房地产公司股东会会议制度模版.docx

股东会会议制度第一章 总 则 第一条 为确保XX房地产集团有限公司(以下简称公司）股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法，根据公司法及公司章程,特制定本制度。 第二条本制度自生效之日起,即成为对股东会、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有约束力的文件。 第三条董事会秘书具体负责会议组织和记录等有关方面的事宜。 第四条会议由全体股东参加，股东可委托代理人出席会议并明确授权范围。非股东的董事、监事、总经理及其他高级管理人员可以列席会议。 第五条本制度适用于公司股东会，所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。第二章开 会 第六条 股东会年会每年召开一次,于上一会计年度完结之日起的个月内举行。当持有公司有表决权股份总数1以上的股东书面请求，或董事会认为必要,或监事会提议时，可以召开临时会议。 第七条会议议题由董事会按公司章程在征求股东意见的基础上决定；董事会应在会议召开前天将会议时间、地点、内容和表决事项书面通知全体股东及有关出席人员。 第八条会议由董事会召集,董事长主持;董事长因故不能出席时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持。 第九条 主持人宣布开会后，应首先报告出席会议的股东人数及其代表股份数,确定股东会会议是否合法有效。第三章 提案与表决 第十条 股东有权向公司提出新的提案。提案应当符合下列条件： (一)提案内容可涉及公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事与监事、利润分配方案和弥补亏损方案、公司增或减注册资本、公司合并或分立、变更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事项； (二)内容与法律、法规及章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围； (三)有明确议题和具体决议事项； (四)以书面形式在股东会举行前天提交或送达董事会。 第十一条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则，对股东的提案进行审查。 第十二条会议应按照会议通知所列议题顺序进行讨论和表决。 第十三条主持人根据表决结果决定会议的决议是否通过,并应当在会上宣布表决结果。决议的表决结果载入会议记录。 第十四条股东会决议应写明出席会议的股东(和股东代理人)人数、所持股份总数及占公司有表决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。 第十五条股东会决议须经代表1/2以上表决权的股东通过方为有效。但下述事项须经代表23以上表决权的股东通过方为有效: (一)公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式; (二)修改公司章程；(三)公司章程规定须代表2/3以上表决权的股东通过的事项。第四章会议记录第十六条会议应有会议记录，会议记录记载以下内容：（一)出席股东大会的有表决权的股份数，占公司总股份的比例；(二）召开会议的日期、地点；(三)会议主持人姓名，会议议程; (四)各发言人对每个审议事项的发言要点; (五）每一表决事项的表决结果； (六)会议认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。 第十七条 会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书收存，年终时统一归档。 第十八条对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权委托书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项，可以进行公证。 第十九条会议在审议中对议案和决定草案有重大不同意见的，可以表决由董事会重新商议后提出修正案。当日无法形成决议的,应另行召开会议。第五章附 则第二十条 本制度由董事会负责解释和修订。第二十一条 本制度经股东会批准，自印发之日起施行。