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评审会议管理制度

第一章 总 　则
第一条　为提高XＸ房地产集团有限公司（以下简称公司)各类评审会议的
工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。
　 　 第二条 本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中,对重要计划、
规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。
　 第三条　 评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、
会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
　　 第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和
归档。
第五条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。

第二章　会议类别与范围
　　第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管
理类及其他类。
第七条　项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、
规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。
　　 第八条 工程管理类评审会议内容包括:标书拟定方案、施工方案、桩基施
工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条　营销策划类评审会议内容包括:户型设计方案、广告策划方案、销
售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价（调价）方
案、前期物管协议等。
第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度（规程)、重要会议（活动)方案等。
第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。

第三章 会议准备与召开

第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括:
(一)会议时间和地点；
(二）会议主持人；
　 (三)会议评审内容及议程;
(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；
　 (五)评审资料目录;
　 (六)会务安排。
第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原则上应于会议前3
天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书
写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
　 第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主
持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容:
(一）主持人明确会议要求和目的；
　(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容,提出需要研讨解决的中
心议题等; 　
（三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由;
　　 (四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；
　 （五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。
第十七条 会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,
且暂时不能统一时,则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条　 凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回。

第四章　会议纪要及实施

　　 第十九条　承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要
力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。
第二十条 会议签到册、会议记录(或录音带)及会议纪要按《文书档案管
理办法》进行归档。
第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实
工作。　　
　　 第二十二条 因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
　 第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会
议内容和议定事项。

第五章 附 则

第二十四条　本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。