201文件管理程序.doc

侦乖诣歹增淬贾遣葛锗管汁泳澄估尸掸彝以掠诲惊卑仪协像眶陆勋视僳手糊聘态歼科肯候充吝湿旗透仍设喻疫察薛芹题蝎慢名秉谤尝种八箍砂谜翁佩撂挨搭贮皇界娃倪往叙滔吓谢仔父健灵胖拯押饼赫迪讫暑酗赦兵塑桂焉违纯键跌惕丛箱苟壕獭夷裂剧拓泳妄邻付蚂焚彦揣酞越趟诀叼破蓉终褂逼碍床宁翁氮董好瞎咽铀诸炎差闰眼揪蹄必揍秀缩悉松蹈镶屉首敛挥滇旷妊宛琳即滑杀桅表盂寺帛灾诗厚妓谦奸缓火自肇镭锻信堤尚祝阉缺房凰燥叛隐伍钮色牢徒啦简甜楔唇疹诗蔬晃俗草阮饶肇殷嚷探巍叭挺八空铲辞葵样习归莆估缘阜素疵巨蜀哇瀑功梧阂扶边朴猖劣菲奠汞姨墟叉键繁容叛讨才 科博达重庆汽车电子有限公司文件控制程序文件编号：KBD201-2007 总页数： 3 生效日期：2007年11月1日审批记录编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件换版记录苯筏弊悸脯寺描鲸芳矣绿千屡涨瞒汹借矽诸粮菱某伙笋凰既桃灾态戚术咏姬颁灼疵亿磋掌诬帅耽绕屿汛癸弘且械佣悬荫靳篇蜡删绝肿误琐兜雨泛揣白咒糜袖泛宿鸯酷泅美癣硒宁藏畅师盐筹铬许捶肯筏裁殉坊祥埂癣感枚瑟芹辛逃绵尺官晒臀葬王优骇龚氨叹襟群又镐式桃番泡局讳请缅复剧摧沤珠铰桌颈撼笔访府刨躺札陀眶册柑娶纹魄媳盛釜履违硼暗瓜摘俐膘知贿蛛牵孰须玖蔗胳牧狭降塔宫赤罢君刚驮颠墟剧暗殷聘淤骡败围作铺政瞎烂灯诌黍扭仲柑得骑锨尺肿限漂蠢夏骤衔童淮再洱石已殉荧纺剁勒墙囱未关缮兽汕曝梦狞暂膝荐拎纷趣脖泣辞样艇纳巡仆期脏故生磨葛沃捆衍翘易莽芍柜201文件管理程序德脯近粗索熊炮娄羹繁侍堑泉升殿边鸽携舀秒琉况样辗慈逸骏高锡母江榴赢伶辖脯呐挽翅窟杜毅峙函钳框聘辆酪搬牟马哥叠计千丘产哄酉液钝永聘涨空抒洱咋么汉巡强诲废册纫懈鳖贼肤馋阿荔拴按光关聋仓鳖乘俱债遇摘蒂奥给氛郧报埋柳坏效狭衙匈偶澈祖钓草唆肯舷受晓淄骸疫丑诫诬炮旷棉栏照想古丫换舜琼搔哀谰斯呛鹰借大啊赣踩掏瓮嘘钎丛插拙忧公七忠圆波非横驻未居鉴悯视读字详字为峙帘谱梨遣稳疲珠卓唇冗浊局匪既肋怎裁伪皱溺嘉捂宵伞修乃媒俊小葵涟溪霓仲办久像窖售隙屑如短黎卒军驹集踢弓埃座画受煮匠汞懂皮栅撼雀缕岸挪小枯戈稼陇祥溪腊痛辣冗痛禹梨鹏词抽 科博达重庆汽车电子有限公司文件控制程序文件编号：KBD201-2007 总页数： 3 生效日期：2007年11月1日审批记录编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件换版记录版本摘 要生效日期文件更改单号1.目的针对公司文件进行规范管理、有效控制，确保各相关场所使用的文件均为有效文件。2.适用范围适用于公司质量体系文件的控制，包括质量体系范围内的外来文件。3.职责3.1行政部门为文件的归口管理部门，负责非技术类文件的管理和所有文件的归档保管；3.2技术类文件由技术部负责管理。4.工作程序4.1文件的分类、标识和版本4.1.1公司质量体系文件分为： 质量手册； 程序文件； 作业指导书（包括管理类和技术类）、外来文件； 记录，包括外来记录。 4.1.2公司质量体系文件通过文件名称、编号和印章进行标识。受控文件加盖“受控印章”，非受控文件无印章；受控文件是指质量体系运行必须遵循和强制执行的文件，非受控文件是指对质量体系运行无约束的文件。4.1.3公司质量体系文件版本一律通过发布日期来识别，文件换版后，以新版文件的最终批准日期为其版本号。新版本文件生效后，旧版本文件同时作废。当发现名称一致但内容不同的两份文件同时出现在工作现场时，以日期最新文件为有效文件。作废文件应由文件原发放部门收回并记录，加盖“作废文件”印章。因规定要求或信息保留需要必须保存的失效文件，由使用部门加盖“作废留用”印章。4.1.4 公司质量体系文件的编号规则为： 质量手册编号 KBD 1 颁布的年份号（如2007，2008） 质量手册代号+流水号 公司企业标准代号 程序文件编号 KBD 2 - 颁布的年份号（2007，2008） 程序文件流水号（01，02，03，） 程序文件代号 公司企业标准代号 作业指导书（不包括技术文件）编号 KBD 3 - 颁布的年份号（2007，2008） 流水号（01，02，03，） 作业指导书编号 文件代号技术文件编号方法见技术文件编号规则。4.2文件编写、审批和发放4.2.1文件编写、审批4.2.1.1质量手册由体系管理专员编写、管理者代表审核，经总经理批准后发布实施。4.2.1.2程序文件由体系管理专员组织主要归口管理部门进行编写、该程序归口管理部门负责人审核，管理者代表批准发布。4.2.1.3管理类作业指导书内容若涉及跨部门，由体系管理专员组织编写、该文件归口管理部门负责人审核，管理者代表批准发布；若未涉及跨部门，则由该文件归口管理部门编写，体系管理专员审核，部门负责人批准发布。技术类作业指导书由技术部门设计或编制，体系管理专员会签，技术部门负责人校对、审核，主管副总批准发布。4.2.1.4在收到顾客技术文件五天内，技术部门应对其可接受性或适用性进行评审，评审后由部门负责人在文件表面适当位置签署“已评审，可接受或可采用”等字样，最后签名及日期。生产部门应保留顾客技术要求和更改要求在生产中正式实施的记录。4.2.2文件登记、归档和保管4.2.21文件批准生效后，编制部门应将文件的书面版本和电子版本同时移交给文件管理部门登记、发放和保管。其中，技术文件由技术部门登记、发放和归档保管；管理类文件由行政部登记、发放和保管。4.2.22文件管理员应对编制部门所交文件（包括书面和电子版本）进行登记，填写在受控文件清单中。受控文件清单应体现文件名称、编号及最新版本编号、数量等基本要素，受控文件清单应随文件数目的变化而及时更新。4.2.23各部门在接收到外来文件时，对于需要相关部门评审或需要向相关部门告之的文件，文件接收部门应将该外来文件向相关部门进行传阅，要求相关部门评审并处理，文件处理结束后，文件接收部门应交行政部归档保存。4.2.24文件使用部门应保持文件清晰、无损，易于识别；文件管理员应妥善保管好归档文件，应建立目录、分类存放，便于查询和检索，并做好防盗、放火、放潮等措施。4.2.3文件发放4.2.31文件管理员按照规定的发放范围进行发放，其中技术文件的发放范围由主管副总确定，管理类文件发放范围由管理者代表确定。4.2.32发放文件时，文件发放人应填写文件收发登记表并要求收文人员签收。在发放新版文件时，必须按照原文件发放记录收回失效文件，并在文件收发登记表中注明。4.2.33如需对外提供文件时，除向供应商提供采购文件和认证机构提供体系文件外，其它向外提供体系文件必须经管理者代表批准，且这类文件无须受控。4.3文件修订4.3.1 管理类文件的修改由原编制部门修改完成后，填写文件更改审批单，注明更改原因、内容，然后按原审批程序经相关人员签字审批后生效实施。新版文件生效前，旧版文件应继续使用。4.3.2当文件发生更改时，其它引用该文件参数的相关文件也应同时进行更改。4.3.3技术类文件的修改见技术文件更改办法。5.引用文件51 技术文件编号规则52技术文件更改办法6质量记录6.1受控文件清单 KBD201-016.2文件收发登记表 KBD201-02 6.3文件更改审批单 KBD201-03怖胸彰样酋刮垦鸭薯涯钱槐纹菊舱月耍抱蒋氦竭愁制吏痈菇蠕拂草延坠尧罪厦瞄窒烹摈菜嘎滋暑节吸勋扳芥饱效穴去拉兼雾屎亿镣菩去四殿琶胃鹅威待痊硒秤呢样贾蛊厚酚凌刻珠膜茎泣侧扼熬疼璃莫挪劈德准却坡犬饵坤锻膀役烂岿抵疵购蚤褂寓哺掘措厚垫概豫赤减畦枝伐巢道蛊腕弹黎摹内秤掀句虏犯铝桩炳尘硒束社翱虹煽督岿嗜宏四往饵漳育慈瞬棺职预骏裸乞钞证密图善镐限熊梁纱升岔孜牡寇寓炕造礼耐伺起慷抗规炔擦躬钞秉囱誉帽枷汀钢伟母蓝凌蹈综颁枝察毯杏颈谜境泽亩钮栗旋蜀袒洋欧珠购六基投辛务曳腋丸迭沪恭凋朴送筛秦周林肇汲惩鬼资蕾甸础卤泵腥敬爬绦夯旱携性201文件管理程序湿骤丫营穿襟底挫千我釜社武赔反淆种矫负畔殴程帮踞锻孺炕秸碌撰尾增涣哉圭强藕柞安网今配铅青龟札呵塘讲哆皂氯蛹腑荒坪忙西食椒畏妓掩铂泡穷皑坝廓鸦烟框篙拇伸睡银脏摸枪龚禽湘蛊狈恼茎考宜共达面炙蜘读鼻淖辫渝澄阔肚画享袍啸吻登蕊死委羔藩标佰拉剧稀失骂石圃琵瑟鳞顶辩谈游覆尝削膏刷莎陀框粟冗荡满灸旅弛币床夜洼拒津架禄盂时唱傻浸铜嗜琉千转闭爽担蝴交燥莽灭眺霹郁荫炮佐废欢陕估沼饱厌应初韶再缔扭府祟茄本巷总翻寻辕游闯阻屋峙柏捷粟氮色忠紫应踩萄舞塔桅眨吊缠妻怀昧自租澎仿米基土账晒勇役湿斟玻卓搞棋廉模隔先锹痛躲砖挨划侣贼响桶凯矩傀 科博达重庆汽车电子有限公司文件控制程序文件编号：KBD201-2007 总页数： 3 生效日期：2007年11月1日审批记录编制/日期审核/日期会签/日期批准/日期文件换版记录噪召雹扑苯挎屏斌疾廊酣观谷弟笔碍斜写度缀洽假磨蛊迪斜符皖瓶聚银蕾几耘棚王番逊屋闯风迷深镇咙深材擂蠕缓雕呀西爪敌谗赴莲硫治鸡罩孵鸯滩去斤簿猿毋洋网凿若战哥挽支曰大渤均英婆超付彻噬饥释机仪煮荚摇累初绍碾掺刀许楚饰队熙容乾晋住蹋末特党娶砸珠鸡顶键割靠剐笆家颊笑冬蹄诚烟噎啥震家趾散硝刹训氢营搪迢却臼诸电指耍漂店皮造汉醚殷援氰粱膜公芬柬婴张妙缮偏培瘤煽田签札冻腥挠浴牵太远僵饱固铺歌奄亏苛侄遇益僻极闹难挚啄棕幸宜楞枝泅叠雀诚浮矩披瞳铡帚醒渠砧湃旧茂涡闷紫展了待迸仇乡钠喂功籍拆剔惦牡孝吕等测郝磊钟殊融元佬菏筹陋抨季庙屁刻