原件（由您工作过的最近一家单位人事部门开具，需加盖人事部门章或者公司公章）；l 养老保险变动通知单（原件）及养老保险编号；l 医保编号；l 公积金转移凭证单（原件）及公积金账号；l 就业失业登记证； 应届毕业生另需提供：成绩单（原件及复印件）。2、 办理入职手续（10个工作日内） 新员工报到日提交所需证件资料； 填写录用职工登记表、聘用人员审批表、新入职人员保险办理信息采集表； 签订劳动合同（一式三份）、劳动合同附件协议（一式二份）、员工保密协议（一式二份，员工保密协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员）； 通知新员工归属部门，由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人； 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。3、 建立员工档案员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业资格证复印件、身份证复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工保密协议等（缺少材料入职后需及时补充）；4、 办理社会保险与公积金 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； 尚未在沈阳办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：l 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的缴费凭证；l 申请转移接续，参保人持缴费凭证到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；l 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接； 新员工每月5日（含5日）之前则从当月缴纳相关保险及公积金。在规定日期前因如新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。二、办理工资卡 接口部门：人力资源部联系人：贾妍 电话：[phone] 新员工办理入职手续时提供浦发银行一张借记卡，并在借记卡复印件上写清卡号、姓名、部门及联系电话； 如员工个人未在规定时间内将上述材料递交人力资源部，造成工资延迟发放，责任自负。三、 办公基础事项 接口部门：人力资源部联系人：贾妍 电话：[phone]、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；2、办公文具用品的领用： 新员工入职后，人力资源部准备基础办公用品； 办公文具用品缺少，可按照实际需要到人力资源部申请领取。 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；3、 食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在人力资源部申请领取就餐卡。 就餐卡押金20元/人，由员工自行缴纳，离职时交还就餐卡，退还押金；四、归属部门1、 新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职辅助人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；2、 “新员工入职辅助人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；五、 入职培训 接口部门：人力资源管理部、归属部门1、 由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加平台内跨部门培训及部门内的入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；2、 社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。六、 试用、转正与离职1、新员工试用期为1至3个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前3个工作日提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；2、转正流程 提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等； 提出转正申请，新员工在入职1至3个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正； 转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源部审核、院长审批；3、 离职程序 提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前3个工作日通过OA工作流程办理员工离职申请流程； 与归属部门办理工作交接与资产交接； 离职审批结束后，人力资源部办理员工离职证明； 如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时通知人力资源部备案； 如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。七、 基础规范指导1、考勤 打卡：考勤情况以刷卡记录为准，每天上下班请按时打卡，打卡记录时间为核算工资的依据；（禁止出现代打卡的不诚信行为！） 迟到：按照每月迟到次数扣工资，早退按照迟到方式处理。l 没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。l 如无特殊情况，迟到或早退1小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天，分别扣发此工作人员半日或一日工资。l 工作人员连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的，按规定解除聘用合同。 请假：实事求是原则，逐级审批通过后休假，无非常特殊情况避免事后补假；实行“必须先批准再休假”原则，任何“先斩后奏”将视为旷工，如遇特殊情况不能及时，必须在3日内补办请假手续，逾期不能申请。 审批提示：l 第一审批人：部门负责人l 第二审批人：分管领导l 第三审批人：院长或授权代表注：1天以内病、事假需第一审批人签批；1天以上3天以内事假、1天以上7天以内病假需第一、第二审批人签批；3天以上事假、7天以上病假需三位审批人审批人签批。 外出：员工因公出、病假、事假、打卡机识故障及个人疏忽等原因未及时打卡，应在上班后三个工作日内填写“考勤审批表”补签到，逾期未补签到人员一律视为旷工。2、工资l 工资计算：按自然月计算，每月1日-31日的考勤为当月工资发放依据；l 试用期工资为正式工资的80%；l 日工资：当月税前总工资/21.75天;l 工资发放：每月10日为工资发放日，如遇公休日或休息日则在10日前最近的工作日发放。3、着装、礼貌 着装l 保持服装干净、整洁。禁止穿奇装异服，不允许穿拖鞋在公司走动。l 男职员不允许穿短裤、背心及凉鞋。l 女职工修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。 礼貌l 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。l 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。l 遇到领导，同事主动亲切问候。l 进入领导办公室前先敲门。如果领导正在开会，请等待后敲门。l 进出门、电梯及在走廊时，懂得礼让。4、就餐l 就餐时间：12:00-13:00；l 就餐要求：员工需排队刷卡就餐，不得插队；提倡节约，杜绝浪费；就餐后将餐盘内剩余食物倒入垃圾筒内，餐具按要求放置在指定位置。5、邮寄物品员工因公邮寄物品需按要求填写邮寄物品申请表，经分管领导签批后方可寄出。目前单位合作快递公司仅限顺丰速运。顺丰快递员联系电话：[phone]。6、上网、通讯工具及办公环境l 工作时间，禁止浏览与工作业务无关的网站；l 办公期间，手机铃声音量尽量调低或震动模式；l 为方便联系，手机随身携带；l 更换号码时，请及时通知人力资源部更新通讯录，并告知客户及相关联络人；l 个人手机中保存部门内部及公司其他相关人员的电话号码；l 办公楼内，正门口及防火电梯内禁止吸烟，不得随意扔烟头；l 在办公环境内，禁止大声喧哗；l 维护办公室清洁卫生，定期进行大扫除；l 讲电话时放低音量，以免影响他人办公；l 不得使用办公电话处理私人事务，不得长时间占用办公时间打私人电话。7、公司物品l 公司财产不得带出公司允许范围；l 办公用品及电子设备使用需提交申请，使用过程中设备丢失或人为损坏，需进行经济赔偿；l 低值易耗品按需领用，杜绝浪费。8、信息安全l 遵守同公司签订的信息保密协议及薪酬保密协议；l 打印、复印的重要文档，需妥善保管或及时销毁；l 不经允许不得对外泄露领导及同事的电话、电子邮箱、地址等信息。未尽事宜，请参照员工手册。谢谢。检测平台人力资源部2016年12月16日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落