医药公司(连锁店)设施设备保管和维护管理制模版.doc

文件名称：设施设备保管和维护管理制度
编号：DSL-ZD-025-*
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设施设备保管和维护管理制度
1.目的：为了加强设施设备的使用和管理，明确责任，使设施设备能够充分合理使用，确保公司运营正常、高效地进行，并使设施设备得到有效的维护保养，防止不规范操作，确保人员、设施设备和货物的安全。
2.范围：适用于公司内设施设备管理。
3.定义：
3.1.设施是指各种储运环节用到的设施，如消防设施、交通设施、安保设施等；
3.2.设备是指各种储运环节用到的设备，如仓储设备、温湿度调控设备、温湿度监控记录设备、电梯等。
4.内容：
4.1.各部门根据日常工作的需要提出设备购置申请，包括供应商、生产厂名称、型号、规格、数量、价格等，至少报三家进行比较。经领导审批后进行采购。
4.2.新购置设备到达后，由申请部门进行开箱检查和安装调试后的验收，清点装箱资料、附件等，验收合格后放置在使用场所。
4.3.由生产厂家或经销商对设备操作人员进行培训。
4.4.设备使用部门对各部门设施设备（包括运输/办公车辆、仓库设施等）建立《设施设备管理台账》，内容包括：编号、设备名称、规格型号、安装地点、维修保养人员和设备状态等，对于重要设施设备应收集好设施设备的购进发票、说明书、合格证、保修卡等资料建立设施设备档案。设施设备档案应包括设施设备（仪器）的名称、起用时间、型号、生产厂家、购入日期、使用部门、运行状况以等内容。
4.5.办公室对公司的消防设施、器材建立台账，并对消防设施、器材每月进行一次检查，发现异常情况的应及时处理。
4.6.储运部根据不同的设备，定期对设备的运行情况进行检查，并填写《设备运行检查记录表》，对运行异常的，及时采取措施，并记录在检查表中。
4.7.储运部人员根据不同的设备定期对设施设备进行维护保养，并填写《设施设备维护、保养记录》；发现设施设备出现异常情况，应由设备组专业人员进行检修。
4.6计量器具和温湿度自动检测系统测点终端应定期检定或校准。
4.7.计量器具应建立《计量器具台账》，包括计量器具名称、规格、制造单位、最近校准日期、校准单位、有效期、检定结果等内容。