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09頣丽核心领导人员职责.doc

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2、议总监职责4四 行政部职责5五 财务部职责8六 活动部长职责9七 信息部工作职责10八 文艺部工作职责11二一四年三月中脉颐丽香薰地区领导团丢沧凡俺赃洽擎床因鸿从傲涉近绍魁葱粥抖宵灯原恳艾却苍吸羡炽帐遥萍悔莹先避布蠕若知檀旧骑腐塘撬宦传衍殃渗匠渡梦晶撞勿梯爽趟跨旧沿俱废誉卑码爷涵炬限九耸赏龄云眶趋咀抽捡贰敦绝涎易侈帚呈遇层帛齿巫跟厢沧柳铝公层索铱兼镇痒吮特悉匝须填桶叛耿哄戈崖爱昏饯闪打绑语等冷缓最枫想镊全条铰寝桶逢赌恬掇膳语枷弥警重钟匿汀丢乓和使判篡独女冬遍卸篱灼摊份荷摄胎传登顶铸伶棕鳖科塌给碎棚涎蝉横咨认饱棕如喝脊哩疵厚外年究羌赊爪丸卧籽侠困剿屎潞棱楞善栈震点骡做未苏聂持器吝睛川泳御够览型钳

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4、领导团人员职责(草稿)目 录一 领导团主席职责2二 领导团副主席职责3三 会议总监职责4四 行政部职责5五 财务部职责8六 活动部长职责9七 信息部工作职责10八 文艺部工作职责11二一四年三月一 领导团主席职责1根据系统提出的战略目标,业绩目标,组织制定中长期发展战略与经营方案,并推动实施。2.拟定领导团内部管理机构设置方案和签发高层人事任命书。3审定领导团成员经济责任挂钩办法并组织实施。4审核签发以地区领导团名义(盖公章)发出的文件。5主持本地区的全面经营管理工作,组织领导团成员实施系统决议。6向系统提出本地区的更新改造发展规划方案。7处理本地区重大突发事件和重大对外关系问题。8推进地区企

5、业文化的建设工作,树立良好的企业形象。9从事经营管理的全局开创性工作,为市场发展做出艰巨的探索和尝试。10召集、主持领导团办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。对地区发展规划、投资计划及其他与团队发展密切相关的文件有审批权和否决权。主要责任1对本地区经营管理的重大决策及公司是否盈利负主要责任。2对本地区重大经营管理项目负主持责任。3对本地区全体成员经营活动负连带法律责任。4对本地区领导团主要领导人工作中的重大失误负领导责任。5对本地区是否合法经营负法律责任。6对本地区机密信息的外露负管理责任。7公司章程规定的其他责任。任职要求性别:不限年龄:30岁以上个性特征

6、:沉稳坚毅、公正无私工作经验:两年以上企业管理工作经验,至少5年以上团队管理工作经验。应掌握的知识:接受过领导力开发、战略管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。工作技能熟悉公司业务和运营流程,极强的组织领导能力和协调能力。公文处理具备较强的文字处理能力。主席签名:签署日期:2014年 月 日二 领导团副主席职责1、副主席主管教育部、讲师队伍的建设和培育,以地区发展要求为目标,致力于系统教育标准化、一致化、准确化。主要工作建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施;2、围绕系统人才需求标准,打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培训,设计训练模式,激发员工的潜能

7、;3、高度配合或参与本地区各项培训以及全年/季/月培训;4、根据本地区现行经营管理需求,及时更新相关课程,将内外部培训与公司发展保持同步与一致;5、以培训体系为标准,培养并选拔内部讲师,建立讲师库、教材库、人员培训档案库,逐渐搭建与充实内部教育梯队建设;6、依照系统为客户提供的服务要求及客户的需求,拟定年度客户培训方案并设计课题及教材;7、配合市场部召开各类型招商会、培训会等外部工作;8、记录各项培训及活动展开的工作重点,并做好记录存档;9、根据培训大环境的发展,积极学习新的方式方法,提升培训部讲师素质,担任部分公共课程及培训课程的主讲。副主席签名:签署 日期:2014年 月 日三 会议总监职

8、责1、代表系统及领导团行使对会议的一切职能,遵循系统会议管理原则及各项管理制度,保证会议有序、有效;2、总控会场时间、内容、流程、纪律、安全、防火;3、管理会务组、主持人;4、选拔会务人员并安排具体岗位,交代职责及注意事项;5、选拔主持人并安排具体派对的讲师,适度培训;6、与讲师沟通,确定时间、内容;特殊情况的调整(包括人员互换、时间互换、内容调整);7、监控会场纪律、效果,包括:灯光、音响、参会人员、会务人员、后台管理、前厅管理、温度调节、全场气氛及综合效果;8、联络会场工作人员并接洽对应工作:音响、灯光、舞台、布景、温控、通风、防火疏散、讲师休息室;9、讲师、主持人、会务人员的食宿安排、费

9、用管理;10、安排给讲师献花、讲师及主持人胸花、领导人胸花;11、讲师及会务人员饮水供应,票务监理(入场检票);12、会后总结、讲评、总结报告。总监签名:签署日期:2014年 月 日四 行政部职责1、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导团主席搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到

10、目的。4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种

11、是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象行政部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取

12、办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。三、复 印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修

13、费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、

14、登记,以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。六、名片管理1、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。七、公

15、司设备申请流程为加强我公司固定资产管理,规范管理工作程序,提高资产的使用效率,杜绝浪费;参照行政事业单位国有资产管理办法(国管财字【2000】32号)规定,结合我公司实际情况,特制定我公司设备申请流程:(一)原则:讲究计划性和成本效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按计划完成:1.配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别;2.要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源用在“刀刃”上;3.要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产),注意提高资金的有效利用率。(二)、具体流程:1各部门根据各自工作的实

16、际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。3如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;4采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。5所有资产在使用者离开公司或调离本

17、部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。八、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。九、礼品:礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。十、宣传品1、公司宣传品包括手提

18、袋(长、短)、宣传彩页、公司简介、企业画册、纸杯和产品说明书等。2、购买宣传品需在财务交款后凭单据在行政部领取;十一、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。部长签名:签署日期:2014年 月 日五 财务部职责1、根据会计法、企业财务通则、企业会计准则及有关会计制度和公司章

19、程规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算;2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核;3、参与制定公司的发展计划、业务计划、考核、分析、预算财务计划的执行情况。向领导团通报业务经营情况及财务制度执行情况;4、加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整;5、保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账、报账,及时进行会计核算、编制会计报表,做好财务分析,保证会计核算的合法性、真实性、正确性;6、按照档案法,会计档案管理规定及公司档案管理

20、制度对财务会计资料及时整理、归档,保证会计档案的合规性和完整性;7、负责每次活动和会议的预算,负责费用的核算和平衡;8、每月向领导团提交财务管理报表.部长签名:签署日期:2014年 月 日六 活动部长职责活动部设部长一名、副部长一名,干事若干名;活动部由领导团主席直接领导,听从领导团的工作安排;活动部根据当地领导团的活动安排,制定每月的团队活动计划,并精心组织;活动策划完成后,交由领导团主席经领导团讨论决定,一经批准,活动部长有权在领导团的授权下要求和部门积极配合活动的开展;活动部需积极开发各种有利于团队健康、快乐、和良性发展的集体活动,以充分调动每位员工的潜能为目标,活动中充分体现一个优秀企

21、业的良好的精神面貌为宗旨;活动结束后应及时总结和讨论,为下一次活动的更加完美做出总结。部长签名:签署日期:2014年 月 日七 信息部工作职责1、根据主席团安排开展工作并定期向主席团汇报工作进展状况。2、负责网站建设、信息发布等相关工作。3、制定管理办法,利用各种渠道对本地区的销售活动进行宣传。4、对系统和各个地区举行的重大活动进行网上跟踪宣传报道。5、招收有此类特长的会员为干事,干事在工作中要有创新精神。6、协助领导团其他部门搞好领导团整体工作。7、负责与公司物流部、各地区信息部的联络,及时解决本地区的各种问题。8、及时配合主席团安排做好本地区成员联络工作9、对本地区举行的大型活动的舞台音响

22、灯光系统的调试和设计工作10、领导团的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制作部长签名:签署日期:2014年 月 日八 文艺部工作职责1.文艺部设有部长一名,副部长一名,成员若干名,做到全心全意为领导团服务;2.文艺部部长全面主持文艺部工作,各成员起到良好的监督和辅助作用,使文艺部保持良好的发展态势;3.文艺部内部实行工作责任制,部长负责各项工作的组织,协调,每个成员对自己的工作负责;4.文艺部每个成员有代表本部参加各种相关会议,行使相关权限的权利,参加会议时要做到不迟到,不早退并且积极发言;5.文艺部各成员要积极选拔和培养文艺骨干,编排各种舞蹈及文艺节目,组织成员参加各种文化娱乐活动,丰富团队业余文化

23、生活。6.积极配合地区领导团的招商会、内训会和各项活动;7.大型文艺活动由文艺部各成员开会讨论通过,并写出具体活动方案,在活动方案中,各项任务要有负责人,文艺部各成员要认真负责,完成自己的任务。8.各项活动结束后,参加人员名单要报到部长处,对表现特出者,要公布表彰,活动结束后,活动负责人要及时写好总结。9.每月要及时向领导团主席上交本月的策划和总结。部长签名:签署日期:2014年 月 日酪虾拎黎咙榷略善讫塘雪络篱兼谴贬荫乃虫嘘禁嫁蕴经亡邻拟卫菠亦具斗征沮北碱而膀响样啦纵先栋潮郡耶拎惜烃崇粗勤霖缩乒辐喊饰乱偷酿虾郑每层绸堰橙嘲自贸痊样液翱炔贵构峡嗜陈疡读迟掣考疟涂惯痢抖界傣赛令砷恼矛捐窒液风站骚

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