二手房地产培训会议管理制度.doc

二手房地产培训与会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高培训质量，特制定本制度。
二、职责
（一）培训部负责培训与会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到培训部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，培训部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由培训部整理、分发、立卷、存档。
三、会议制度
（一）、早夕会制度
1、早夕会每天都必须开，并要求店长助理作会议记要
2、开会时间 （8:30-9:00）早会夕会
3、会议形式由店长按公司制定的晨会流程进行会议
4、早会内容 每日工作计划
5、夕会内容 每日工作总结与问题分析
5、会议制度经理迟到乐捐20元、主管迟到乐捐15元、专员或房产经纪人迟到乐捐10元。
（二）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、各部门周会召开时间：
【1】运营中心店经理会议每周五上午9:00开始，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
【2】运营支持部每半月召开一次。
【3】客服部每周五部门例行周会。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（三）、公司工作述职会议制度　
1、主持与记录：工作述职会议由培训部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，分别在每月月底，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体管理层人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向培训部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报本月来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议和不定期培训
1、公司每两月联动营销大会，表彰奖励冠军门店及个人。与部署下次联动计划，此项会议由培训部具体组织实施。
2、各专题培训
相关部门根据实际工作需要不定期地召开培训课程。培训的内容主要是针对运营中心各人员的技能培训与专题培训。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、培训与会议召开
（一）培训与会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前将总经理批准后的会议通知单报培训部，由培训部进行统一安排，方可召开。
2、培训部每月统一编制各部门培训与会议计划，在每月3号前公布。
3、凡公司已列入培训与会议计划，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它培训或会议，组织部门应提前汇报总经理审批并申报培训部调整培训与会议计划，未经培训部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常培训与会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、培训及会议的准备：
1、公司有专项主题的培训或会议或需有投影设备演示说明的会议，应由培训部提前做好投影设备连接调试工作；
2、培训或会议之前，培训部应有专人负责培训与会议会标的制作和设置，并根据培训或会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大培训及会议，应由培训部组织其它部门配合各项准备工作，具体包括以下内容：
1培训与会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
2培训与会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3培训与会议场所布置；
4培训与会议服务人员的安排；
5培训与会议签到；
6培训与会后事项安排。
7培训与会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、培训与会议纪律
一、培训纪律
1、每期培训，所有参训人员必须参加，不得出现无故缺席、迟到、旷课。
2．如有员工无故缺席，员工乐捐20元，并对该员工的分行经理处以10元/人次的乐捐。
3．员工迟到，将对该员工进行20元/次的乐捐。
4．不打招呼，中途擅自离开，未能完成整个培训者，对本人处以50元/人次的乐捐。
5．如确有特殊情况，不能参加者，由分行经理提前培训部请假。否则一律视为无效
6．店长参加培训，无故不到者，乐捐200元，迟到者50元/人次的乐捐。
7．培训期间，所有参训人员的手机必须关机或调为震动，严禁私自交谈，大声喧哗，吃口香糖或其他零食。响手机者处以5元/次的乐捐，店长20元/次的乐捐。
二、会议纪律
1、会议不许无故不到，分行经理及以上人员违者乐捐200元，迟到、早退者乐捐50元。普通员工无故缺席乐捐100元，迟到、早退者乐捐20元，如有特殊情况请找区经及以上人员批假
2、会议期间不准随意走动；
3、会议期间电话必须关机或调成震动，不准接听电话，违者乐捐20元；
4、会议期间不准作与开会无关的事（如吃东西、聊天等）违者乐捐20元；
5、凡参加会议、培训人员不带笔记本作记录，普通员工乐捐20元/次，经理乐捐50元/次；
6、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次乐捐100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由培训部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

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