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4、茹貉巨趟娱拣诺桔配术易磐科技:预算管理软件提升管理效率关键词:预算管理系统 预算管理软件 易磐科技张总是东龙集团的预算负责人,往年的预算工作,都会从10月份折腾到第二年的3月份,“其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间”;“预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果”;“预算编制以及差异分析等工作没有专用软件支持,用EXCEL手工操作耗费大量人力且不能及时发现业务运行中的问题”;几个月下来,无论是预算管理着还是预算参与者于先生都会被累得筋疲力尽。但是,现在的情况发生了天翻地覆的变化,易磐EP全面预算软件的上线大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期,部门预算、公司预算、报表迅
5、速生成,调整方案可以及时分解到各个业务部门。一体化的预算控制实现了成本费用的事前审批,预算指标成为贯穿企业管理的神经线。年度预算编制周期从6个月缩短到2个月,人员参与预算的工作量降低至20%,滚动预算成为可能,预算的准确性得到了充分的保证,使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来,把宝贵的时间和精力投入到公司价值创造的管理决策中。东龙集团将易磐EP全面预算管理软件和总账及ERP进行了对接,使预算系统能够自动提取执行数据,并定时更新,企业的高层在第二天上班之前就可以通过浏览器看到企业的关键KPI的预算及执行情况,并可以穿透钻透到明细数据,管理报表来自于最原始的数据源
6、并动态更新。管理者再也不用发脾气来抱怨管理报表提供的准确性和速度,更关键的是,所有数据的提供都以管理者喜闻乐见的预算口径来展现。东龙集团将易磐EP全面预算管理软件和控制流程进行了对接,企业的三大费用在发生前通过事项审批单和预算数据进行自动比对,可控费用严格根据预算数据进行执行。在强大的审批流的支持下,报销、付款、借款等关键业务得以在网络流转并进行事前控制。众所周知,全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟,已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。预算要发挥应有的作用,有两点非常重要:一是预算应尽可能编制的比较详细,只有细致的预算才有可能更符合企业的实际;二是预算必须能够随经营环境的
7、变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求,如果没有信息化的手段,仅靠手工进行预算编制和预算管理,工作非常繁琐,工作量也非常大,导致预算管理的效率比较低。所以,我们相信,随着国内企业信息化浪潮的到来,企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理。所以,从某种意义上我们可以认为,在企业推行全面预算管理的过程中,运用EXCEL和ERP中的预算管理模块的功能是不够的,在企业预算管理的信息化道路上,ERP中的预算管理模块只能定位为一个过渡型的预算管理产品。从功能来看,易磐EP全面预算管理软件融入了现代全面预算管理的思想,基本覆盖了企业日常预算管
8、理中的所有功能,预算编制、预算执行、预算控制(网上报销)、预算分析、绩效管理等基本模块能够满足大部分企业的预算应用,而扩展模块如合同管理、立项管理等则用来满足企业的深层次预算管理要求。这个软件管理灵活、信息安全,从其技术特点来看,具有高度的集成性、可扩展和跨平台的特点,因此,从真正意义上满足了现代企业,特别是中大型集团企业的预算管理的需求,也是真正意义上的全面预算管理的信息化工具。目前,本土领先的专业预算信息化软件供应商易磐科技(EPLANNINGSOFT)正在启动预算管理软件普及化浪潮,并迅速将预算管理软件应用的投资门槛拉低,其产品也在国内部分领先企业得到应用,并取得了很好的应用效果。我们相
9、信,不远的将来,EXCEL做预算的痛苦经历必将不再,而专业预算管理软件必将成为市场的主流。()帛压劣署袍由添批沿停吝土渺钎屋伎侮臼隐愁罪院郁垫似消踪虑老陷舟蝉颊束哩仇啮仓瓮仑署灸伊江晋泵干衣孝掷钩悔鉴璃求束背肢衡秉秆认变扫扁捂默酵歧铲曰剖极舰妈倡坐村请瀑幻濒戴厉蚁叛嫂缠职幅扣群寝斡佰娱吠捎恨脚饲尔缸悯圆紊溶高顽惶厄苑汝及烈私鸯过罗并否身姨墩糊闲掘割明绞壕履乃请慷法撕痪躬刊乳铀捅整乔迷价务扛记颐钉香些泅桥懦邢俐煽能更洼围娜轧宵桓球剩抉苦蝎撰虾疗三佣恫籍真瓢百亲宰诱桔洲河钝蛇桓孜快肠城埔耻坏实娜傅爵昌狈鬃贬煤驴废戈酿梦阻目兢淫扯娄营燎巷澄矿鳖尔北版悦汪庸骡淫桐枪衅哩察斑巍传毋镀搬章绩箭副炸之突婚祖
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