1、公司工程项目监控和管理办法(暂行) 第一章 总则 第一条 为加强对公司工程项目的监控和管理,进一步明确工程项目管理责任,确保工程项目安全、质量、进度、效益等有序可控,建立工程项目监控和管理制度,确保公司所有在建项目管理到位,责任到人,不留死角,特制定本办法。 第二章 项目监控和管理模式 第二条 公司对在建工程项目采取公司、子公司、项目经理部分级管理和公司直管、子公司自管的分层次管理以及子公司分区域管理模式,实施逐级负责制。公司每半年根据全公司在建工程项目情况,选定事关公司信誉、体现公司综合实力的重点、难点工程项目作为公司直管项目进行监控和管理,并进行明确责任分工。 第三条 各子公司根据本单位在
2、建项目实际情况,研究区域划分,确定区域管理分工责任人,以正式文件于每年1月初报公司工程管理部,由公司下文公布本年度各子公司工程项目区域划分和区域管理分工责任人。 第四条 年度新中标的工程项目要及时纳入子公司区域管理范围,并由各子公司指定责任人,工程开工后一周内报公司工程管理部备案。项目实施过程中,如责任人发生变更,应及时报公司工程管理部备案,否则视责任人为子公司总经理。 第三章 项目监控和管理 第五条 各子公司要根据本办法和本单位实际情况,制定相应的“工程项目区域划分和责任分工管理及考核办法”,明确相关区域管理分工责任人的职责及考核办法,以正式文件报公司工程管理部核备。 第六条 公司直管项目责
3、任人和子公司各区域管理分工负责人对项目的安全生产、工程质量、工期进度、施工技术管理、成本效益及劳务管理等方面负有监督、检查、指导责任,妥善跟踪处理所管项目的业主或监理投诉来函。 第七条 子公司区域管理分工负责人在所负责的项目上代表各子公司协调处理各方关系。 第八条 公司直管项目责任人和子公司区域管理分工负责人对所管项目进行检查,检查内容以公司工程项目管理检查表相关要求为标准。对工程项目在施工方案实施、安全、质量等方面存在问题和隐患及检查中发现的其他各项问题要及时提出警示,分析原因,对检查存在的问题,提出书面整改要求并督促整改落实。 第九条 公司直管项目责任人和子公司区域管理分工负责人对项目检查
4、及整改落实情况要形成书面材料,由各子公司工程项目管理部门负责整理存档。检查中发现的重大问题及时报公司工程管理部和安全质量部。各子公司工程项目管理部门每季度末25日前应将公司直管项目责任人和本单位区域管理分工负责人对所管项目检查情况统计后报公司工程管理部和安全质量部。 第十条 公司直管项目责任人和子公司区域管理分工负责人对所负责项目的管理要求: 各项目每月应向子公司进行书面汇报项目情况。公司直管项目责任人和子公司各区域管理分工负责人要按照工程项目的状态分级(具体状态分级界定见公司工程项目状态分级管理办法(暂行),针对工程项目在安全、质量、进度、技术管理、责任成本等方面情况,加强对项目的监控: 1
5、当工程项目分级界定为4级时,公司直管项目责任人和子公司区域管理分工负责人要及时了解工程进展情况,协助解决施工过程中存在的问题,定期或不定期对项目进行检查、抽查,杜绝状态升级;原则上对所管项目的现场检查指导每季度不少于一次。特殊情况责任人可委派公司相关业务部门人员代为检查,受委派人员就检查情况书面向委派人专题汇报。 2当工程项目状态分级界定为3级时,公司直管项目责任人和子公司区域管理分工负责人应加强所负责项目的监控,子分公司区域管理分工负责人每月不少于两次对该类项目进行检查,对存在的安全隐患、质量问题发书面整改通知,并督促落实、按期整改,防止3级状态的升级; 3当工程项目状态分级界定为2级时,子
6、公司区域管理责任人带队组织相关人员及时到场解决具体问题,督促项目经理部整改,在人力资源、机械设备、资金保证等方面跟踪督促落实,直至进入可控状态;公司直管项目责任人和协管人,对该类项目每月不少于两次深入现场全面掌握施工情况,解决难题。 4当工程项目状态分级界定为1级时,子公司区域管理分工负责人必须到项目现场蹲点,公司直管项目责任人和协管人须前往现场帮助解决困难,直至项目状态降级。子公司区域管理分工责任人在蹲点时要组织本公司相关人员及时到场解决具体问题,在施工管理、人力资源、机械设备、资金保证等方面跟踪督促落实,防止项目不良状态持续,要督促项目经理部针对存在问题采取有效措施,杜绝情况进一步恶化,避
7、免给子公司以至公司信誉造成不良影响。 第十一条 公司每半年组织对全公司工程项目进行大检查时,各子公司工程项目区域划分和责任分工管理情况将作为监督检查的一个重点内容。 第四章 考核和奖罚 第十二条 公司直管项目责任人相关责任及考核按照公司直管工程项目责任分工管理及考核办法(暂行)执行。 第十三条 公司每半年对子公司区域管理考核一次,根据子公司区域管理情况和各工程项目在安全生产、工程质量、工期进度、责任成本及劳务管理等方面情况,对子公司区域管理分工负责人重点考核是否检查出项目存在的安全质量隐患,是否做出处理措施,并留有书面资料,并根据考核结果进行奖罚和通报。 第十四条 各子公司每半年,必须按照子公
8、司制定的工程项目区域划分和责任分工管理及考核办法对区域管理分工责任人进行考核,并对相关责任人进行奖罚,同时将考核结果及奖罚情况报公司工程管理部备案。 第十五条 公司对各子公司参加劳动竞赛考核时,将按照以下几个方面对各子公司工程项目区域划分和责任分工管理情况进行考核评分: 1工程项目区域划分和责任分工管理制度建立情况; 2工程项目区域分管和项目分级界定情况; 3工程项目现场检查频次符合本管理办法规定,检查时能发现及解决较严重的安全、质量、工期等方面问题,检查有深度和广度; 4上报公司各项目检查情况及时,内容真实、准确、全面; 5工程项目业主投诉来函,有无影响公司声誉等情况。 第十六条 公司对各子公司经营者年薪分配考核进行的绩效评价时,子公司工程项目区域划分和责任分工管理情况考核将同样按照第十五条所述五个方面进行。 第十七条 工程项目出现安全、质量事故,公司将根据有关管理办法对相关责任人进行责任追究。 第十八条 本办法自发布之日起实施。 第十九条 本办法解释权归公司工程管理部。