房地产公司公司印章管理制度.docx

公司印章管理制度
第一节 总 则
一、公司印章的定义：本规定中所指印章是在公司发行或管理的资料文件、凭证文书等与公司权利义务相关的资料文件上，需以公司名称或关于部门名义证明其权威作用而使用的印章。
二、公司印章包括：公司、财务、协议、结算章以及预留银行印鉴和行使各种票据权利义务的鉴章。
三、本制度归口管理部门为公司行政办，其负责制度的实施、维护和完善。
第二节 制定与改刻、废止
一、印章实行专人保管制度，不得随便转交他人，特殊状况下经主管领导书面同意方可移交。
二、公司、部门印章的制定、改刻与废止的议案由各印章使用管理部门提出。
三、印章使用管理部门必需在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围、管理权限说明。
四、刻印与改刻
公司印章的刻制由公司行政办统一管理，如有需要更换、新刻或废止的印章有领导签字的书面申请，并具体说明原因，报请公司总经理批准、行政办备案。同时各管理人要迅速将旧印章交归行政办处理。
五、废止印章的保存年限
除特殊需要，由行政办将对废止印章保存三年，然后在征得原使用者的建议或意见后再行处理。
六、散失、损毁、被盗
印章在受到散失、损毁、被盗的状况时，各管理者应迅速向公司行政办递交说明原因的报告书，由行政办依据状况办理注销及改刻手续。
第三节 登记注册
一、印章登记注册
印章在公司行政办进行登记保管，行政办应将每个印章登入印章登记台帐内，并将此帐永久保存。
二、印章在公司以外申报时的登记
印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政办备案。
三、盖章审批公司印章的使用依照以下手续
1、公司内部使用公司或高级管理人员名章时，应先填写“公司印章申请单”。在经主管领导签字后，连同需盖章资料文件一并交印章管理人盖章。重要资料文件还须经过公司主管领导审批后方可盖章。
2、各部门印章使用时，同样需填写申请单，经所属主管领导认可后，方可盖章。
四、为保证公司印章的严肃性，公司及所属各部门对外进行资料文件、材料的上报、申报、竞标、招标等公务活动一律统一使用公司印章。凡违反上述规定，越级越权使用的印章一律无效。
五、公司印章使用人
公司印章的使用原则上由印章管理人或资料文件处理人把握。印章便用人必需严格监控用印范围和认真检查用印申请单上是否有批准人的签字。
六、印章主管人应建立印章使用台帐，具体登记资料文件名称及审批、经办人姓名等信息。
七、开具介绍信、委托书等证明资料文件时需对其内容进行审核，审核无误后方可盖章。开具介绍信、证明、委托书等证明资料文件时应采纳公司制度的统一资料文件格式开具，并注明有效日期。严禁开具空白介绍信、证明，确因工作需要经主管领导同意方可开具。空白介绍信、委托书等证明资料文件的开具实行编号登记制度，使用完后须及时进行编号。
八、公司印章使用范围仅限本公司公务活动，不得为非本公司人员或单位开具关于证明。
九、印章及介绍信、委托书等证明资料文件发生遗失，需及时上报部门领导和通知关于部门，并实行相应补救措施，不得推诿、拖延。
十、印章及介绍信、委托书等证明资料文件因保管不善致使遗失或被他人盗用所造成的所有法律责任及经济损失由保管人和责任人承担。
十一、使用公务用章应恪守特定职能，不得随便串换、涂抹变更其职能。
第四节 用印要领
一、用印区别
公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时。职位名称印章在分别以职位名义行文时使用。
二、用印方法
公司印章的用印方法有以下几条：
1、公司印章应盖在资料文件正面。
2、协议资料文件应盖协议专用章，财务资料文件应使用财务专用章，资料文件为多页时，应加盖讫封章。
3、公司印章的盖章处除有另行规定，一般状况下，公司、各部门盖于公司名称、部门名称右侧。职位名章盖于职位名称的右方，竖式书写则盖于下方。
4、盖公司名章除特殊状况外，一律用朱红印泥。
5、股票、债券等张数许多时，为削减麻烦可在总经理同意状况下，采纳印刷方式。