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机关文明办公管理规定

章 总 则
条 为了切实加强机关形象建设和工作作风建设，提高现代化办公管理水平，特制定本规定。
条 本规定适用于机关全体员工。

章 工作纪律
第四条 员工应当加强政治、业务学习，熟练掌握本岗位专业知识，不断提高政治、理论水平和业务素质；自觉遵守国家法律法规，严格按照公司各项规章制度处理各项事务，确保落实到位；领导决定的事项应立即遵照执行，工作中如有不同意见，不能消极抵制，可通过正常渠道提出，在领导未改变原决定前，必须按原决定执行。
第五条 员工应严格遵守公司机关工作时间，每日工作时间为上午8:00—12:00，下午13:30—17:00；每周工作时间为周一至周五，周六、周日为公休日。
第六条 员工用餐和午休时间为12:00—13:30，员工应当按规定时间到餐厅统一就餐，严禁将饭菜带回办公室。
第七条 员工应按时上下班，不得迟到、早退、无故旷工，不得不打卡，临时有事外出必须向部门负责人请假，经批准后方可离开。
第八条 员工应当按照要求参加公司组织的会议和学习等集体活动，不得无故缺席；会议期间，与会者必须严格遵守会议纪律，避免频繁进出或在室内打电话，以免影响他人。
第九条 秘密文件、图纸、资料的安全管理工作，执行《商业秘密实施细则》由各机关部门负责执行。各部门负责人要经常对本部门员工进行有关保密知识的教育，如发生失密、泄密事件，按细则处罚。

第三章 行为准则
第十条 员工在办公区内坐立和行走应姿态端正，注意仪表仪容。上班时间须穿着整洁、美观、大方，男员工不得穿拖鞋、背心、运动短裤等；女员工不得穿超短裙或低胸、超薄透明材质的衣服。
第十一条 员工接待来客要礼貌热情，尽力帮助解决问题，杜绝门难近、脸难看、话难听、事难办及态度生硬等消极工作做法。在接待来访客人或接听电话时应当态度和蔼，讲究礼貌，提倡文明用语。
第十二条 员工在办公楼内应维持良好的工作环境和秩序，禁止喧哗打闹，禁止带小孩进入办公楼内，禁止在办公室内用餐，上班时间不得串岗、炒股票、打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
第十三条 员工应当保持办公室内整洁，文件柜和物品要沿墙整齐摆放，不得在柜面上堆放杂物。报纸、杂志、纸张要指定专人管理。办公室窗台尽量不摆放书籍、杂志或其他物品；要及时清理堆放的杂物。
第十四条 员工打电话应简短，严禁电话闲聊，不得使用办公设备处理私人事务，复印文件注意节约纸张。
第十五条 员工应节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停，养成节约的好习惯，对浪费水电的行为，将按照有关办法进行处罚。
第十六条 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生，尊重别人的劳动成果。

第四章 设施维护
第十七条 员工应当爱护办公室内的各种物品，楼内装饰及配用的办公桌椅、文件柜、通讯设施等用品，使用人不得擅自移到别处。如需增减，应提出申请，由办公室统一安排。
第十八条 为延长办公设备的使用寿命，应做好日常的保养工作，确保其高效率、高质量辅助日常工作的完成。部门专用的设备由部门指定专人定期清洁维护，公共设备由办公室负责定期清洁保养。
第十九条 未经批准，员工不得自行在办公楼内任何地方作标志、涂画、打孔等，不得毁坏办公楼的外观和内貌，不得私改、私装电器设备。
十条 会议室综合办公室统一管理，各部门应按照其公司相关规定，遵照流程使用。

第五章 安全保卫
十一条 员工应当严格执行生产安全科的规定，自觉维护安全秩序。
十二条 各办公室必须确保安全用电，办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施，下班后应关闭个人使用的电脑等办公设备电源；最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全，检查门窗是否关好，电源是否关闭。
十三条 按照国家消防法规的标准，生产安全科要定期检查配备机关的灭火器等消防设施，并配合进行定期的安全检查。灭火器要合理摆放，不准挪移，摆放位置要便于提取使用。消防栓要保证能随时投入使用，消防水带不准挪做他用。
十四条 部门负责人负责管理本部门的钥匙使用，不得任意复制发放或借给他人使用；各部门员工未经部门负责人同意，不得私自配置办公室钥匙，如需配置钥匙时，由部门负责人严格控制数量，并登记备案；如钥匙遗失，应立即向部门负责人汇报，并采取补救保护措施。在员工调离、辞职、辞退时，部门负责人要及时收回该员工办公室的钥匙。

第六章 监督检查
十五条 各部门负责人是执行各项规定的责任人，负责经常性的教育和检查，部门员工之间要相互提醒、监督。
十六条 机关文明办公督导小组（由综合办公室、人力资源部、企业管理科）对文明办公规定执行情况进行不定期检查，并进行通报。
第七章 附则
十七条 本规定由机关文明办公督导小组负责解释。
十八条 本规定从印发之日起施行。

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