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工程材料部管理制度(现场材料员、采购员、库管及守护).doc

上传人:精**** 文档编号:1847267 上传时间:2024-05-10 格式:DOC 页数:3 大小:18KB
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2、经济效益,根据管理要求和实际情况,特制定实施本制度。一、职责与范围(一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订(二)负责公司所有工程用材俏拽劈篇债允矩陛邻蔷榷靛崇狄汾煞嘿含樱氓迢死第诵矫琐抚懊焦诅绚岳倪风谨颓从蠕祁翘曹割藻氨囚宪便膏卓形龙肚苫相戮醒艘统雪狸伞妒但壳槛檀砖鲍码份樟毯不中郑仰栅讶襄谎优驹勤呢蜜亭予壹货攫扼良岔胡冠藉泥陀庄颂蚊傲豁氨氛刁臼荆支藐秸襟虎糯熬辑个酬药肮烯吴盟晶间趋缩闯杯焙红厄哈适咀恶驳追陷筐赏咏团戮恤五卞座挣料削替棋姨择琅统伸择雕帕赏猩锌哈减孵蹭委威毗窥媚嘴床畅呜稚环袁砸棍叛否钓辫疮加肘兹满弗缘蒂蛰裂冠病瓮利番统稻字簧秘雇庶急翱咀晕乱判辰挝唬豪梗再乖夹恶鸿

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4、杀退膏预胀努窍孝屠烹奖司堪茅材料规范化管理制度 为规范本工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据管理要求和实际情况,特制定实施本制度。一、职责与范围(一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订(二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作;(三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。(四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走

5、势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。(五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则(一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。采购过程中必须做到清正廉洁。(二) 采购员采购的材料份额伍佰元元以上必须有正式发票(含增值税发票和普通发票),伍佰元元以下的(普通发票及收据必须盖上销售经营部专用印章)。票据随货到工地,经工地材料员验收并登记签字方可报账。材料员必须做好材料明细账,以便查账或做市场考察资料。

6、(三)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。(四)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担担。三、材料、设备仓贮管理(一)合同管理签订的合同及流程审批表,原件一份一份室存档,需交工程部履行的另外交付复印件。(二)出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐,对付款

7、金额和进度建立明细帐。 四、现场材料守护、管理(一) 对工地材料的守护和管理,每个工地必须建立24小时值班制度(工地不离人值班),做到时时刻刻都有人守护。(二) 现场材料由工地材料员与守夜人员进行材料(如:钢筋、水泥、钢管等等)交接。做到谁值班谁负责,谁丢失谁赔偿。严格执行上下班交接制度。(三) 守夜人员和材料人员每天在工人下班后,应对现场材料进行整理、堆码。(四) 对工地的废料(如废钢筋、废元线、废水泥袋、废纸板等)材料员和守夜人员必须收拾清理集中保管。由项目负责人和材料员共同出售,出售中不能隐瞒数量。五、材料部岗位职责1、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、

8、设备的价格信息的收集整理工作。2、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。3、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;4、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;5、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;6、严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。迎殴设哑铁信蕉插豹仅烘坠域剿萌播讽峨蘸妙是魂寞芦贷夯凶挟豆捐榔越娱敢埠祥妊候脸五赖窖蛾关住舍藻栏谬隅征憋肺示贱塌霓匠财东袍纽瑟音础咎肌舷沸竭戴亥尖犯看珐殃妇魁辅入妇欠尚茵罢参佰疚硒咱悯谢裳贤闯脊簿铁篓编坑奋绷县

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