公司大事记管理规定.docx

公司大事记管理规定本规定旨在确保公司大事记的记录、保存和管理工作能够规范、有效地进行，以便于公司管理层及时、准确地了解公司发展状况，以便作出正确的决策。一、适用范围本规定适用于公司内所有部门和人员，包括公司董事会、高管层、经理层、各级工作人员等。二、大事记的定义与分类1、定义大事记是指公司内发生的具有重要意义的事件、活动和事项，包括但不限于以下方面：（1）公司战略发展及部署：涉及公司的战略规划、市场营销、品牌推广、产品研发等方面的重要事件；（2）财务经营状况：涉及公司的财务报表、税务问题、股权变动、融资等方面的重要事件；（3）组织架构变化：涉及员工人事调整、重要人员变动、公司并购、合并、分立等方面的重要事件；（4）政策法规变化：涉及公司的政策法规变化、企业社会责任、环境保护等方面的重要事件；（5）其他重要事件：如灾害事故、涉诉案件、重大宣传等方面的重要事件。2、分类大事记可分为重要、一般和次要三类，重要事件为最高级别，次要事件为最低级别。三、大事记记录与保存1、记录公司各部门及人员在发生大事记时应及时记录，切实保证记录的准确性和完整性，同时应将相关信息填写到大事记记录表中，确保记录齐全、准确。2、保存大事记清单及其相关文件原始记录应妥善保存，所有文件都应按照文件保管制度管理，原始记录妥善保存满3年后应予销毁。四、大事记发布1、制定大事记发布规定公司应制定大事记发布规定，对大事记的发布时间、渠道、内容、格式等进行规范。2、发布时间公司应及时发布公司内发生的大事记，对于重要事件应在24小时内发布。3、发布渠道大事记的发布渠道包括公司内部渠道和外部媒体。公司内部渠道包括公司官网、内部通讯、员工会议等；外部媒体包括主流媒体、行业媒体等。4、发布内容大事记的发布内容应准确、清晰、真实。不应涉及机密信息，应确保所发布的信息不与外界信息相冲突。5、发布格式大事记的发布格式应符合公司品牌形象，同时应根据大事记的重要程度，进行排版和设计。五、大事记管理1、部门负责人公司各部门应当指定专门负责人，对大事记进行管理。2、定期报告公司负责人应当定期指定专门机构，对大事记的处理情况进行报告，并协调处理涉及多个部门的大事记。3、备案每个大事记都应备案，备案记录包括原始记录和备案表。六、附则1、本规定解释权归公司董事会所有。2、本规定自制定之日起实施。3 / 3