施工企业推进全面预算管理工作的实践与思考.doc

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管理视野 Intemet fortune?Management Vision 和水平也是不在一个水平线上。从整体情 况年，目前施工企业存在的亏损项目，多 数都与项目部瞒报真实情况，上报信息滞 后，怡误最佳决策时机有关。如果企业本 部能够随时掌握项目管理的真实情况，就 可以及时发现问题，就可以及时的利用自 己所掌握的资源优势，及时的把问题在萌 芽阶段解决掉。建造合同强调了成本信息 传递的及时性和准确性，强调了成本管理 的过程监控，对解决企业本部与项目部之 间“信息不对称”问题提供了很好的途径 和通道。严格执行建造合同后，施工企业 就可以更好的通过动态预算来调整动态成 本，通过变动的责任成本来掌握项目成本 变化情况，促使项目经营管理信息及时传 递，成本受控。 4.推进资金集中，加强资金预算管理 在所有的财务信息指标中，资金指标 无疑是最为敏感的。任何一个经济组织在 管理过程中出现问题，都会首先在资金信 息上有所反映，施工企业也不例外。从这 个角度讲，施工企业要想及时准确的掌握 项目管理动态，必须推进资金集中管理， 对企业的资金进行总体的调配和控制。而 资金预算无疑是企业推进资金集中管理项 工作的重要措施手段。通过资金流预算管 理，企业可以如同中医号脉一样，利用资 金流这一“脉点”信息来对企业的整体运 营情况进行分析，为管理者及时、准确的 决策提供参考。企业资金预算工作全面推 进执行后，可以通过企业内部资金资源的 集中使用、统一调配，达到以有补不足， 以闲置补短缺的作用。在推进这项工作 时，企业应将资金在本部高度集中起来， 建立起功能强大的预算资金池。有了预算 资金池后，就可以用均衡的资金来保证 各项目的均衡生产，对项目的顺利施工起 到了强有力的资金保障作用。众所周知， 项目的业主资金拨付是不均衡的，有时一 个月拨一次款，有时三五个月才拨一次， 但项目的生产是均衡的，对资金的需求是 均衡的，这样就存在一个项目部本身无法 解决的阶段性资金短缺问题。业主资金刚 拨付时资金充裕，大量闲置，后期生产时 又资金紧张，无法保障项目的正常施工， 遇到抢工等突发事件时不得不赊购材料， 额外增加成本。有了预算资金池后，企业 就可以把项目闲置的资金集中起来，达到 “以均衡的资金保障项目均衡的生产”的 目的。资金集中既是推进预算管理的重要 手段和突破口，也是现代企业的发展方 向，是强化企业内部管理的重要手段。建 筑施工企业由其行业特点决定，项目分 散，不可能集中统一管理，一定程度上增 加了企业管理风险。而通过资金集中，我 们可以在最短的时间发现项目管理中存在 的问题，并及时地加以解决和处理，借助 信息化手段实现项目“零距离”管理，促 使项目经营管理过程受控。 5.夯实全面预算工作基础，建立施工 成本定额 古语说，“凡事预则立，不预则 废”。施工企业的产品生产较工业类企业 过程变数多，管理难度大，预算工作显得 尤为重要。在施工管理中，我们一直认同 这样一个观点：施工利润，三分策划七分 管理，或者说三分预算七分管理。预算的 主要作用在于预控，在于控制施工风险 点，确保项目管理受控，保证企业最终经 营指标能够按计划顺利实现和完成。企业 预算系统庞杂，涉及多个管理部门，不可 能一蹴而就，只有企业高层重视，自上而 下并上下结合，才能在持续推进的过程中 全面落实预算管理工作。施工企业在预算 管理工作过程中，成本采集表和施工成本 定额可以起到重要的手段支撑作用。项目 成本采集表是成本分析的载体，是项目部 成本数据的归口标准，也是公司制定定额 标准的重要依据。物资部可以通过项目成 本采集表建立材料消耗台帐，重新划分摊 销对象，设计材料摊销及平衡表；预算部 门填制工程结算单时应注明施工部位，并 按工序建立相应的劳务费结算台帐及明细 表；机械部门填制机械租赁费结算单时应 注明使用工序，设计与采集目录施工工序 相配套的租赁费结算台帐及结算单；财务 部门应按照采集表的工序设置成本核算 科目。这样，通过成本采集表，项目部 各部门的工作就能够围绕项目预算管理 工作找到结合点，有利于各业务部门在 理顺工作接口和工作流程的基础上有序 开展预算管理项工作。施工成本定额是 预算基础性标准，是企业做好预算管理 工作的重要保障手段和支撑。有了动态 的施工成本定额标准，企业就有了检测 项目部工作绩效的对应标准，通过对比 分析，很快就能找到项目管理中存在的 偏差并及时纠编，起到通过预算而进行 预控的作用。施工成本定额牵涉的工作 面广，工作量大，编制难度大，但定额 标准毕竟是企业成本预算的基础标准， 企业应当花大力气，集中专人进行研究 和编制，进而夯实预算工作内涵，为企 业实施全面预算工作打下坚实的可比标 准基础。 6.以账务集中为平台，建立成本预控 快速反馈机制体系 建筑施工企业因项目分散，远离公 司本部，大多存在财务信息反馈周期长， 公司对项目的管理纠偏滞后，事前事中控 制力度不够等问题。要解决这一问题，公 司本部必须加大对工程项目的财务监控力 度。而实现账务集中，进而借助信息化工 具对工程项目进行远程财务监控是现代建 筑施工企业提升财务管理水平，对工程项 目进行实时财务控制的重要手段。从外部 环境看，随着信息技术的日趋成熟，很多 财务软件已经支持集中核算功能，能够通 过一个终端服务器把各项目的账务统一起 来，通过网络技术实施集中核算。这项工 作包括施工单位在内的很多企业都在做， 已经有较为成熟的经验可以借鉴。实现账 务集中后，项目部的每一笔账务处理都 可以在第一时间反映到集中平台上，经 过授权的公司高管都可以进行查询和调 阅相关财务数据，项目部的账务在一定 程度上就是透明的，项目部的经营数据 经过整理后就可以及时的形成相关决策 参考信息，供企业高层领导决策使用。 当项目部意识到他们的账务信息是透明 的，是在公司本部授权高层的远程监控 下进行账务处理的，项目部的管理必定 会更加规范，可以进一步预防“隐性成 本”的发生。有了账务集中平台和远程 控制系统，公司本部就可以实时跟踪项 目部成本状况、财务状况、运营效率和 资金周转状况，按月对项目部的成本控 制情况进行分析评价，揭示财务状况， 披露运营中存在的风险，并及时采取应 对解决措施。 作者简介： 陈强（1972），男，辽宁铁岭人，西 北大学经管学院硕士研究生，中铁一局集团城轨分公 司总会计师。 网络财富 2009年1月 2810万U豆体验卡卡号：50D890668267e3349e33密码：686d03401eefba96faba奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50De7a00c543af387fc0密码：b26488ce65abc1787202奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dbac63885c802fd52e密码：3d1c344384327b85efff奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50Dd97f0765bdf6998a3密码：48db1c14e42a2b321fac奖品名称：500万U豆体验卡卡号：50D61215eb41ae3cc919密码：25bffae5346e7b7d2548奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D1cab621456ab278ab密码：709f65f32865af2559c2奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D8f1d6a4b953f3474e密码：6e2e4017cce30dc7e055奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10Dd1fc6d6dd529b6892密码：a5dbdd8338f91d2c0701奖品名称：100万U豆体验卡卡号：10D08377b71d4374262b密码：1d7a7c21ebd99b798a54-精品word文档 值得下载 值得拥有-