修订助理职责2014.5.doc

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重庆市綦江区人民医院临床科室科秘书职责

为加强我院临床科室科秘书管理，明确其职责，发挥其作用，体现其价值，进一步科学有效地服务于临床，在原科秘书职责（2013年版）的基础上修订该职责，内容如下：
在护理部领导下，协助科主任、护士长的日常管理工作。
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重庆市綦江区人民医院临床科室科秘书职责

为加强我院临床科室科秘书管理，明确其职责，发挥其作用，体现其价值，进一步科学有效地服务于临床，在原科秘书职责（2013年版）的基础上修订该职责，内容如下：
一、 在护理部领导下，协助科主任、护士长的日常管理工作。
1、 密切关注医院内网，对各类通知、文件、资料进行整理，及时保存与科室相关的重要文件资料，其它如：一般资料保存、学习、会议、各类活动等，应及时通知所涉及的相关人员。
2、 负责科室年度总结的书写工作，协助科主任制订科室年度发展计划，并制作PPT汇报材料。
3、 负责入出院患者的管理。
统一管理科室床位，及时关注患者住院床日情况，协助总务护士安排入出院患者，减少加床，缩短平均住院床日，提高床位使用率。
‚根据科室规定制定收治患者顺序（应体现患者可选择主管医生）。
ƒ提供出院患者所需资料。
4、 负责科室对外沟通、协调及来访接待工作，协助迎接各类相关检查。
5、 协助制定、修订科室非专业性的各类制度、流程。
6、 协助科室科务会的组织和记录。
7、 协助护士长完成考勤表、辅助工人满意度调查表、护理工作量报表工作。
8、 负责定期打印出院患者回访资料。
9、 协助做好继续教育管理工作，每年负责与人力资源部核对科室人员继续教育学分，并督促未完成者及时完成。
10、 协助督促各项新技术、科研负责人及时完成相关资料收集、上报工作。
11、 负责科室除私人报账以外的一切费用报销工作。
二、 完成各项专项工作。
1、 负责监督科室“三级医院”创建资料中综合卷宗（第1-23卷）的完成情况；负责提醒科室医疗、护理三甲资料员监督医疗、护理专卷的完成情况。
2、 每月进行科室经营管理分析，在绩效办公布各类数据后完成分析资料，并在科务会上向全科人员进行通报。
科室收入、支出分析。
‚科室相关指标统计、分析如：床位使用率、平均住院日、药占比、康复比例等。
3、监督医疗、护理、康复的质量及效果。
每天巡视病房至少一次收集患者意见，了解医生、护士、康复师工作情况，及时告知主任、护士长。
‚负责预约住院、复诊，协助指导康复计划，协助住院病人预约特殊检查。
4、负责督查出院病历上交及时性，按时上交出院病历。
5、负责科室医保各类指标的监督控制。
6、医疗专项工作：
负责收集科室的抗生素使用、微生物送检、医疗质量考核指标相关数据，并定期通报；
‚监督临床路径的推行情况；
ƒ按科室医生考核标准，核算医生绩效，报科主任审批。
a.统计医生工作量；
b.统计医生质量考核扣分、加分项目；
c.核算科室奖金；
④协助科室主任安排人员参加院内会诊，协助科室主任组织科内疑难、危重病例的会诊、死亡病例讨论及学术活动，负责会诊资料准备、接待会诊专家。
7、 护理专项工作：
做好患者费用管理。
a.负责住院患者的费用解释工作；
b.了解患者住院所需费用及各种保险报销比例，并负责向患者解释；
c.负责欠费通知；
‚定期查看科室出院患者费用结算情况，通知未结算患者尽快结账，特殊情况者及时报告科室护士长或科主任；
ƒ每月根据科室规定定期完成护士满意度调查，并指出存在的问题报告护士长。
三、 完成其它工作。
1、了解科室人员、设备、技术等信息，负责联系科室各类宣传展板、宣传资料的制作；
2、及时发掘有宣传价值的信息，通过网络、报刊等渠道做好对外宣传工作。

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重庆市綦江区人民医院临床科室科秘书职责

为加强我院临床科室科秘书管理，明确其职责，发挥其作用，体现其价值，进一步科学有效地服务于临床，在原科秘书职责（2013年版）的基础上修订该职责，内容如下：
在护理部领导下，协助科主任、护士长的日常管理工作。
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