A-HR-18000调职与晋升管理制度.doc

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Dec-29-2008
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尹谢钦
Dec-29-2008
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Mar-5-2010
修订
郑中敦
Mar-20-2010
1.0
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审核
编制

郑中敦
会签部门：
■总经办: ■资讯部: ■财务中心: ■ 产品中心： ■物流中心：
■集团服务部: □人力资源部： ■文一各事业部：

1．目的：为规范公司员工异动规则与管理，满足公司发展过程中对人员调配的需求，培养公司发展所需的各种不同层次和不同类型的人才。确保异动人员达到任职资格要求，具备胜任岗位工作的能力，特制订本制度。
2．范围：适用于东莞市文一商贸有限公司全体员工。
3．定义：
3.1部门内部调动：是指员工在本部门内的同职位、同级别的岗位变动（薪资不变动），由各部门经理根据部门的实际情况，经过对调职人选的能力、经验等考核后，具体安排新的岗位异动，每月月底将最新的部门【员工名录表】交人力资源部复核存档。
3.2部门之间调动：是指员工在集团内部各部门之间的岗位调动，由人力资源部通过与用人部门及调出部门多方沟通协调后，经过对调职人选的能力、经验等考核后，具体安排新的岗位异动，由调出部门填写【员工异动（调薪）申请单】，经相关权限人员审批后，交由人力资源部存档。
3.3晋升：是指对符合晋升条件的员工予以职务、级别、薪资等晋升调整（参考《薪资管理制度》）。由建议部门或建议人填写【员工异动（调薪）申请单】，经相关权限人员审批后，交由人力资源部存档。
4．职责：
4.1人力资源部负责本制度的制订、修订、推行、监督管理。
4.2各部门负责按本制度规定执行，协助调职与晋升人员的工作开展和工作安排。
5．内容：
5.1异动类型：
1）职务、级别、薪资同时异动。
2）职务、级别同时异动，薪资不变。
3）职务、薪资异动，级别不变。
4）职务、级别不变，薪资异动。
5.2异动程序
5.2.1提名晋升：指针对缺编的职位，由部门负责人或其他人员提名，一并附被提名人的业绩证明及个人简历等资料，填报【员工异动（调薪）申请单】，经相关权限人员审批后，交由人力资源部复核，根据审批权限规定的职级转总经理审批并由人力资源部存档。
5.2.2内部招聘：指内部员工根据《内部招聘管理制度》竞聘成功，被录用的。人力资源部填报【员工异动（调薪）申请单】，经相关权限人员审批后，交由人力资源部复核，根据审批权限规定的职级转总经理审批并由人力资源部存档。由人力资源部会同用人部门、调出部门协同办理晋升人员调职手续。
5.3晋升管理：
员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待，对集团所有在职员工实行公平公正的晋升机制。原则如下：
1) 能调动大部分员工的积极性，提升的人大部分员工都心服。
2) 员工之晋升及调任，应以各部门编制人数为基准，有缺编时始得办理。
3) 各部门编制人数，每季度至少应检讨修订一次，由人力资源部复核后转呈总经理核定。
4) 晋升各级主管级以上岗位的，应先晋升为副职再晋升为正职的原则（如主管级：先晋升为副职主管，再晋升为正职主管），其任职副主管至少应满6个月以上，并经考核适任，始得晋升为正主管，无副主管编制者亦同。
5) 第一次异动与第二次异动时间至少间隔6个月以上，特殊情况需在6个月内连续异动需总经理批准。
5.4晋升条件：
5.4.1职务晋升所需基本条件
1）须具备晋升职务的工作知识和技能。
2）须有相关工作经验及资历。
3）在职工作表现优秀，工作业绩和职业素质较高。
4）能积极完成与职务晋升相关的训练课程。
5）能够提供晋升职务所需的担保。
5.4.2职务晋升所需特殊条件
品行良好，工作表现突出者；在一个年度内未违返集团任何纪律，在集团工作满3个月以上且表现良好者；并能达到以下一条或多条条件者，可给予晋升。
1) 积极做好本职工作，业务或工作成绩突出，个人年创利突出或受到公司表彰者。
2) 连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者。
3) 经内部竞聘，达到内部招聘条件且被录用的。
4) 领导有方，所领导的部门或团队一年内创利达到公司要求或成绩显著者。
5) 领导亏损部门或团队扭亏为盈，经营管理有方者。
6) 有其他突出贡献，董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。
7) 对成绩特别突出或贡献特别重大，同时具备领导才能的，可给予晋升薪级。
5.4.3职务晋升与发展的方向
1）营销线：业务员（营业员）→销售专员（商务代表）→销售组长→销售主管→区域销售主管→区域销售经理→事业部销售经理→副总经理（总监）
2）技术线：技工→技师→助理工程师→工程师→高级工程师→技术副理→技术经理
3）管理线：员工（文员、助理）→专员（班长、组长）→主管→经理→副总经理（总监）
所有晋升人员必须逐级晋升，不能越级晋升。总经理特批除外。
5.4.4 有下列情况之一或多者，不具备晋升条件：
1、品行恶劣，对公司造成损失的。
2、本年度违纪超过两次。
3、业务或业绩低下，有事实证明的。
4、参加非法组织。
5、六个月之内已晋升的。
6、新入职员工未达三个月的。
5.5晋升及薪资异动标准：
1、职务、级别、薪资同时晋升的，其薪资异动原则上为晋升职务外部招聘录用的最低档工资。
2、职务、级别同时晋升，薪资不变的，只晋升职级，薪资不作调整。
3、职务、薪资晋升，级别不变的，其薪资异动原则上为晋升职务外部招聘录用的最低档工资。
4、职务、级别不变，薪资异动的，其薪资异动原则上调幅不超过原薪的20%。
5、第一次薪资异动与第二次薪资异动时间至少间隔6个月以上，特殊情况需在6个月内连续进行薪资异动的需总经理批准。
6、降低薪资的，不受间隔6个月时间限制，视岗位异动情况调整。
以上标准需超出原定调薪标准的，需另外提报书面申请报总经理批准。

5.6内部晋升
5.6.1内部晋升流程

按《内部招聘管理制度》执行
录用人选
内部招聘

部门推荐
职位
空缺

填报《员工异动（调薪）申请单》

员工自荐

原任职位部门负责人审核

新任职位部门负责人审核

人力资源部审核

总经办审批

人力资源部发出异动通知书及任命公告

用人部门及人力资源部跟进晋升员工见习期试用及考核

5.6.2内部晋升流程说明
5.6.2.1当用人部门职务出现空缺时，优先按《内部招聘管理制度》公开进行内部竞聘选拔。员工按《内部招聘管理制度》进行竞聘合格的，由竞聘考核委员会决定录用人选。
5.6.2.2当以《内部招聘管理制度》进行内部竞聘筛选无合适人员的，可由用人部门及员工自荐提报晋升提议的名单。
5.6.2.3提议人员填报【员工异动（调薪）申请单】，按表单内容填写完整后，附上员工详细的推荐资料，包括个人简历，既往业绩说明等资料。
5.6.2.4由被提议员工现任职位部门负责人根据员工即往表现及相关业绩说明等因素综合审核晋升提议意见及晋升调薪意见。
5.6.2.5若为调动的,还需被提议员工新任职位部门负责人根据本部门岗位薪资及职责,结合员工提交的相关个人资料情况等因素综合审核调动意见。
5.6.2.6经部门审核同意的，由人力资源根据本管理制度复核员工调动的相关职级、薪资调整幅度、流程执行情况、员工个人能力、素质是否达到调动岗位要求等多方因素，并签许调动意见。
5.6.2.7经人力资源部复核同意的，根据员工调动审批级别规定，需提交总经办审批的，提报总经办，由总经办成员审批确定最终意见。
5.6.2.8总经办审批通过的，【员工异动（调薪）申请单】返回人力资源部，由人力资源部根据异动内容发出异动通知书及任命公告，通过OA及宣传栏在公司内进行公布。
5.6.2.9针对晋升员工晋升后在新岗位的见习考核工作，根据《试用期(见习期)转正管理制度》执行。
5.6.3调职、晋升管理细则
5.6.3.1【员工异动（调薪）申请单】由各部门负责人签署意见后，需于每月3日前传至人力资源部；
5.6.3.2未在每月3日前递交上述表单的，后续递交的异动申请单计于下月开始处理。薪资异动生效日期也推迟于下月1日。
5.6.3.3 人力资源部汇总【员工异动（调薪）申请单】，于每月8日前交总经办审批。
5.6.3.4员工调动必须清楚交接工作，逐一完成【员工异动工作交接单】中规定交接事项、并由原任职位部门相关交接人员签署交接意见。
5.6.3.5员工持【异动通知书】、个人人事档案（密封）前往新单位或新部门报到。
5.6.3.6因区域内或分公司之间的调动而发生的差旅费，可前往新单位或部门报销，具体报销标准按相关财务报销标准执行。调动当月工资及工资成本由新单位列支。
5.6.3.7以竞聘上岗、部门推荐或员工自荐方式等内部招聘方式进行人员需求补充时,具体执行办法参考《内部招聘管理制度》执行。
5.6.3.8 监督与指导：部门负责人必须对调职、职务晋升人员和在职人员进行监督指导，对工作开展情况进行跟踪监督，对工作中出现的问题和存在的困难提供支持，对工作开展提供指导帮助。

6.参考文件
6.1内部招聘管理制度 A-HR-12000
6.2试用期(见习期)转正管理制度 A-HR-14000

7．相关表单
7.1 员工异动通知书 A-HR-18001
7.2 员工异动工作交接单 A-HR-18002
7.3 异动（调薪）申请单 A-HR-18003

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