常用公文撰写举要.ppt

文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011第一部分第一部分 公文写作培公文写作培训（下）（下）常用公文撰写常用公文撰写举要要文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011目目 录第一第一节 请示、示、报告的写作告的写作1第二第二节 决定、批复的写作决定、批复的写作2第三第三节 通知、通通知、通报的写作的写作3第四第四节 公函、会公函、会议纪要、要、简报的写的写作作4文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011第一第一节 请示、示、报告的写作告的写作一、一、请示的撰写示的撰写1请示的用途与示的用途与应用范用范围请示示是是下下级机机关关向向上上级机机关关请求求指指示示和和批批准准时使用的公文。使用的公文。请示的类型（1）请求指示的请示。（2）请求批准的请示。（3）请求批转的请示。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20112 撰写方法撰写方法标题:包括三要素，即：包括三要素，即：发文机关名称文机关名称+事由事由+文种。文种。街道办事处关于更换全民健身活动器械的请示大学关于成立国际文化交流中心的请示公司人力资源部关于举办公文写作培训班的请示 主送机关主送机关：请示一般主送直接上示一般主送直接上级机关。受双重机关。受双重领导的的单位向上位向上级请示，示，应在在主送一个主送一个负责答复的上答复的上级机关的同机关的同时，抄送另一个需要了解情况，抄送另一个需要了解情况的上的上级机关。机关。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011正文正文:三个部分：三个部分：（1）导语部分：部分：常用常用“为此，特此，特请示如下示如下”，或，或“现将将事事项请示如下示如下”等。等。（2）主体部分：）主体部分：说明明请示什么事示什么事项，并提出解决，并提出解决问题的初步方案、具体建的初步方案、具体建议或意或意见，供，供上上级机关定机关定夺。（3）行文要求：）行文要求：通常以通常以“以上意以上意见当否，当否，请批示批示”、“以上以上请示如无不当，示如无不当，请批准批准”、“特此特此请示，示，请予予审批批”，“以上以上请示如无不当，示如无不当，请批批转关关单位位执行行”等等结语。公文生效公文生效标识即在公文正文下方加盖即在公文正文下方加盖发文机关印章。文机关印章。发文文时间在生效在生效标识下面下面标写写发文日期，文日期，汉字字书写年、月、日。写年、月、日。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011二、报告的撰写报告用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类：（1）按照报告的内容划分，有综合报告、专题报告等。（2）按照报告的目的划分，有工作报告、情况报告、总结报告、答复报告等。请示与报告的区别行文时间不同。行文目的不同。内容要求不同。处理结果不同。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法撰写方法标题:发文机关名称文机关名称+事由事由+文种文种 市劳动局关于下岗职工安置情况的报告县林业局关于2009年春季植树造林的报告公司总经办关于厂区规范化管理检查结果的报告主送机关主送机关：顶格格标写在正文前第一行，通常只能主送一个直接上写在正文前第一行，通常只能主送一个直接上级机关。机关。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011正文正文：说明明报告的告的缘由。由。陈述述报告的主要内容。告的主要内容。采用采用结语结束全文。束全文。公文生效公文生效标识在公文落款在公文落款处加盖加盖发文机关印章。文机关印章。发文日期文日期按照要求按照要求标写写发文的年、月、日。文的年、月、日。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011工作工作报告的写作告的写作 开头部分 主体部分 结尾部分 概述报告涉及工作的基本梗概，包括工作针对的时间、主要任务、工作进程、总体效果等。点报告工作进展情况和主要成绩，工作中采取的主要措施以及主要经验体会；找出存在的不足或薄弱环节，说明解决问题的办法，提出下一步工作意见或表明进一步做好工作的愿望。通常使用的结语是“特此报告，请审阅”，“如有不当，请指正”等。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011第二第二节 决定、批复的写作决定、批复的写作一、决定的撰写标题：有两种形式：有两种形式：由事由由事由+文种构成；文种构成；由由发文机关文机关+事由事由+文种构成。文种构成。关于严惩严重危害社会治安的犯罪分子的决定（惩处性决定标题）公司关于表彰刘英勇扑救成品库房烈火的决定（褒奖性决定标题）国务院关于加强节能工作的决定（部署性决定标题）全国人民代表大会常务委员会关于批准中华人民共和国和土库曼斯坦关于打击恐怖主义、分裂主义和极端主义的合作协定的决定（批准性决定标题）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011主送机关：主送机关：决定属于重要的下行文种，要概括写明收文机关名称，属于没有特定收文对象的决定，则不需写主送机关。正文：正文：根据决定种类的不同，决定的正文有基本型、三段型、直叙型三种结构模式。发文机关署名与成文日期：文机关署名与成文日期：在落款处加盖发文机关印章和成文日期。经会议讨论通过的决定，发文机关和成文日期则采用“题注”的形式，在公文标题之下的括号内标明。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011部署性决定奖惩性决定 例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011二、批复的撰写批复是上能机关答复下批复是上能机关答复下级机关机关请示事示事项时所用的文种。所用的文种。批复的特点：批复的特点：（1）指示性（2）针对性（3）结论性（4）简明性批复的批复的类型：型：（1）按照批复内容表达方式：表态式批复、阐发式批复（2）按照批复内容的性质，肯定性批复、否定性批复、解答性批复 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法 标题：（1）发文机关请示事项文种。（2）发文机关表态词+请示事项文种。主送机关：主送机关：写明批复所针对的请示单位的具体名称。正文正文：（1）引据部分。（2）批复意见。（3）批复结语。发文机关署名：文机关署名：即在正文的落款处加盖发文机关印章。日期：日期：即在落款处写明批复的年、月、日。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111表态式批复2阐发式批复3否定性批复例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011第三第三节 通知、通通知、通报的写作的写作一、通知的撰写通知的种通知的种类：根据通知的内容及其功能，可以分为以下几种：（1）规定性通知（2）指示部署性通知（3）事务性通知（4）知照性通知（5）批转、转发、发布性通知 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011通知的基本特征：通知的基本特征：（1）适用广泛。（2）主题单纯。（3）表述灵活。（4）时效明显。（5）操作性强。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法：撰写方法：标题：通知的标题要准确标明事由部分，以便收文机关准确理解、执行和办理。市人民政府关于召开全市民政工作会议的通知国务院关于印发的通知市人民政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制举办城市周年庆典活动文件的通知国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业发展若干意见的通知会议通知 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011主送机关：主送机关：主送机关在标题之下正文之上的左侧顶格标明。下发普发性通知，应概括标明下级机关名称。针对某个单位行文，则要具体标写单位名称。正文：正文：内容简单、篇幅简短的通知，采用篇段合一的方式；内容复杂而重要的通知，通常篇幅较长，适宜采用分层表达的方式，即将正文为分导语、主体和结尾三个部分，主体部分逐层表达。附件和附件附件和附件说明：明：有些通知需要补充说明和参考作用的附件，应在正文之下标注附件名称和份数，以免漏阅。落款部分：落款部分：准确用印和标写成文日期。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111规定性通知2指示性通知3事务性通知4知照性通知5批转性通知6转发性通知7发布性通知例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011二、通报的撰写通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。从行文关系看，通报属于下行公文，是进行宣传教育、传达重要情况时常用的公文。通报的种类（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况通报 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011通报的特点（1）告知广范（2）客观真实（3）行文及时（4）正面引导 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011标题撰写表彰性通报“表彰”或“授予称号”-表明发文机关立场。拟写批评性通报擅自”或“给予处分”-表明态度。标题有两种形式“直述式”“转述式”1.共青团区委关于授予洪“优秀共青团员”荣誉称号的通报2.市人民政府关于表彰曹见义勇为智擒杀人凶犯的通报3.国务院办公厅关于省县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报4.大学关于给予环艺系学生张记过处分的通报5.国务院办公厅关于水利专项资金审计情况的通报 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011主送机关 主送机关通常采用统称的方法概括标明收文机关名称 正文介绍情况与叙述事实评价分析与表明态度说明对事件的表彰或批评方法及其对收文单位的指导性意见 文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011生效标识在落款处钤盖发文机关印章，或写明发文机关名称。标明发文日期用汉字标写发文的年、月、日。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111表彰性通报2批评性通报3情况通报例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011第四第四节 公函、会公函、会议纪要、要、简报的写作的写作一、公函的撰写公函用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。公函的特点（1）适用范围广泛（2）内容单纯具体（3）文字表达简练（4）行文格式规范文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011公函的种类 根据发函的目的和内容（1）商洽函（2）联系函（3）询问函（4）答复函（5）请求函（6）批准函（7）告知函文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法 一般由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等部分组成。标题 一般由发文机关名称、事由和文种（函或复函）三部分组成。北京市林业局关于请求将红叶斋商店列入旅游定点商店的函大学关于联系春季植树造林活动的函国务院办公厅关于同意在民间组织登记证书上使用国徽图案的复函和平中学关于同意接待卫生学校师生临时住宿的复函文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011主送机关 标写收文机关的全称或规范化简称。正文 从公函的授受关系来说，有发函和复函两大类。不同内容和用途的函，其正文写法不同。发文机关在文尾标明发文机关名称或用印。成文日期按照规范标明成文年、月、日。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111商洽函2询问函3请求函4答复函5批准函6告知函例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011二、会议纪要的撰写会议纪要用于记载和传达会议基本情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是会议信息的主要载体之一。会议记录与会议纪要区别体现在以下几方面：性能内容表现形式表达方式发布方式文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011会议纪要的种类（1）决议性会议纪要（2）协调性会议纪要（3）研讨性会议纪要（4）消息性会议纪要会议纪要的特点（1）系统性（2）结论性（3）记载性文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法 格式要素格式相对灵活一些版头主体文尾会议纪要主体表达方式（1）条款式（2）概述式（3）归纳分类式（4）发言记录式文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111决议性会议纪要2协调性会议纪要3研讨性会议纪要例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011三、简报的撰写简报是各机关、单位简要报道工作情况、交流重要信息的日常事务文书。简报的特点（1）简明性（2）及时性（3）典型性（4）灵活性简报的种类（1）工作简报（2）活动简报（3）情况简报文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011撰写方法 一般分为报头、报核、报尾三个部分。1报头部分。主要用来标明简报的名称、期号、编制单位和编制日期，格式安排以约定俗成为原则。如果内容涉及不宜公开的事项，应在报头左上方标明“内部参考 注意保存”字样。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20112报核部分。简报的核心，包括标题和正文两个部分。报核的形式基本是一题一文的组合，将围绕同一主题的几篇简短材料同时编辑在一篇简报中。3报尾部分。相当于公文的版记部分，在末页最下方，画横线，线下标明报送发范围及印发份数，以备查考。文书学 王健主编 中国人民大学出版社 20111.工作简报2.情况简报3.活动简报例文例文（见课本）本）文书学 王健主编 中国人民大学出版社 2011The endThank you！