公文格式和字体设置.docx

公文写作字体及格式设置
为了加强对外公文写作的管理，进一步规范部门公文写作，特制定本规定。
一、 公文写作排版
（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体- GB2312,3号；三级标题“1．”仿宋-GB2312、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：标准公文格式设置，字体:仿宋-GB2312，3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。段落：选择字体全选，点击鼠标右键选择段落，缩进选项，左侧、右侧都为0字符；间距段前、段后都为0行；特殊格式为:首行缩进，磅值为2；行距为固定值，设置格式为28磅。
二、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
(一)页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋-GB2312”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意。